[Update 2025] Beste OCR-Software kostenlos für Text- und Handschriftenerkennung

2. ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF ist eine leistungsstarke OCR-Plattform für präzise Texterkennung und erweiterte PDF-Bearbeitung. Sie konvertiert gescannte Dokumente, Bilder und PDFs präzise in bearbeitbare Formate wie Word oder Excel und behält dabei Originallayouts, Tabellen, Schriftarten und andere Formatierungselemente bei.

Benutzer können Text und Bilder in PDFs direkt bearbeiten, Dateien zusammenführen oder teilen, Dokumente komprimieren, interaktive Formulare erstellen und Dateien mit digitalen Signaturen sichern.

Die Plattform bietet außerdem eine Funktion zum Dokumentenvergleich, mit der Benutzer Unterschiede zwischen zwei Versionen, einschließlich gescannter Dokumente, mit hoher Genauigkeit erkennen können.

Automatisierungsfunktionen wie Hot Folder ermöglichen die Stapelverarbeitung von bis zu 5.000 Seiten pro Monat in der Corporate-Version und optimieren so Workflows mit hohem Volumen.

Ideal für:

ABBYY FineReader PDF ist auf Profis, Unternehmensteams und Poweruser zugeschnitten, die präzise OCR, erweiterte PDF-Bearbeitung und Workflow-Automatisierung benötigen. Es eignet sich besonders für umfangreiche Unternehmensaufgaben, mehrsprachige Dokumentprojekte und Windows-basierte Umgebungen.

Aufgrund seiner Komplexität und Preisstruktur ist es möglicherweise nicht optimal für Gelegenheitsnutzer.

Preise und Lizenzoptionen:

ABBYY FineReader PDF basiert auf einem Abonnementmodell; einmalige Käufe sind nicht möglich. Verfügbare Tarife:

●Kostenlose Testversion: Voller Funktionszugriff für einen begrenzten Zeitraum.

●Standardtarif (Windows) – 99 $/Jahr: Grundlegende OCR-Funktionen, grundlegende PDF-Bearbeitung und interaktive Formularerstellung.

●Unternehmenstarif (Windows) – 165 $/Jahr: Beinhaltet Dokumentenvergleich, Stapelautomatisierung über Hot Folder und RPA/CLI-Integration für erweiterte Workflows.

●Mac-Version – 69 $/Jahr: Hauptsächlich OCR-orientiert mit eingeschränkten PDF-Bearbeitungsfunktionen.

●Unternehmenslizenz: Flexible Optionen für Einzelplatz-, gleichzeitige oder Remote-Benutzer-Bereitstellungen.

Vorteile:

1. Hervorragende OCR-Genauigkeit, selbst bei komplexen Layouts.

2. Unterstützt sichere Dateiverwaltung mit Passwortschutz, Schwärzung und Freigabe.

3. Integriert mit Microsoft Office und Cloud-Diensten.

4. Bietet eine iOS-App zum Scannen und OCR (separat erhältlich).

5. Leistungsstarke PDF-Bearbeitung zu einem günstigeren Preis als Adobe Acrobat.

6. Nützliche Automatisierungstools wie Stapelverarbeitung.

7. Unterstützt 198 Sprachen.

3. Adobe Scan

Adobe Scan ist eine kostenlose mobile Scan-App, die KI-gestützte OCR nutzt, um Dokumente, Belege und Bilder in bearbeitbare, durchsuchbare PDFs umzuwandeln. Sie unterstützt erweiterte Handschrifterkennung, mehrsprachige OCR und optimierte Scan-Modi für Bücher, Ausweise und verschiedene Dokumenttypen.

Zu den Scan-Tools gehören automatische Erfassung, Kantenerkennung, intelligentes Zuschneiden, Helligkeits- und Kontrastanpassung sowie ein „Magischer Radiergummi“ zum Bereinigen gescannter Inhalte.

Mit den Exportoptionen können Dateien als PDF, Word oder Excel gespeichert und nahtlos über die Adobe Cloud für geräteübergreifenden Zugriff synchronisiert werden.

