Samlad nationell inköpsdata stärker Sveriges civila beredskap

Samlad nationell inköpsdata är nödvändig för att stärka Sveriges civila beredskap, det anser Upphandlingsmyndigheten i en ny rapport. Rapporten är en del i ett uppdrag som Myndigheten för civilt försvar (MCF) nyligen redovisade till Regeringen.

Regeringen har konstaterat att det är nödvändigt att utveckla en struktur där Sveriges behov av försörjningsviktiga varor och tjänster kan identifieras, detta för att ge en samlad bild av Sveriges försörjningsförmåga och behovet av åtgärder. För detta är samlad nationell inköpsdata en förutsättning anser Upphandlingsmyndigheten i sin rapport.

I Upphandlingsmyndighetens del av uppdraget ingick bland annat att analysera om data från inköpssystem kan användas i försörjningsanalyser och därefter ta fram förslag på hur sådan data kan samlas in nationellt.

- Upphandlingsmyndighetens analys visar att inköpsdata för offentlig sektor är mycket relevant och användbar i arbetet med nationella försörjningsanalyser. Inköpsdata kan ge en empirisk bild av offentlig sektors behov, efterfrågan och beroenden inom olika produktområden, säger Sofia Tullberg, avdelningschef för hållbarhet, statistik och analys på Upphandlingsmyndigheten.

Upphandlingsmyndigheten betonar också vikten av att inköpsorganisationer och leverantörer fortsätter att stärka förutsättningarna för att varor och tjänster ska kunna levereras vid en kris och ytterst krig. Avtalsbaserad beredskap är en viktig förutsättning i det civila försvaret. Även frågor kring säkerhetsskydd och klimatanpassning kommer att bli ännu viktigare framöver.

Upphandlingsmyndigheten ser att det nu är angeläget att ta konkreta steg framåt för att skapa en tydlig inriktning för en nationellt samlad funktion för inköpsdata. Utöver användningen av inköpsdata i försörjningsanalyser har samlad nationell inköpsdata en viktig funktion för att öka effektiviteten och transparensen i de offentliga affärerna. Det skulle även ge bättre verktyg för att motverka korruption, välfärdsbrottslighet och ge underlag för att analysera och utveckla de offentliga affärerna.

Rekommendationer för genomförande
I Upphandlingsmyndighetens rapport har tre modeller för nationell insamling av inköpsdata identifierats och analyserats. Myndigheten lämnar rekommendationer för ett konkret genomförande för en standardiserad grundläggande tillgång till inköpsdata. I rapporten lyfter myndigheten även vikten av bland annat ökad digitalisering av de offentliga inköpen, ökad standardisering av informationen i inköpsprocessen och att e-fakturan utökas med fler obligatoriska uppgifter.

Statskontoret har nyligen fått ett regeringsuppdrag om att ta fram förslag om en nationell upphandlingsdatabas och analysfunktion för upphandlings- och inköpsdata vilket Upphandlingsmyndigheten tycker är väldigt positivt.

- Upphandlingsmyndigheten har redan etablerat kontakt med Statskontoret för att bistå i arbetet. Rapporten som vi publicerar idag blir ett viktigt underlag i Statskontorets arbete, säger Sofia Tullberg.

Ta del av rapporten i sin helhet här nedan.

Upphandlingsmyndighetens rapport är en del av ett regeringsuppdrag till Myndigheten för civilt försvar (MCF) om att utveckla arbetet med försörjningsanalyser. Läs mer om regeringsuppdraget här >> Uppdrag att utveckla arbetet med försörjningsanalyser