Mynewsdeskproffset Ulf ger sina bästa tips!

I december gick Årets Nyhetsrum 2014 av stapeln och vinnare i elva olika kategorier presenterades på plats hos Mynewsdesk. Ulf Seijmer från Induo var inbjuden som hedersgäst då han vunnit Årets Nyhetsrum fyra år i rad. Vi bjöd in Ulf för att berätta om hur de arbetar med sin kommunikation på ett spännande sätt trots knappa resurser.

Efter Ulf:s presentation fick vi chansen att ställa några frågor till honom om sina bästa tips för att lyckas med sitt nyhetsrum.

Vilka är ni på Induo?
- Induo består av två företag och fem personer, vi är med andra ord små. Vi arbetar med komplexa kommunikationslösningar, våra kunder vill till exempel ha en trådlös kommunikationslösning för ett tankningsssystem till en stor passagerarfärja eller en säker uppkoppling för en betalningslösning på bussen. För att sammanfatta det så är vi få personer och relativt resurssvaga, men vi utnyttjar vår litenhet på ett smart sätt!

Hur har ni arbetat med er kommunikation i nyhetsrummet? 
- En taktik vi har valt för vårt newsroom är att arbeta efter en gerillataktik. Det innebär per definitionen att "små grupper utför begränsade insatser mot en motståndare som i regel är överlägsen i antal eller teknik". När det gäller hur vi lägger upp arbetet så arbetar vi med två tidssatta icke-gerillaplaner för innehållet i vårt nyhetsrum, en contentplan som omfattar tester av hårdvara, kundapplikationer och artiklar och en lanseringsplan som omfattar lanseringar av produkter och tjänster. Som en tredje komponent finns vår dynamiska och ständigt föränderliga gerillataktik som gör plötsliga avbrott i vårt planerade flöde av innehåll. 

Berätta om ett lyckat exempel på er gerillataktik? 
-  Ett exempel från i år är när vi av en slump finner att reglerna för användningen av ett visst frekvensområde ändrades i tysthet under juli. En snabbt ihopskriven pressrelease resulterade i ett par publiceringar i viktiga branschtidningar. En bra nyhet andra missat som vi med små resurser kunde distribuera för att få bra publicitet.

Hur arbetar ni med content i ert nyhetsrum? 
-  Innehållsmässigt är vårt nyhetsrum ganska jämnt fördelat mellan pressreleaser, blogginlägg, nyhetsreleaser och även videos. Vi har i dag runt hundra videos i vårt nyhetsrum. För videos har vi valt att använda oss av två olika typer, direktsändningar/vodcasts och förinspelat material. Under 2014 använde vi oss dels av ett vodcast format som vi kallade wireless@home där vi under vårt dotterbolags namn släppte förinspelade avsnitt på regelbundna tider. Ett annat format vi arbetat med tidigare är direktsändningar från mässor och event. Ett sådant exempel är direktsändningar från fackmässan Scanautomatic där vi direktsände från vår monter. Flera branschtidningar uppmärksammade detta vilket gav oss en bra publicitet från mässan. 

När det gäller förinspelat material så har vi satsat på bra bruksvideos, videos som inte kostar så mycket att framställa men håller en tillräckligt bra klass för att man skall vilja titta på dem. Vi har en egen filmstudio på kontoret vilket kan låta dyrt, men den består av två bra konsumentkameror, en digital ljudinspelare och en green-screen från Kjell och Co (som låter oss lägga på vilken bakgrund som helst). Kostnaden för denna studio är ungefär 8 000 kr, inga jättesummor med andra ord. 

Generellt arbetar vi mycket med video just för dess goda spridning i förhållande till låga kostnad. Vi har i dagsläget många tittare på YouTube och vår Youtubekanal närmar sig 100 000 visningar. En annan fördel vi har märkt med video, både förinspelat och vodcasts, är att de fungerar som ett bra komplement till det skrivna och vanliga bilder.

Att vi nått dessa framgångar med vårt nyhetsrum känns jättekul, ett av målen med vår satsning på Mynewsdesk 2009 var att en större nå framgång inom PR eftersom vår gamla leverantör inte kunde ge oss ett så vasst verktyg, ett skifte vi aldrig ångrat. Vi arbetar med ständig rörelse framåt, nästa år har vi några ess i rockärmen som vi hoppas kunna spela ut på rätt sätt.

Tusen tack till dig Ulf för att du delade med dig av dina erfarenheter! Besök gärna Induos nyhestrum och få inspiration.