Ideal für:

Adobe Scan ist für das schnelle mobile Scannen von Belegen, Ausweisen und kleinen Dokumenten optimiert und bietet zuverlässige OCR-Funktionen für Aufgaben unterwegs. Es eignet sich besonders für Nutzer, die bereits in das Adobe-Ökosystem integriert sind, und ermöglicht einen nahtlosen Workflow mit anderen Adobe-Anwendungen.

Aufgrund der eingeschränkten erweiterten Bearbeitungs- und Stapelverarbeitungsfunktionen wird es jedoch nicht für umfangreiche OCR-Aufgaben oder professionelle Dokumenten-Workflows empfohlen, ohne auf ein kostenpflichtiges Abonnement zu aktualisieren.

Preise und Lizenzoptionen:

Adobe Scan bietet kostenlosen Zugriff auf grundlegende OCR-, Scan- und Bearbeitungsfunktionen. Für erweiterte Funktionen können Nutzer Monats- oder Jahresabonnements abonnieren. Für große Organisationen sind auch individuelle Enterprise-/Business-Abonnements verfügbar.

Es gibt Rabatte für Bildungseinrichtungen, darunter 57 % Rabatt für Studierende und Lehrkräfte im ersten Jahr.

1. Kostenloses Paket: Unbegrenzte Scans, einfache OCR (25 Seiten/Datei), 2 GB Speicherplatz und grundlegende Bearbeitungswerkzeuge.

2. Premium 9,99 $/Monat oder 69,99 $/Jahr: Erweiterte OCR (100 Seiten), Export in verschiedene Formate, Stapelverarbeitung, Textbearbeitung, Passwortschutz und 7-tägige Testversion.

3. Creative Cloud-Integration: Premium-Funktionen + 100 GB Speicherplatz in Acrobat Pro DC/Creative Cloud Pro enthalten (ab 22,99 $/Monat).

Vorteile:

1. Benutzerfreundlich mit intelligenter Texterkennung und anklickbaren Links.

2. Präzise OCR für gedruckten Text.

3. Funktioniert gut mit anderen Adobe-Apps wie Acrobat.

4. Verfügbar für iOS und Android.

Teil 3: Die zuverlässigsten Handschrift-OCR-Tools für Profis

OCR-Software bietet eine weitere Funktion. Einige Programme erkennen sogar Handschriften und konvertieren sie in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text. Wenn Sie nach einer OCR-Texterkennung oder einer beste OCR-Software kostenlos für Windows 10 suchen, finden Sie hier die drei besten Programme für Handschriftenerkennung im Detail:

1. Microsoft OneNote OCR

Microsoft OneNote nutzt OCR-Technologie, um Text aus Bildern, Scans und handschriftlichen Notizen zu extrahieren und in durchsuchbaren und bearbeitbaren Inhalt umzuwandeln. Es lässt sich nahtlos in Microsoft Office-Tools wie Word, Excel und Teams integrieren und unterstützt die plattformübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit.

OneNote ist auf allen gängigen Plattformen verfügbar und synchronisiert über OneDrive. Dies bietet Cloud-basierten Zugriff und geräteübergreifende Konsistenz.

Nutzer können OCR-extrahierten Text mit Zeichnungen, Audioaufnahmen und Webclips auf einer flexiblen digitalen Arbeitsfläche kombinieren.

Mit Microsoft 365 Copilot (kostenpflichtig) ermöglichen KI-gestützte Tools Zusammenfassungen, Organisation und erweiterte Inhaltseinblicke für mehr Produktivität.

Ideal für:

OneNote OCR eignet sich hervorragend zum schnellen Extrahieren von Text aus Bildern, Handschriften oder Screenshots und ist ideal für kurze, einfache Dokumente wie Quittungen oder Notizen. Microsoft-Nutzer erhalten kostenlose OCR, die Software ist jedoch nicht für umfangreiche oder komplexe OCR-Aufgaben geeignet.

Preise und Lizenzoptionen:

Microsoft OneNote OCR ist kostenlos sowie in monatlichen und jährlichen Tarifen für Privat- und Geschäftskunden erhältlich. OneNote bietet gemeinnützigen Organisationen und Bildungseinrichtungen bis zu 75 % Rabatt.

