Fortsatt arbete med Cosmic

Drygt två månader har gått sedan övergången till Cosmic och Region Dalarna befinner sig i en stabiliseringsfas. Fokus ligger fortsatt på att se över och förbättra både systemets utformning och arbetssätt.

Sedan Cosmic infördes i Dalarna den 14 oktober 2025 har många medarbetare gett synpunkter och delat sina erfarenheter. Cosmic har lett till nya rutiner och fler administrativa uppgifter som påverkar arbetsflödet och tempot i vardagen.

– Vi vet att många känner sig frustrerade och oroliga över hur Cosmic påverkar deras arbete. Nu vill vi snabbt hitta de förbättringar som gör störst skillnad och se till att de fungerar i vardagen för alla som använder systemet, säger Ann-Charlott Norman, planeringschef.

Just nu samlas och prioriteras verksamheternas behov. De behov som kommer in kan till exempel leda till justeringar i systemets inställningar, översyn av journalmallar, komplettering av funktioner, förbättrade arbetssätt och rutiner, samt coachning och riktat stöd.

– En arbetsgrupp har fått i uppdrag att ta fram en handlingsplan med åtgärder. Planeringen av förbättringar bygger på de ärenden och behov som verksamheterna skickat in. En viktig del är också att följa upp och säkerställa att åtgärderna ger rätt effekt, säger Ann-Charlott Norman.

Flera förbättringar har redan genomförts, bland annat ändrad konfiguration för samvård för att underlätta arbetsflödet, förbättrad patientöversikt för receptionister, borttagande av remisskrav från akuten samt möten för att lyssna på medarbetarna.

Fortsatt införande av moduler och funktioner i Cosmic

Vid övergången till Cosmic den 14 oktober ingick inte vissa upphandlade moduler och funktioner. Till exempel taligenkänning, Birth (obstetrik och förlossning), Onkologi och Nationell eRemiss.

– Ett nytt projekt för fortsatt införande av dessa och andra funktioner kommer att startas. Prioritering kommer att ske utifrån verksamheternas behov, den arbetsinsats som krävs samt leverantörens kapacitet, säger Martin Ljunggren, biträdande it-direktör.

NOVA (mobila lösningar) pågår för närvarande som ett pilotprojekt i Region Dalarna. Samtidigt genomförs en förstudie för att utreda förutsättningarna för att införa TM2 (operationsplanering) samt CIS (anestesi- och intensivvårdssystem).