6 råd för bättre kommunikation med journalister och bloggare

Idag har alla samma möjlighet att skriva, publicera och nå ut med sitt eget innehåll. Vem som helst kan blogga och allt fler företag börjar likna traditionella medieföretag med egna redaktioner och journalister.

Många menar att man som journalist går en oviss framtid till mötes samtidigt som bloggare kommer att få ett ökat inflytande. För många har skillnaden mellan bloggande, journalistik och content marketing blivit allt otydligare. Vissa är dessutom osäkra på vad som verkligen skiljer en journalist och en bloggare åt idag.

Är journalistens roll lika självklar som tidigare eller har gränserna mellan journalistik och bloggande suddats ut?

Både bloggare och journalister täcker områden som det är specifikt intresserade av. De får ofta kämpa om samma mottagares uppmärksamhet och båda parter är beroende av att bevisa sin relevans för att läsaren ska välja att spendera sin tid på att läsa just det som de vill förmedla.

Journalister måste samtidigt uppfylla krav som objektivitet, integritet och korrekt rapportering av de faktiska omständigheterna. En bloggare har inte alls sådana förpliktelser. Läsarna har också olika förväntningar på vilket innehåll en bloggare respektive journalist ska leverera. En bloggare kan skriva om produkter som baseras av personliga intressen och egna åsikter. Det kan inte en journalist göra. Hen bör vara saklig, informativ och oberoende av kommersiella intressen.

Hur det kommer se ut i framtiden är svårt att sia om. Det enda som är säkert är att mediebranschen genomgår stora förändringar och flera av dessa förändringar kommer att påverka hur kommunikatörer förhåller sig till omvärlden.

Mynewsdesk genomförde en undersökning med över 1200 kommunikationsexperter i sex olika länder. Vi frågade bland annat om de utmaningar som de har i sina roller. Så här svarade de:

• 90% har större ansvar än någonsin
• 84% jobbar med journalister
• 55% uppger att de förväntas producera fler pressmeddelanden under det kommande året
• 52% säger att bloggare är en viktig målgrupp för att hantera
• 38% arbetar med sociala medier

Trots att fler företag går mot att bygga upp en egen journalistavdelning så är det fortfarande viktigt att ha en bra relation med journalister och bloggare. Det finns också några råd som du kan dra nytta av genom att följa, oavsett om du riktar dig mot journalister eller bloggare.

1. Förstå mottagarens behov
Oavsett om du kommunicerar med en journalist eller bloggare är det viktigt att förstå vad som triggar dem. Vad täcker de för ämnen? Vad har de för stil i sitt berättande? Skriver de luftiga texter eller djupgående artiklar? Förstå din mottagare och skräddarsy din pitch därefter.

2. Låt mottagarna veta att du finns
Läs artiklar och blogginlägg hos intressanta personer. Lämna en kommentar under artikeln eller inled en dialog med personen på Twitter. Kanske har du ett intressant tips att dela med dig av? Visar du intresse och försöker hjälpa till är det lättare att skapa en relation som kan gynna båda parter. Det kan vara till din fördel den dag du har en nyhet som du vill nå ut med.

3. Skräddarsy din pitch
Alla vet att det lönar sig att kontakta några få personer de gånger du har något speciellt att gå ut med. Men att skapa en individuell pitch tar ofta tid. Adeo Ressi, entreprenör, investerare och Silicon Valley-profil, har en effektiv lösning på detta problem. Han menar att du kan skräddarsy inledningen på din pitch genom  bara en mening. Mallen är ursprungligen utvecklad för entreprenörer som försöker sälja sina idéer till investerare, men är fullt överförbar för kommunikatörer som vill pitcha en nyhet.

4. Se till att du har bra timing
De flesta journalisterna säger sig föredra att få nyheter på morgonen. Men det är inte säkert att det gäller dina de personerna du vill kontakta. Det är helt okej att fråga när de föredrar att få sin information. Anteckna när de vill bli kontaktade och var noga med att följa de riktlinjerna när du har något på hjärtat. Kom ihåg att det inte alltid är den bästa nyheten som får spridning. Ibland kan det också vara den som hör av sig vid rätt tidpunkt som får igenom sin pitch.

5. Se till att ditt nyhetsrum är uppdaterat
I nyhetsrummet bör allt material vara lättillgängligt och uppdaterat för att bygga upp din pitch. Detta gäller nyheter, pressmeddelanden, blogginlägg, dokument, bilder och video med mera. Om du lyckas fånga din mottagares intresse så är det viktigt att du gör det så enkelt som möjligt för hen att hitta relevant bakgrundsmaterial.

6. Försök, misslyckas, lär - och försök igen
Var inte den personen som säger “det här är inte för mig” bara för att du inte lyckades på det första försöket. Förstå att du måste få misslyckas några gånger innan du listar ut vad som fungerar för dig. Du kan också kontakta mottagaren för att få reda på varför du inte lyckades fånga dennes intresse. Övning ger färdighet!

# # #

Är du intresserad av att lära dig mer?

Ladda ner rapporten “Digital PR - From challenges to opportunities” där vi presenterar en handfull lösningar på vanliga problem.