Hälso- och sjukvårdsnämnden har sammanträtt

I dag, måndag 20 maj, har landstingets hälso- och sjukvårdsnämnd sammanträtt. Nämnden beslutade vid sammanträdet bland annat att inte förlänga avtalet med Oral Care gällande uppsökande munhälsobedömning.

Nämnden har också fastställt delårsrapporten, som visade på både framsteg och förbättringsområden, samt noterade ett antal granskningar av landstingets revisorer till protokollet; till exempel landstingets hantering av remisser, hanteringen av allmänna handlingar och hanteringen av personuppgifter.

Här följer en sammanfattning av nämndens olika beslut.

Delårsrapport april 2013
Den delårsrapport som hälso- och sjukvårdsnämnden upprättat för sitt ansvarsområde för perioden januari-april 2013 visar på vissa framsteg. Till exempel har tillängligheten till hälso- och sjukvården förbättrats jämfört med föregående år, främst när det gäller läkarbesök.

Delårsrapporten framhåller samtidigt att det också behövs förbättringar inom olika områden. Bland annat redovisar verksamheterna inom hälso- och sjukvårdsnämnden ett underskott mot budget på 33 miljoner kronor, främst orsakat av högre personalkostnad; kostsamma lösningar för stafettläkare och brist på sjuksköterskevikarier. Underskottet beror också på lägre intäkter för regionvård.

Målsättningen är dock en ekonomi i balans vid årets slut och nämnden förutsätter att beslutade åtgärder får effekt.

Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att fastställa delårsrapporten, som överlämnas till landstingsstyrelsen.

Mer information lämnas av verksamhetsområdeschef Ann-Christin Sundberg, 090-785 73 26

Överläggning med landstingets revisorer
Hälso- och sjukvårdsnämnden och landstingets revisorer har kommit överens om en gemensam överläggning, där syftet är att föra en dialog om granskningsinsatser. Överläggningen inkluderar också utbildning i kommunalrättsliga frågor när det gäller nämndens ansvar och befogenheter samt information om genomförda granskningar.

Mer information lämnas av verksamhetsområdeschef Ann-Christin Sundberg, 090-785 73 26

Delegationsordning
Hälso- och sjukvårdsnämndens tidigare beslut i april förtydligades genom att ge landstingsdirektören i uppdrag att till sammanträdet i augusti ta fram ett förslag till delegationsordning för hälso- och sjukvårdsnämnden.

Mer information lämnas av verksamhetsområdeschef Ann-Christin Sundberg, 090-785 73 26

Upphörande av gällande avtal angående uppsökande munhälsobedömning
2011 tecknade hälso- och sjukvårdsnämnden ett treårigt avtal med Folktandvården Västerbotten och företaget Oral Care för att genomföra årliga munhälsobedömningar med råd till egenvård.

Oral Care fick i det tidigare avtalet ansvaret för verksamheten i Nordmaling, Bjurholm, Vännäs, Vindeln, Umeå, Robertsfors och Skellefteå kommun, medan Folktandvården ansvar för verksamheten i övriga kommuner.

I de kommuner som Oral Care ansvarar för är dock täckningsgraden fortsatt dålig och för att utveckla tjänsten och säkerställa att fler får tillgång till den uppsökande verksamheten, beslutade hälso- och sjukvårdsnämnden att inte förlänga avtalet med Oral Care.

Nämnden beslutade också att den uppsökande munhälsobedömningen från och med 2014 ska utföras av Folktandvården Västerbotten.

Särskilt yrkande: (C), (FP), (KD) och (M)

Mer information lämnas av tandvårdsstrateg Hans Forsberg, 090-785 73 61

Revisionens granskning av hälso- och sjukvårdsnämnden 2012
Landstingets revisorer bedömer att nämnden under året bedrivit verksamheten på ett tillfredsställande sätt. Samtidigt noteras att det mellan nämnden och landstingsstyrelsen inte finns några överenskommelser, uppdragsavtal eller liknande som reglerar den verksamhet som ska utföras åt hälso- och sjukvårdsnämnden. Revisorerna rekommenderar att nämnden tydliggör hur den ska styra sitt verksamhetsområde.

Hälso- och sjukvårdsnämnden noterar granskningen till protokollet och ger landstingsdirektören i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder vid nästa sammanträde i augusti.

