Kommunikatörens digitala verktygslåda

Det finns två utmaningar som alla kommunikatörer och PR-proffs slåss mot varje dag; för mycket information och för lite tid. Därför har vi sammanställt en digital verktygslåda som hjälper dig att bli effektivare och sålla i det ständiga informationsbruset. 

En stor del av din vardag på en kommunikationsavdelning eller PR-byrå är att hålla dig uppdaterad om vad som både händer i den egna branschen och i dina kunders bransch. Tyvärr är detta i princip omöjligt, det tar även på krafterna att gå igenom till synes oändliga strömmar av ointressant innehåll för att hitta guldkornen. Här kommer några verktyg som kan hjälpa dig med just detta. 

Innehållskuratering

Att samla upp information, strukturera upp det, berika det med egna synpunkter och slutligen sprida det är ett utmärkt sätt att kommunicera med din målgrupp. För att du ska bli specialist inom ditt område har vi tre tips på smarta verktyg som hjälper dig att samla och sortera material.

Feedly

Feedly tillåter dig att sammanställa nyhetsflöden från olika källor på internet, exempelvis bloggar eller andra intressanta webbplatser. Med Feedly sorterar du lätt materialet genom att använda dig av olika taggar och sökord. Om du även delar inloggningsuppgifterna med en kollega kan det bli en användbar resurs för hela ditt team för att hålla koll på de senaste nyheterna från många olika källor. 

Zite

Zite är en app som skapar ditt eget interaktiva magasin baserat på dina sociala gemenskaper, intressen och din livssituation. Ju mer du använder appen desto mer förstår den vilket innehåll just du är intresserad av. 

Ett tips är att koppla Zite till ditt Twitter-konto. Detta ger Zite ännu mer information om vad det är du gillar och du kan dessutom direkt från appen twittra intressanta artiklar. 

Pinboard

Pinboard är ett mycket enkelt verktyg för att hantera material. Sortera in intressanta artiklar och lägg till en beskrivning bredvid materialet för att påminna dig själv och slutligen organisera med taggar. Efter ett tag har du byggt ett bibliotek med intressant material som du kan gå tillbaka till om du skriver blogginlägg, bygger en presentation eller försöker få inspiration till nästa projekt.

Arbeta smartare

Med alla dessa appar kanske du tänker att det knappt blir någon tid över till annat. Men självklart finns det verktyg även för detta. 

IFTTT (If This Then That)

Om du nu använder alla verktyg vi listat ovan så behöver du även ett verktyg som effektiviserar arbetet med dessa. Med IFTTT ställer du in olika ”förutsättningar” för olika kanaler och konton. Så när du gör något i kanal A så ska även något förutbestämt hända i kanal B och C.

Tar du exempelvis en bild på Instagram så kan IFTTT automatiskt starta en nedladdning av bilden till din Drop Box. Du kan helt enkelt anpassa IFTTT till just dina behov. 

Pomodoro tekniken och Focus Booster

Tro det eller ej, men en tomat kan få dig att sluta skjuta upp allt du har att göra. Inspirerad av sin tomatformade matlagningsklocka kom Francesco Cirillo på ”The Pomodoro Technique”. Tekniken går ut på att du jobbar i intervaller om 25 minuter med korta pauser mellan varje jobbintervall. Metoden baseras på idén om att korta pauser kan förbättra din snabbtänkthet. 

Använd exempelvis Focus Booster som är en enkel tidtagningsapp för telefonen utvecklad för att följa Pomodoro Tekniken. 

Wunderlist

Wunderlist är en app som låter dig skapa flera att-göralistor som sedan kan synkroniseras över olika enheter. Gratisversionen av appen fungerar perfekt för personligt bruk, men med pro-kontot kan du även använda Wunderlist över ett team för att sammarbeta och dela uppgifter mellan varandra. 

Att hantera Twitter

För många organisationer är Twitter grunden i det sociala mediearbetet. Det finns en uppsjö av program som kan underlätta ditt arbete med Twitter, program som kan schemalägga tweets, skapa listor, övervaka och analysera din effektivitet. 

Med TweetDeck kan du hantera dina flöden, schemalägga din tweets, övervaka och hantera mer än ett konto. HootSuite liknar TweetDeck med skillnaden att du även kan lägga till andra sociala meidiekanaler som Facebook, Linkedin och Google+.

Ett annat användbart verktyg för Twitter är SocialBro. Detta verktyg hjälper dig till användbara insikter om din målgrupp, deras intressen och interaktioner. Det kan exempelvis räkna ut de optimala tiderna för dig att tweeta på. SocialBro hjälper dig även att hålla koll på dina nyckelpersoner, målgrupper, kunder och viktiga opinionsbildare. 

Hantera Facebook

För att hantera Facebook är det bästa verktyget, enligt oss, EdgeRank Checker. EdgeRank är den algoritm som Facebook använder för att avgöra var i användarnas nyhetsflöde dina inlägg ska dyka upp. EdgeRank Checker ger dig alltså bättre insikt i hur du kan utveckla dina inlägg för att bättre nå din målgrupp på Facebook. 

Mynewsdesk

Sist, men inte minst, i dina digitala verktygslåda finns vårt alldeles egna Mynewsdesk. Vi är en av världens ledande allt-i-ett nyhetsrum och PR-plattform. Vi samlar all din kommunikation och alla dina sociala kanaler, sökmotoroptimerar ditt innehåll på bästa sätt och ger dig de bästa förutsättningarna för att nå din målgrupp. Passa på att kolla runt när du ändå är inne i vårt nyhetsrum!

Vill du veta mer om hur vi använder ovanstående appar eller hur Mynewsdesk kan effektivisera ditt PR-arbete? Släng iväg ett mail till oss på support@mynewsdesk.com, twittra till oss @mynewsdesk_se. Eller så ringer du helt enkelt oss på 08-644 89 50.

Bild: Sarchi via Flickr