Umeås mötesaktörer går samman för klimatsmartare möten

Flera aktörer inom mötes- och besöksnäringen i Umeå har under en tid arbetat tillsammans för att göra det enklare att arrangera möten med mindre klimatpåverkan. I arbetsgruppen ingår Clarion Hotel Umeå, Blå Huset, Nolia, Umeå Folkets Hus, Visit Umeå och Umeå kommun.

Bakgrunden är att kraven på hållbarhetsdata och klimatrapportering har ökat. För många organisationer innebär det också ett större behov av att kunna följa upp klimatpåverkan från bland annat resor, möten och arrangemang. Samtidigt efterfrågas tydligare beslutsunderlag som gör det lättare att göra mer hållbara val. För att möta den utvecklingen har aktörerna i Umeå valt att arbeta gemensamt, dela erfarenheter och utveckla lösningar som kan göra konkret skillnad för arrangörer.

– Vi har olika roller men möter ofta samma arrangörer och samma frågor. Genom att arbeta tillsammans kan vi få en bättre helhetsbild och göra det enklare för den som vill arrangera ett möte i Umeå att göra mer klimatsmarta val, säger Ulrika Hed, projektledare Stora möten på Visit Umeå.

Gemensamt utvecklingsarbete
Arbetsgruppen har under en tid arbetat med att dela kunskap och erfarenheter och identifiera områden där aktörerna kan utveckla arbetet tillsammans. Fokus ligger på att testa, mäta och lära. Det handlar både om det som respektive aktör kan utveckla i sin egen verksamhet och om frågor där ett gemensamt arbetssätt kan göra större skillnad.

– Det värdefulla är att vi kan gå från våra egna perspektiv till att se hela mötet ur arrangörens och deltagarens perspektiv. Genom att arbeta tillsammans blir det tydligare både vad som fungerar redan i dag och var vi behöver utvecklas vidare, säger Sara Johansson, vd på Blå huset som ingår i arbetsgruppen.

En viktig utgångspunkt är att arbetet ska vara konkret och transparent. Gruppen vill därför dela erfarenheter och lärdomar under arbetets gång, även när resultaten visar att det finns mer kvar att göra.

– Vi vill inte vänta tills vi tycker att allt är färdigt innan vi berättar om arbetet. Det här är ett utvecklingsarbete där vi behöver testa, lära och förbättra tillsammans. Målet är att det vi tar fram ska bli användbart på riktigt för dem som väljer Umeå som mötesdestination, säger Ulrika Hed.

På längre sikt är ambitionen att den som bokar eller arrangerar ett möte i Umeå ska känna igen en gemensam riktning, oavsett vilken aktör man kommer i kontakt med. Genom att utveckla kunskap, data och arbetssätt tillsammans vill gruppen göra det enklare för arrangörer att förstå klimatpåverkan och fatta välgrundade beslut.

Information om arbetsgruppen

I arbetsgruppen ingår:

• Clarion Hotel Umeå
• Blå Huset
• Nolia
• Umeå Folkets Hus
• Visit Umeå
• Umeå kommun