Mer information lämnas av verksamhetsområdeschef Ann-Christin Sundberg, 090-785 73 26

Revisionens granskning av arbetet med intern kontroll
Granskningen visar att landstingsstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden behöver utveckla arbetet med den interna kontrollen eftersom flera kontroller inte är tillräckligt specifika och inte blivit tillräckligt återrapporterade.

Revisorerna rekommenderar att nämnden tydliggör hur kontrollerna ska genomföras.

Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att notera granskningen av arbetet med interkontroll och förslag till återrapportering till protokollet.

Mer information lämnas av verksamhetsområdeschef Ann-Christin Sundberg, 090-785 73 26

Revisionens granskning av avvikelsehantering i Avans
Landstingets patientnära verksamheter ska enligt landstingsfullmäktige arbeta med avvikelse- och riskhantering och göra regelbundna analyser för att förebygga vårdskador. Landstingets revisorer har därför granskat landstingets avvikelsehantering i Avans.

Revisorerna bedömer att hälso- och sjukvårdsnämnden inte har säkerställt en tillräcklig uppföljning och kontroll av avvikelsehanteringen och överlämnar ett antal rekommendationer för kännedom.

Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att notera granskningen av avvikelsehantering till protokollet och ger samtidigt landstingsdirektören i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder vid sammanträdet i augusti.

Mer information lämnas av verksamhetsområdeschef Ann-Christin Sundberg, 090-785 73 26

Revisionens granskning av landstingets hantering av remisser
Revisorernas granskning visar att landstingets hantering av remisser inte är tillförlitlig, en slutsats som främst grundar sig på ett antal brister; uppföljningen av remissflödet i sin helhet, uppföljning av följsamhet till riktlinjer samt redovisning av avvikelser. Dessutom har journalsystemet inbyggda brister som måste kompenseras med manuella rutiner.

Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att notera granskningen av remisshanteringen till protokollet och ger samtidigt landstingsdirektören i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder vid sammanträdet i augusti.

Mer information lämnas av verksamhetsområdeschef Ann-Christin Sundberg, 090-785 73 26

Revisionens granskning av landstingets hantering av allmänna handlingar
Revisorerna bedömer att landstingsstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden behöver vidta åtgärder för att säkerställa en tillfredsställande hantering av allmänna handlingar med utgångspunkt från lagstiftningens krav, landstingsfullmäktiges anvisningar samt beslutade riktlinjer.

Revisorerna har i samband med rapporten överlämnat rekommendationer till landstingsstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden för kännedom.

Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att notera granskningen av hanteringen av allmänna handlingar till protokollet och ger samtidigt landstingsdirektören i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder vid sammanträdet i augusti.

Mer information lämnas av verksamhetsområdeschef Ann-Christin Sundberg, 090-785 73 26

Revisionens granskning av landstingets informationssäkerhet
Revisorerna bedömer att landstingsstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden inte har säkerställt rutiner och kontroller som innebär att patientuppgifter blir hanterade på korrekt sätt i förhållandet till Patientdatalagen och Socialstyrelsens föreskrifter.

Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att notera granskningen av informationssäkerheten till protokollet och ger samtidigt landstingsdirektören i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder vid sammanträdet i augusti.

Mer information lämnas av verksamhetsområdeschef Ann-Christin Sundberg, 090-785 73 26

Revisionens granskning av landstingets hantering av personuppgifter
Revisorerna bedömer att landstingsstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden inte har en tillfredsställande styrning och uppföljning av att personuppgifter hanteras enligt gällande lagstiftning.

Revisorerna har i samband med rapporten överlämnat rekommendationer till landstingsstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden för kännedom.

Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att notera granskningen av hanteringen av personuppgifter till protokollet och ger samtidigt landstingsdirektören i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärder vid sammanträdet i augusti.

Mer information lämnas av verksamhetsområdeschef Ann-Christin Sundberg, 090-785 73 26

Politiska kommentarer till samtliga beslut lämnas av hälso- och sjukvårdnämndens ordförande, landstingsrådet Karin Lundström (S), 090-669 66 84 eller nämndens vice ordförande Carin Hasslow (FP), 070-330 67 85.

 Hälsningar

Jan Alfredsson, kommunikationsstaben, Västerbottens läns landsting