1. Kostenlose Version: Basis-OCR, 5 GB OneDrive-Speicher, geräteübergreifende Synchronisierung.

2. Microsoft 365 Personal 6,99 $/Monat oder 69,99 $/Jahr: 1 TB Speicher, Premium-OCR und alle Office-Anwendungen.

3. Business-Tarife:

4. Basis 6 $/Nutzer/Monat: Cloud-OCR, Teams-Integration.

5. Premium 22 $/Nutzer/Monat: Desktop-Anwendungen + erweiterte Sicherheit.

Vorteile:

1. Kostenlose OCR mit einem Microsoft-Konto.

2. Erkennt Handschrift und unterstützt Stifteingabe.

3. Starke Integration mit Microsoft 365-Apps.

4. Funktioniert offline auf Desktop-PCs und Mobilgeräten.

Nachteile:

1. Keine Stapel-OCR.

2. Die Genauigkeit nimmt bei unübersichtlichen Layouts oder Scans von geringer Qualität ab.

3. Es fehlen erweiterte OCR-Tools wie Tabellen- oder PDF-Bearbeitung.

4. Der kostenlose Speicherplatz ist auf 5 GB begrenzt.

2. Pen to Print – Handschrift-OCR (Mobile App)

Pen to Print ist eine führende mobile OCR-Lösung, spezialisiert auf Handschrifterkennung. Sie bietet einen optimierten Scan- und Bearbeitungs-Workflow mit intuitiven Korrekturwerkzeugen. Sie konvertiert handschriftliche Notizen – ob in Druckbuchstaben, Schreibschrift oder Standardschrift – präzise in bearbeitbaren und durchsuchbaren digitalen Text.

Die App unterstützt iOS, Android und Web-Plattformen und gewährleistet so geräteübergreifenden Zugriff.

Zu den Premium-Funktionen gehören die Konvertierung mehrseitiger Dokumente, der Export in Word- oder TXT-Formate sowie die Freigabe per E-Mail oder Messaging.

Darüber hinaus lässt sich Pen to Print in Cloud-Dienste wie Google Drive und Microsoft OneNote integrieren und ermöglicht so eine sichere Speicherung und Workflow-Synchronisierung.

Ideal für:

Pen to Print ist die beste Handschrift-OCR-Software für Studierende, Berufstätige und Privatpersonen. Sie wandelt handschriftliche Notizen in digitalen Text um, selbst unordentliche. Allerdings unterstützt sie nur die lateinische Schrift, und Nutzer der kostenlosen Version können nicht exportieren.

Preise und Lizenzoptionen:

Die mobile App Pen and Print bietet monatliche, jährliche und lebenslange Abonnements zu günstigen Preisen:

●Kostenlos: Einfaches Scannen und Konvertieren, keine Exportoptionen.

●Monatlich 4,99 $: Vollzugriff, Export nach Word/TXT, Teilen.

●Jährlich 24,99 $/Jahr: Alle Funktionen, automatische Verlängerung (ca. 2,08 $/Monat).

●Lebenslang 29,99 $, nur Android: Einmalzahlung, Vollzugriff.

Vorteile:

1. Präzise, auch bei unordentlicher oder kursiver Handschrift.

2. Geringe monatliche Kosten.

3. Funktioniert mit normalem Papier und gescannten Notizen.

4. Kostenlose Testversion verfügbar.

Nachteile:

1. Die kostenlose Version bietet eingeschränkte Funktionen (kein Speichern/Exportieren).

2. Unterstützt nur lateinische Sprachen.

3. Einige Nutzer melden Fehler oder verlorene Dateien.

4. Kein Lifetime-Plan für iOS, nur für Android.

3. LibreOffice für Ubuntu

LibreOffice für Ubuntu bietet keine nativen OCR-Funktionen, kann aber OCR-Engines von Drittanbietern wie Tesseract über Plugins wie OCRFeeder oder gImageReader nutzen. Diese Integrationen ermöglichen die Extraktion von Text aus gescannten PDF- oder Bilddateien (PNG, JPG) und die Konvertierung in bearbeitbare Dokumentformate wie ODT oder DOCX.

Erweiterte Plugins, darunter ONLYOFFICE Docs oder KI-gestützte Add-ons, verbessern die OCR-Genauigkeit und arbeiten direkt in der LibreOffice-Umgebung für einen besser integrierten Workflow.

