Imorgon byter Region Dalarna journalsystem

Den 14 oktober klockan 07.00 går Region Dalarna över till det nya journalsystemet Cosmic. ”Vi gör det här bytet för att bättre möta framtidens behov och förväntningar på den digitala utvecklingen inom hälso- och sjukvården”, säger Åsa Dedering, hälso- och sjukvårdsdirektör.

Från och med den 14 oktober börjar Region Dalarna använda journalsystemet Cosmic, som ersätter det nuvarande systemet och blir en del av det dagliga arbetet i vården. Inledningsvis införs grundfunktioner för att möta vårdens behov. Systemet kommer stegvis att byggas ut med fler delar. Målet är att Cosmic ska fungera som ett sammanhållet vårdinformationsstöd.

– Kraven på digitalisering inom vården ökar ständigt. Genom att byta till en modern och sammanhållen plattform skapar vi bättre förutsättningar för framtida utveckling. De nuvarande systemen har nått sin tekniska gräns, vilket gör det nödvändigt att byta, säger Kim Björk, tillförordnad biträdande it-direktör.

För att säkerställa en så trygg övergång som möjligt har en omfattande stödorganisation etablerats som finns på plats före, under och efter införandet.

– Det här är ett gemensamt arbete inom Region Dalarna. Vi har olika roller och ansvar, men delar samma mål: att skapa en så säker och smidig start som möjligt. Efter det så kan vi fortsätta utveckla och använda systemet på ett hållbart sätt över tid, säger Ann-Charlott Norman, planeringschef.

För dig som invånare och patient

Du som patient behöver inte göra något i samband med övergången till det nya journalsystemet Cosmic. Patientinformation förs över från det gamla systemet. Vissa uppgifter flyttas automatiskt med hjälp av en robot medan andra förs över manuellt. Inga journaluppgifter ändras i samband med detta. Vid ditt första vårdbesök efter bytet går vårdpersonalen igenom informationen tillsammans med dig.

– Vi har förberett oss noggrant för att göra bytet så smidigt som möjligt. Men vissa moment, som patientbesök eller enkel receptförnyelse, kan i början ta lite längre tid medan våra medarbetare vänjer sig vid det nya systemet. Vi tackar för invånarnas tålamod och förståelse under den här perioden, säger Marek Czajkowski, medicinskt ansvarig läkare under införandet av Cosmic.

Om det gemensamma arbetet

Region Dalarna är en del av ett större samarbete där nio regioner tillsammans med leverantören Cambio utvecklar och inför Cosmic. Det är en av de största gemensamma it-satsningarna någonsin inom svensk hälso- och sjukvård.

För media

Införandet av Cosmic är ett stort och omfattande projekt som berör hela Region Dalarna. Eftersom kontaktpersonerna är direkt involverade i detta arbete kan tillgången till dem vara begränsad under övergången.

Under eftermiddagen den 14 oktober planerar Region Dalarna att kunna ge en första lägesrapport och ett pressmeddelande publiceras i samband med det. Efter det kommer det att finnas möjlighet att tala med utsedda kontaktpersoner.

Då fokus ligger på övergången under tisdagen ber Region Dalarna media att i första hand kontakta presskommunikatör via nummer 023-49 91 90 för frågor kring Cosmic. Numret är bemannat till klockan 20.00 den 14 oktober. Efter klockan 20.00 gäller ordinarie pressnummer 010-249 90 20.