Ny rapport: Chefer förväntas arbeta förebyggande – men saknar stöd, data och struktur

Svenska organisationer vill arbeta mer förebyggande med hälsa och psykisk ohälsa. Det råder bred samsyn mellan HR och chefer om att tidiga signaler och preventiva insatser är avgörande för att minska sjukfrånvaro. Samtidigt saknar många chefer de faktiska förutsättningar som krävs för att leva upp till förväntningarna.

Det visar MedHelps nya rapport Hälsa och sjukfrånvaro i arbetslivet 2026, baserad på intervjuer med chefer och HR-ansvariga i svenska organisationer.

Nästan 4 av 10 chefer uppger att den psykiska ohälsan har ökat i den egna organisationen det senaste året. Trots det upplever endast drygt 2 av 10 chefer att de i hög grad har möjlighet att upptäcka tidiga signaler på ohälsa hos sina medarbetare.

– Chefer förväntas i dag ta ett stort ansvar för både tidig upptäckt och rehabilitering, men rapporten visar tydligt att stödet inte alltid finns på plats. Det skapar ett glapp mellan ambition och verklighet, säger Tobias Ekros, vd på MedHelp.

Brist på data försvårar tidiga insatser

En central förklaring är bristande tillgång till beslutsunderlag. Nästan varannan chef uppger att de har liten eller ingen tillgång till statistik om orsakerna bakom sjukfrånvaron. Utan insikt i mönster, riskzoner och återkommande orsaker blir det svårt att arbeta systematiskt och förebyggande.

Samtidigt rankar både HR och chefer just möjligheten att förstå och analysera orsaker till sjukfrånvaro som ett av de mest värdefulla områdena att utveckla.

– När chefer saknar data om varför medarbetare är sjuka riskerar sjukfrånvaroarbetet att bygga på antaganden snarare än fakta. Det gör det svårare att sätta in rätt åtgärder i rätt tid, säger Tobias Ekros.

Förebyggande arbete prioriteras – men i praktiken saknas verktyg

Rapporten visar också att det förebyggande arbetet ofta saknar struktur. Nästan 6 av 10 chefer uppger att företagshälsovården sällan eller aldrig involveras i preventivt syfte, innan sjukfrånvaro uppstår. Samtidigt saknar en betydande andel organisationer systemstöd för rehabilitering och uppföljning över tid.

Detta trots att både HR och chefer pekar ut psykisk hälsa, tidiga signaler och förebyggande arbete som de områden de allra helst vill stärka framåt.

– Resultaten visar inte på bristande vilja, utan på bristande förutsättningar. Om organisationer menar allvar med att arbeta förebyggande krävs tydligare strukturer, bättre systemstöd och ett gemensamt ansvar mellan HR, chefer och ledning, säger Tobias Ekros.

Risk för fortsatt reaktivt arbetssätt

När förutsättningarna saknas riskerar insatser att förskjutas till ett senare skede – först när sjukfrånvaro redan uppstått eller blivit långvarig. Det får konsekvenser både för individen och för verksamheten, i form av ökat lidande, högre kostnader och större belastning på chefer och kollegor.

– Ska vi lyckas minska sjukfrånvaron och skapa hållbara arbetsplatser behöver vi flytta fokus från att hantera konsekvenser till att fånga signaler i tid. Då räcker det inte med ambition – det krävs rätt stöd i vardagen, säger Tobias Ekros.

Om rapporten

Hälsa och sjukfrånvaro i arbetslivet 2026 – HR:s och chefers syn på psykisk ohälsa, förebyggande arbete och rehabilitering bygger på en undersökning genomförd av YouGov under perioden november–december 2025, med 301 chefer och HR-ansvariga i svenska organisationer.