Wie Sie Mynewsdesk datenschutzkonform einsetzen

Mynewsdesk hilft Ihnen dabei, Ihre Botschaft stets an den richtigen Empfänger zu bringen – und zwar so, dass Sie jederzeit den Vorgaben für den Datenschutz entsprechen.

Wir schützen Ihre persönliche Integrität

PR-Arbeit lebt von der direkten Ansprache der Zielgruppen. Dabei kommt es auf gut gepflegte und passgenaue Verteiler an. Unser Feature „Contacts“ erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Kontakten und Verteilern. Es ist dabei Mynewsdesk ein wichtiges Anliegen, personenbezogene Daten zu schützen und sicherzustellen, dass deren Verarbeitung ordnungsgemäß und rechtmäßig erfolgt. Gemäß unseren Kundenverträgen gewährleisten sowohl wir als auch unsere Kunden die Einhaltung geltenden Datenschutzrechts und berücksichtigen daher Rechte betroffener Personen in Bezug auf die Verarbeitungstätigkeiten (früher: Verfahrensverzeichnis) in „Contacts“. Vor diesem Hintergrund und als Teil unseres Dienstes für unsere Kunden unterstützen wir diese bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte.

Eigenverantwortung unserer Kunden

Bei Verwendung von „Contacts” handeln unsere Kunden als Verantwortliche in Bezug auf die durch sie ausgeführte Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Mynewsdesk ist insoweit zuständig und handelt als Verantwortlicher, als wir in Funktion des Anbieters der Funktion „Contacts“ auf unserer Plattform die Möglichkeit haben, bestimmte Verarbeitungstätigkeiten zu aktivieren – ansonsten handeln wir nur als Auftragsverarbeiter.

Vielfältige Möglichkeiten nach geltendem Datenschutzrecht

Jeder Empfänger von Informationen hat ein offizielles Recht auf Auskunft zu den über ihn gespeicherten Daten. Das gilt auch für Empfänger von PR-Botschaften, die in „Contacts“ erfasst wurden. Für diese Daten gehören dazu etwa ein Auskunfts- und Berichtigungsrecht, das Recht auf Löschung und Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Weiterverarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Beschwerde sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Dazu können Sie jederzeit unter support@mynewsdesk.com Ihr Anliegen bei uns einreichen.

DSGVO steht auch für PR-Fachleute im Mittelpunkt

Spätestens seit dem Start der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Mitte 2018 gilt es auch für PR-Verantwortliche, noch sorgfältiger mit personenbezogenen Daten umzugehen. Die DSGVO soll einerseits den Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union sicherstellen und auch andererseits den freien Datenverkehr innerhalb des Europäischen Binnenmarktes gewährleisten. Zur rechtssicheren Datenverarbeitung haben Kommunikationsprofis zwei Möglichkeiten:

  1. Double-Opt-in
    Journalisten geben ihre Einwilligung, ihre Daten zu speichern, um kontaktiert zu werden. Ein Journalist meldet sich beispielsweise über ein Online-Presseformular auf der Homepage der PR-Organisation offiziell an und bestätigt doppelt, durch eine im Anschluss verschickte Bestätigungs-E-Mail, dass er mit bestimmten Informationen versorgt werden möchte.
  2. „Berechtigtes Interesse“
    Die Organisation definiert ein „berechtigtes Interesse“ (gemäß Art. 6 DSGVO), einzelne Personen zu adressieren. Dies könnte im PR-Kontext beispielsweise der Kommunikationszweck sein, einen Journalisten mit wichtigen Infos zu dessen Ressort-Thema zu versorgen. Bei Journalisten oder Multiplikatoren, die regelmäßig über Sie berichten oder mit denen Sie in Kontakt stehen, ist das „berechtigte Interesse“ rechtlich anerkannt. Bei diesen Kontakten benötigen Sie keinen Double-Opt-in-Prozess.

 

Noch Fragen?

Die komplette Datenschutzerklärung von Mynewsdesk für „Contacts“ finden Sie hier. Zudem können Sie sich jederzeit mit uns unter support@mynewsdesk.com in Verbindung setzen und Ihre Rechte wahrnehmen oder Fragen stellen.

Mynewsdesk hilft uns, sowohl Zeit als auch Ressourcen zu sparen. So können wir Journalisten ganz einfach mit Inhalten und hochauflösenden Bildern versorgen und alle Nachrichten automatisch in unserem Content Hub anzeigen lassen.

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