Umeå upphandlar byråtjänster inför 2014

Förberedelserna inför Umeås kulturhuvudstadsår 2014 är i full gång. Ett av ledorden är kommunikation och när Umeå nu upphandlar reklambyråtjänster blir en av byråernas viktigaste uppgifter att arbeta med kommunikationen före, under, och efter kulturhuvudstadsåret.
År 2014 är Umeå Europas kulturhuvudstad. Ett av målen med kulturhuvudstadsåret är att uppmuntra till nya kulturyttringar, nya gränsöverskridande arbetsformer och nya metoder för konstnärlig dialog och medskapande. Kulturhuvudstadssatsningen innebär att Umeå tar plats på en internationell arena.

- Den här upphandlingen sträcker sig över 2014. De byråer som blir våra samarbetspartners kommer att få jobba med en rad kommunikativa frågor. Det kan handla om traditionella kommunikativa insatser, men också om att använda nya metoder för att föra ut Umeå i Europa och föra in den europeiska dimensionen till Umeå och vår del av Europa, säger Fredrik Lindegren, konstnärlig ledare för Kulturhuvudstad 2014.
Kulturhuvudstad 2014 ska också bidra till att förstärka intresset för regionen och får fler företag och individer att närma sig Umeå.

- Att Umeå syns i ett positivt internationellt sammanhang innebär internationell PR, vilket betyder mycket för till exempel exportföretag och kulturföreningar i regionen. Att samarbeta med Umeå blir ett internationellt uppdrag där kommunikationsfrågorna är centrala och där viljan att prova nya metoder är stark, säger Fredrik Lindegren.

Sex typer av kommunikativ kompetens
Umeå tar därför nytt grepp när det blivit dags att upphandla reklambyråtjänster. Istället för en traditionell upphandling, där en byrå ofta får ett helhetsansvar, väljer Umeå att samarbeta med sex byråer inom lika många områden.
De sex områden där Umeå, i samarbete med de övriga kommunerna i Umeåregionen, upphandlar kommunikationstjänster är indelade på följande sätt:

1.      Strategiska kommunikationstjänster

Uppdraget handlar om att vara en rådgivande partner för kommunikationsstrategier. Byrån ska bland annat kunna genomföra analyser, bidra med rekommendationer, och ha god insikt och kunskap om alla kommunikationskanaler. Uppdraget omfattar inte produktion och stor vikt kommer att läggas vid senior erfarenhet.

2.      Kreativ reklambyrå

Uppdraget inom detta område handlar om hela det utbud av tjänster som krävs för att definiera, planera, utveckla, genomföra och följa upp en kommunikationsaktivitet. Det kan till exempel handla om att föreslå och levererar kommunikationsinsatser bland annat i form av trycksaker, webb och mässor.

3.      Löpande grafisk produktion

Uppdraget handlar främst om att ta fram och producera bilder, illustrationer och informationsgrafik för alla kanaler, men också om att redigera och bearbeta texter, språkgranskning och korrekturläsning samt utveckling och implementering av funktioner till webbplatsen.

4.      Producent av rörlig bild
Det här uppdraget handlar om att producera löpande rörlig bild som ska hjälpa kommunerna att nå ut med sina budskap. I arbetet ingår att utveckla idéer, genomföra intervjuer med mera.

5.      Evenemangsproduktion
Det femte området, evenemangsproduktion, handlar förutom att producera olika typer av events, också om att ta fram sponsorstrategier och partnersamarbeten och även genomföra effektmätningar på evenemanget.

6.      Marknadsinriktad webbkommunikation
Det sjätte och sista området handlar om att, i marknadsföringssyften, utveckla och skapa nya och innovativa webbplatser, avgränsade kampanjwebbar, webbapplikationer och mobila applikationer med mera.
För mer information kontakta:
Marit Andersson
Informationschef Umeå kommun
090-16 12 48
070-6081248
marit.andersson@umea.se<mailto:marit.andersson@umea.se>
Anders Hugosson
Upphandlare
Upphandlingsbyrån
090-16 15 62
070-6111201
anders.hugosson@umea.se<mailto:anders.hugosson@umea.se>
Jörgen Boman
Pressinformatör
Informationsenheten
Umeå kommun
090-16 12
070-669 00 10
jorgen.boman@umea.se<mailto:jorgen.boman@umea.se>