Fråga experten: Budgetnedskärning

FRÅGA: Jag är driftchef och måste dra ned min budget med 100 000 kr inför 2024.
Mitt förslag är att dra ned på städning av toaletter, matrum, trapphus till två gånger per vecka i ett kontorshus. Fönster får de ombesörja själva. Det blir ju inte så smutsigt med bara kontorsfolk. Just i detta hus sitter våra beslutsfattare och just därför passar det att dra ned på städningen där.

Tidigare har vi städat toaletter, matrum och trapphus varje dag, fönster en gång per år.
Nu till frågan, finns det en miniminivå för toaletter i kontorsmiljö? Eller kan jag köra på detta upplägg?

SVAR: Ett vanligt scenario för oss som arbetar i städbranschen, att få minskade anslag och resurser inför kommande budgetar.

Det finns flera saker jag tänker på i det här fallet: hur många toaletter, personalrum och trappor finns i byggnaden, hur många personer skall använda dem dagligen. Kommer tvål, pappershanddukar och toalettpapper räcka till?

Att dra ned på hygienstädning är kanske inte något vi rekommenderar just på grund av smittspridningsvägar, även om det inte finns någon direkt miniminivå för toaletter.

Att dra ned på hygienstädning är kanske inte något vi rekommenderar, just på grund av smittspridningsvägar, även om det inte finns någon direkt miniminivå för toaletter.

Vi skulle i stället rekommendera dig att vända på frågan: vad tycker verksamheten själva är rimligt att dra ned på, som de själva kan hjälpa till att utföra och som i såna fall drabbar alla i er verksamhet. Personalrum kanske är just en sådan lokaltyp, som det ofta finns flera av i olika hus och verksamheter och som personal själva kan hjälpa till i.

En neddragning av städningen kräver delaktighet, och medvetande från alla i verksamheten. Det förutsätter att alla får information om städningens neddragning, och se vad de själva kan hjälpa till med. Detta kan innebära att verksamheten ställer upp stolarna, själva torkar av bänkar och bord, förebygger nedskräpning och klotter, städar och tvättar pedagogiskt material med mera.

En vanlig förekommande minskning av städtid är att ta bort papperskorgar på kontor och att personal själva tömmer sina sopkorgar i närmaste källåtervinning.

Fundera på om ni behöver göra en konsekvensanalys beroende på vilken neddragning ni avser att göra, här kan du ta hjälp av skyddsombudet. Det är viktigt att i förväg avisera vad som skulle kunna hända vid denna typ av neddragning.