Lyckad övergång till nytt journalsystem i Region Västerbotten

Nu har en vecka gått sedan övergången till det nya journalsystemet Cosmic i Region Västerbotten. Övergången gick över förväntan, enligt hälso- och sjukvårdsdirektör Elisabeth Karlsson. Nu gäller det för personalen att lära sig det nya systemet och landa i arbetssätt och rutiner.

Onsdagen den 23 april bytte Region Västerbotten journalsystem, från NCS Cross om regionen haft i drygt 25 år till Cosmic. Införandet markerar början på ett nytt kapitel inom vården i regionen – där digitalisering och effektivare arbetssätt kommer stärka både patientnyttan och på sikt även arbetsmiljön.

Systembytet har krävt samarbete över verksamhetsgränser, noggrann utbildning och ständig anpassning. Genom att skapa en kultur där medarbetarna stöttade varandra och delade kunskap, blev införandet smidigare och effektivare.

Ett exempel på hur man hjälpt varandra är att 1177 på telefon har ökat bemanningen en månad i samband med införandet. I samband med journalbytet har även två miljoner poster förts över mellan journalsystemen med hjälp av en robot. De 0,5 procent som roboten inte har klarat av har tagits hand om av speciellt utbildade personer. Det har avlastat verksamheterna som har behövt föra över färre poster manuellt.

– Förberedelsearbetet som gjorts av regionens medarbetare är den enskilt största framgångsfaktorn i det lyckade införande vi sett. Det är tack vare medarbetarnas engagemang och uthållighet som vi nu har ett modernt journalsystem på plats. Nu när vi flyttat över till Cosmic så fortsätter vi arbetet tillsammans med att utveckla funktioner, arbetssätt och att förvalta systemet, säger hälso- och sjukvårdsdirektör Elisabeth Karlsson.

Presskontakt
Gabriella Bandling
Kommunikationsstaben
Region Västerbotten
073-049 46 53