Ideal für:

LibreOffice für Ubuntu mit OCR-Plugins ist ideal für Nutzer, die eine einfache Textextraktion aus gescannten PDF- oder Bilddateien benötigen und dabei kostenlose Open-Source-Tools mit lokaler Verarbeitung nutzen möchten. Es eignet sich am besten für technisch versierte Nutzer, die mit der Installation und Konfiguration von Plugins vertraut sind. Es wird jedoch nicht für Handschrifterkennung, komplexe Dokumentlayouts oder für Nutzer empfohlen, die vollautomatische OCR-Lösungen suchen.

Preise und Lizenzoptionen:

LibreOffice ist eine kostenlose Open-Source-Software, die auch kostenlose Tools und Plugins nutzt:

●LibreOffice: Kostenlos und Open Source (GPL-Lizenz)

●Tesseract, GOCR, OCRmyPDF: Kostenlos (MIT/GPL-Lizenzen).

●ONLYOFFICE OCR-Plugin: Kostenlos, muss aber manuell eingerichtet werden.

Vorteile:

1. Kostenlos und Open Source (Tesseract usw.).

2. Unterstützt über 100 Sprachen.

3. Privat und offline, keine Cloud erforderlich.

4. Leichtgewichtig und funktioniert gut auf ressourcenarmen Systemen.

Nachteile:

1. Keine integrierte OCR, daher zusätzliche Einrichtung erforderlich.

2. Kann bei Handschrift oder komplexen Layouts Probleme bereiten.

3. Weniger erweiterte Funktionen als Tools wie Adobe Acrobat.

4. Einige Tools haben veraltete oder umständliche Benutzeroberflächen.

Teil 4: Kostenlose OCR-Software Windows 10 – Online-Tools, die eine Überlegung wert sind

Wenn Sie keine OCR-Software herunterladen möchten, gibt es auch gute Online-Optionen. Diese bieten jedoch nicht die erweiterten Funktionen dedizierter Tools. Wenn Sie jedoch grundlegende OCR Texterkennung benötigen oder nach der besten OCR-Software kostenlos suchen, finden Sie hier die drei besten Online-OCR-Tools:

1. OnlineOCR.net

OnlineOCR.net ist eine kostenlose webbasierte OCR-Plattform, die 46 Sprachen unterstützt und Dokumente mit gemischtsprachigem Inhalt verarbeiten kann. Sie akzeptiert Eingabeformate wie PDF, TIFF, JPEG und ZIP (für die Stapelverarbeitung) mit einer Dateigrößenbeschränkung von 15 MB für kostenlose Nutzer und 200 MB für kostenpflichtige Abonnenten.

Die Konvertierungsausgaben umfassen Word, Excel, PDF und weitere Formate, ergänzt durch Funktionen wie automatische Drehung, Entzerrung und E-Mail-OCR.

Registrierte Konten schalten Stapelverarbeitung, selektive Seitenkonvertierung und temporäre Dateispeicherung für einen Monat frei.

Für Entwickler bietet OnlineOCR.net SOAP- und REST-APIs für die nahtlose Integration in benutzerdefinierte Anwendungen und automatisierte Workflows.

Ideal für:

OnlineOCR.net eignet sich hervorragend für die schnelle Textextraktion aus hochwertigen Druckdokumenten oder PDF-Dateien, wie z. B. Quittungen, Rechnungen oder Kurztexten, und unterstützt bis zu 46 Sprachen. Es eignet sich besonders für Gelegenheitsnutzer oder Szenarien, in denen keine Softwareinstallation erforderlich ist.

Es wird jedoch nicht für Handschrifterkennung, Scans mit niedriger Auflösung, komplexe Seitenlayouts oder die Verarbeitung großer Dateien empfohlen.

Preise und Lizenzoptionen:

OnlineOCR bietet flexible Preise und bietet wöchentliche, monatliche und jährliche Abonnements sowie lebenslange und Enterprise-Pakete. Die kostenpflichtigen Funktionen bieten höhere Geschwindigkeit sowie ZIP- und mehrseitige PDF-Unterstützung ohne Werbung:

●Kostenloser Tarif: 15 Konvertierungen/Stunde, max. 15 MB/Datei und grundlegende Ausgabeformate.

