Karta som visualiseringshjälpmedel när Falköpings kommun förbättrar dialogen med invånarna

Falköpings kommun ville förnya arbetssättet i samband med framtagande av den nya översiktsplanen och kontaktade Cad-Q för att diskutera olika alternativ. Lösningen blev en helt digital process som avsevärt förbättrar medborgardialogen. Hela processen med den nya översiktsplanen kommer att ske via en webbkarta. Som ett första steg i arbetet med den nya översiktsplanen vill Falköpings kommun ge invånarna möjlighet att på en blank karta kunna ge förslag och komma in med synpunkter på hur de vill utveckla sin kommun. Senare under våren, i samband med samrådet, kommer översiktsplanen också att presenteras via en webbkarta där nya synpunkter och kommentarer kan tas emot av kommunen.

Varför gör man den här satsningen? Framför allt ville Falköpings kommun förbättra medborgardialogen kring kommunens översiktsplanering och göra det enkelt för invånarna att ta del av informationen och lämna synpunkter. Falköpings kommun vände sig till Cad-Q som hjälper dem att ta fram en digital lösning. Via en interaktiv webbkarta kan nu invånarna enkelt lämna förslag och inkomma med synpunkter. Under våren kommer de sedan kunna ta del av kommunens förslag till ny översiktsplan och samtidigt kunna lämna synpunkter på förslaget på samma enkla sätt.

Alexander Kouzmine är Planarkitekt på Stadsbyggnadsavdelningen och han motiverar satsningen på ny digital teknik så här:
- Vi gör den här satsningen för att gynna användarvänligheten. Vi vill få översiktsplanen till att bli ett användbart dokument med ställningstaganden som är lätt att hitta och för att attrahera medborgare utöver de som brukar göra sin röst hörd när vi arbetar mer traditionellt.

Andra fördelar är att kommunen lagrar den nya översiktsplanen i en databasstruktur som följer Boverkets nya förslag för framtagande av en översiktsplan.

- När vi arbetar mot en databas blir projektet inte personbundet, arbetet står sig över tid och det blir lättare att uppdatera. Samtidigt har vi något att hänvisa till internt för att motivera våra ställningstaganden och det underlättar när man ska förklara vad man menar strukturmässigt i projektet. Det finns även fördelar på längre sikt. När en ny översiktsplan ska göras finns mycket information lagrad. Det är framförallt en investering för framtiden. Samtidigt som lagringen gynnar användarvänligheten, fortsätter Alexander Kouzmine.

Investeringen av de två första delarna, medborgardialog och databasmodell, har kostat Falköpings kommun under 50 000 kr. En investering som snabbt lönar sig. Den nya digitala översiktsplanen som kommer presenteras via en webbkarta har många fördelar. Tidigare har man arbetat med en omfattande dokumentation i tryck eller pdf. En dokumentation som lätt kunde omfatta flera hundra sidor. Det blev både administrativt tidskrävande för kommunen att hålla dokumentationen uppdaterad och svårt för invånarna att läsa. Under de år översiktsplaneringsarbetet pågår, innan den blir antagen, hinner det ske många förändringar. När man arbetar mot en digital databas vet man att alla alltid har tillgång till senaste version. En klar fördel som även sparar mycket administrativ tid.

- Förutom att databasmodellen har Boverkets förslag till ny struktur för översiktsplanering har vi även gett möjlighet till att inte bara lagra geometrier med attributinformation i databasen utan även kunna lagra och hantera den omfattande kringliggande textdokumentationen, som följer med ett översiktsplanearbete, på ett effektivt sätt. Databasmodellen kan också användas för kommande fördjupade översiktsplaner som kommuner ofta gör för att mer ingående specificera hur olika områden i kommunen ska kunna utvecklas, säger Niklas Fagrell Eriksson, på Cad-Q.