Skip to content

Blog post -

Affären tar inte semester – se till att systemen gör jobbet när du är ledig

För många verksamheter fortsätter hjulen att snurra även under sommaren. Kunder lägger ordrar, serviceärenden trillar in och information behöver flöda mellan olika system – oavsett hur många som är på plats. När bemanningen är låg blir det extra tydligt hur avgörande det är att IT-stödet fungerar smidigt och utan avbrott.

– Systemintegration är ofta osynligt när allt fungerar. Men under semestertider, när färre är på plats, blir det tydligt om något haltar. Då märks det om processer är manuella eller sårbara, säger Stefan Jörkander, vd för Connect Companies och expert på affärskritiska integrationer.

Integrationen som aldrig tar ledigt
I dag är det få verksamheter som är helt beroende av kontorstid. E-handel, ärendehantering, logistik och rapportering sker dygnet runt, året om. Det ställer krav på att systemen talar med varandra utan mänsklig inblandning. Med en integrationsplattform som exempelvis Blue Integrator, MuleSoft eller Microsoft Logic Apps blir informationsflödet både mer robust och mer överblickbart.

Att ha ett fungerande integrationslager handlar inte bara om teknik, det handlar om verksamhetens förmåga att vara tillgänglig och effektiv även när det inte finns folk på plats. Med automatiserade flöden blir verksamheten mindre sårbar, särskilt i perioder med låg bemanning.

Fyra skäl att tänka långsiktigt kring integration:

  • Stabilitet och spårbarhet
    Genom att samla dataflöden i ett gemensamt system får man både bättre kontroll och enklare felsökning. Fel loggas, varningar skickas ut automatiskt och det blir tydligt var i flödet något brister, utan att man behöver vara expert.

  • Mindre manuellt beroende
    En integrationsmotor automatiserar arbetsuppgifter som annars kräver personal på plats. Det frigör tid och minskar risken för fel, vilket är värdefullt året om, men särskilt under sommaren när resurserna ofta är begränsade.

  • Bättre övervakning för tryggare drift
    Smarta verktyg för övervakning och notifikationer gör att även mindre erfarna medarbetare eller vikarier kan hantera störningar utan att verksamheten stannar upp.

  • Ökad säkerhet när hotbilden ökar
    Cyberhoten försvinner inte bara för att folk går på semester – tvärtom utnyttjar angripare ofta dessa perioder. En väl säkrad integrationslösning med autentisering, kryptering och rätt behörighetsnivåer är en viktig del i det digitala självförsvaret.

Planera för kontinuitet – året om
Systemintegration är inget man löser med kort varsel veckan före semestern. Det kräver planering, rätt verktyg och en tydlig strategi. Men för den som vill ha en affärsverksamhet som rullar på smidigt, även när nyckelpersoner är frånvarande, är det en investering som lönar sig i längden.

Att bygga upp en robust integrationsmiljö är en del av att skapa kontinuitet och motståndskraft i organisationen, inte minst i tider där flexibilitet och tillgänglighet är konkurrensfördelar.

– När systemen kan prata med varandra utan handpåläggning skapas ett lugn i hela organisationen. Det är den typen av affärsro många eftersträvar, avslutar Stefan Jörkander.

Stefan Jörkander, vd för Connect Companies och integrationsexpert.

Related links

Topics

Categories

Contacts

Related content

  • Fem skäl att modernisera din IT-miljö för ökad konkurrenskraft

    Förändringstakten i näringslivet ökar snabbt – och de företag som kan anpassa sig smidigt är de som kommer att lyckas. En skalbar och flexibel IT-miljö är i dag en grundförutsättning för att växa hållbart, möta nya kundkrav och skapa stark affärsmässig avkastning. De företag som lyckas bäst är de som kan förändra sina IT-flöden lika snabbt som marknaden förändras.

  • Så kan en integrationsplattform minska riskerna med komplexa system

    För många företag har digitaliseringen lett till att olika system och programvaror måste samverka för att verksamheten ska fungera effektivt. Men att få alla delar att hänga ihop innebär också nya säkerhetsutmaningar. Med en genomtänkt strategi kan riskerna minimeras och systemen skyddas mot obehörig åtkomst och tekniska fel.

  • Så undviker ditt företag att köra fast i en snårskog av IT-system

    I takt med att digitaliseringen accelererar ökar även komplexiteten i företags IT-miljöer. Många verksamheter har genom åren byggt upp en brokig samling av system - inköpta, egenutvecklade, molnbaserade och lokalt installerade, som alla behöver samverka. Resultatet? En snårskog av delsystem, integrationer, manuell dubbelregistrering och osäkerhet kring vilken information som faktiskt är korrekt.

  • Digital suveränitet – en nyckelfråga för svenska företag

    I takt med att den globala politiska och ekonomiska osäkerheten ökar, ställs nya krav på hur svenska företag hanterar sin digitala infrastruktur. Beroendet av amerikanska molntjänster som AWS, Google och Microsoft har länge varit bekvämt och kostnadseffektivt. Men utvecklingen i världen gör det alltmer tydligt att det är hög tid att se över alternativen.

  • Därför spårar IT-projekt ofta ur – och hur en smart integrationslösning kan minska risken

    IT-projekt har en välkänd tendens att växa bortom sin ursprungliga plan, överskrida budgetar och i värsta fall helt haverera. Oförutsedda integrationsproblem, oflexibla system och bristande planering leder ofta till att både tidsramar och budgetar spricker. Men med rätt integrationslösning kan företag minska risken för att det blir ett svart hål av kostnader och frustration.