●Wochentarif: 5,95 $/Woche: 2.000 Seiten und 200 MB/Datei.

●Monatstarif 19,95 $/Monat: 10.000 Seiten und 200 MB/Datei.

●Lebensdauertarif 99,95 $ einmalig: 50.000 Seiten.

●Enterprise/API: Individuelle Preise für hohes Volumen oder Entwicklernutzung.

Vorteile:

1. Kostenlose Nutzung möglich.

2. Einfacher 3-Schritte-Prozess.

3. Hohe Genauigkeit bei klaren Scans mit hoher Auflösung.

4. Keine Installation erforderlich (webbasiert).

5. Unterstützt viele Sprachen und Dateiformate.

Nachteile:

1,15 MB Dateilimit für kostenlose Nutzer.

2. Bei komplexen Layouts oder Scans in schlechter Qualität ist möglicherweise ein Korrekturlesen erforderlich.

3. In der kostenlosen Version werden Anzeigen angezeigt.

4.Erkennt keine Handschrift, sondern nur gedruckten Text.

2. OCR.space

OCR.space ist eine vielseitige OCR-Plattform, die verschiedene Eingabeformate wie JPG, PNG, GIF und PDFs verarbeiten und mehrseitige und mehrspaltige Dokumente unterstützen kann. Sie kann vollständig durchsuchbare PDFs generieren und optional die Textebene für eine sichere oder mehrschichtige Dokumentausgabe verbergen – ideal für alle, die OCR Texterkennung effizient durchführen möchten.

OCR.space gilt als führende arabische OCR-Lösung und unterstützt über 20 weitere Sprachen, darunter asiatische Sprachen wie Chinesisch und Japanisch sowie wichtige europäische Sprachen. Für Nutzer, die nach der besten OCR-Software kostenlos suchen, bietet OCR.space eine leistungsstarke Alternative, die keine Installation erfordert.

Die Plattform bietet zwei OCR-Engines: Engine 1 für allgemeine Texterkennung und Engine 2 für komplexe Layouts, automatische Drehung und Mehrsprachenerkennung, einschließlich vertikalen Texts. Die kostenlose API bietet flexible Eingabemethoden, darunter URL, Datei-Upload oder Base64. Die Ergebnisse werden im JSON-Format zurückgegeben und ermöglichen so eine nahtlose Integration in benutzerdefinierte Anwendungen – perfekt für Nutzer, die OCR-Software Windows 10 kostenlos einsetzen möchten.

Ideal für:

OCR.space eignet sich hervorragend zum schnellen Extrahieren von Text aus übersichtlichen, gedruckten Dokumenten wie Quittungen oder Formularen, insbesondere für Entwickler und Unternehmen. Es eignet sich gut für einfache PDF-zu-Text-Konvertierungen, ist jedoch nicht für Handschriften, komplexe Layouts oder Scans in schlechter Qualität geeignet. Für Privat- und Gelegenheitsnutzer ist das Tool zudem teuer.

Preise und Lizenzoptionen:

OCR.space bietet nur Monatsabonnements an. Mit jedem Abonnement gelten neue Nutzungsbeschränkungen:

●Kostenlos: 25.000 Anfragen/Monat, 1 MB Dateilimit, PDFs mit Wasserzeichen.

●PRO 30 $/Monat: 300.000 Anfragen, 5 MB Dateien, schneller, kein Wasserzeichen.

●PRO PDF 60 $/Monat: 300.000 Anfragen, 100 MB Dateien, unterstützt PDFs mit über 999 Seiten.

●Enterprise ab 999 $/Monat: Dedizierte Server, Vor-Ort-Installation, unbegrenzte Nutzung.

Vorteile:

1. Enthält Funktionen wie Tabellenerkennung, Ausrichtungskorrektur und Bildskalierung.

2. Die Privatsphäre der Nutzer steht im Vordergrund, und Daten werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert. Dies entspricht DSGVO-ähnlichen Standards.

3. Kostenlose Version mit 500 API-Aufrufen täglich, keine Anmeldung erforderlich.

4. Einfache Nutzung mit cURL, Python, JavaScript und mehr.

5. Sehr präzise für klar gedruckten Text (bis zu 99 %).

6. Vor-Ort-Option für Unternehmen verfügbar.

Nachteile:

1. Die Dateigröße im kostenlosen Tarif ist auf 1 MB und die von PDFs auf 3 Seiten begrenzt.

2. Handschriftliche Eingabe wird nicht unterstützt (kein ICR).

3. Bei der Ausgabe im Klartext geht das ursprüngliche Layout verloren.

4. Keine Verfügbarkeitsgarantie für die kostenlose API, nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Teil 5: Häufig gestellte Fragen zu OCR-Software und TexterkennungTeil 6: Fazit und Empfehlungen

Welche OCR-Engine ist die beste?

Die optimale OCR-Engine hängt von den jeweiligen Anwendungsfällen und Dokumentanforderungen ab. Für höchste Genauigkeit und erweiterte Layouterkennung liefern Cloud-basierte Plattformen wie Google Document AI, Amazon Textract und Azure Form Recognizer hervorragende Ergebnisse.

Unter den kostenlosen oder lokalen Lösungen mit hoher Präzision ist Tenorshare PDNob, eine der besten OCR-Software kostenlos, hervorzuheben. Sie bietet eine OCR-Genauigkeit von 99 %, unterstützt komplexe Dokumentlayouts und ermöglicht mehrsprachige Texterkennung.

Ist Tesseract immer noch die beste OCR-Software?

Tesseract ist auch 2025 eine führende Open-Source-OCR-Engine und eignet sich gut für die einfache Textextraktion und mehrsprachige Dokumente. Komplexe Layouts, Handschriften oder Bilder von geringer Qualität können jedoch ohne Vorverarbeitungstechniken Probleme bereiten.

Für eine höhere Genauigkeit bei unstrukturierten oder unübersichtlichen Dokumenten bieten Alternativen wie FasterOCR, TesserOCR oder KI-basierte Engines wie Claude 3.7 und GPT-4o bessere Ergebnisse.

Tesseract eignet sich ideal für einfache OCR-Aufgaben, für anspruchsvollere Workflows empfehlen sich jedoch Hybridlösungen oder kostenpflichtige Cloud-Plattformen.

Ist Google OCR besser als Tesseract?

Ja. Google Cloud Vision und Document AI übertreffen Tesseract im Allgemeinen, insbesondere bei komplexen Layouts, Handschrifterkennung und mehrsprachiger Textverarbeitung. Sie zeichnen sich durch die Interpretation von Tabellen, strukturierten Dokumenten und Layouthierarchien aus und erreichen in Benchmarktests oft nahezu perfekte Genauigkeit.

Allerdings handelt es sich hierbei um kostenpflichtige Dienste. Sofern das Budget es erlaubt, sind die OCR-Tools von Google sehr zu empfehlen. Als kostenlose Alternative ist Tesseract mit individuellem Training oder Vorverarbeitung weiterhin eine sinnvolle Wahl.

Teil 6: Fazit und Empfehlungen

Wir haben zahlreiche OCR-Plattformen umfassend getestet, um die beste OCR-Software kostenlos für 2025 zu ermitteln. Dabei haben wir Faktoren wie Erkennungsgenauigkeit, Layouterhaltung, Handschriftunterstützung, Dateiformatkompatibilität und intelligente Funktionen bewertet. Während einige Tools sich hervorragend für professionelle Dokumenten-Workflows eignen, während andere für Handschrift oder Online-Aufgaben optimiert sind, hat sich Tenorshare PDNob als führende All-in-One-OCR-Lösung herausgestellt, die auch für Nutzer interessant ist, die nach OCR-Texterkennung unter Windows 10 suchen.

Mit 99 % OCR-Genauigkeit, KI-gestützter Dokumentzusammenfassung, Unterstützung für über 30 Dateiformate, über 200 Anmerkungstools, über 100 Text- und Bildbearbeitungsoptionen sowie robusten Stapelverarbeitungsfunktionen bietet es eine umfassende Verwaltung gescannter PDFs. Darüber hinaus bietet Tenorshare PDNob umfassenden mehrsprachigen Support und einen zuverlässigen 24/7-Kundenservice für ein reibungsloses und professionelles OCR-Erlebnis.