Forbered din PR for sommeren

Efter et intensivt og anderledes forår er sommeren her endelig! “Plejer” er død og begravet, og uden Folkemødet og andre events har vi i stedet tid til de opgaver, der passer godt til stille sommermåneder.

Mange af os kigger lidt fortumlede og vingeskudte tilbage på foråret. Hvis der er noget, vi har lært os, så er det, at alt kan ændres, og at omstillingsparathed er blevet det vigtigste karaktertræk for os, der arbejder med PR og kommunikation. Pandemien er stadig en upålidelig faktor, men du kan alligevel gøre dit for, at du og din organisation kommer stærkere igennem sommeren og er velforberedte efter ferien.

Analyser situationen: Covid-19

Mediebilledet har de seneste måneder været fyldt af én ting: corona, men der begynder at være plads til andre nyheder. I har sikkert haft nyheder og opdateringer, som I har udskudt eller ændret. Situationen har tvunget mange organisationer til at ændre eller helt aflyse sin kommunikation pga. mangel på ressourcer, personale, tid eller timing.

Nu letter det lidt i mediebilledet, og samtidig kommer den sædvanlige nyhedstørke om sommeren. Derfor er det nu tid til at kigge internt i organisationen: har I noget interessant, I vil kommunikere? Måske en undersøgelse, data eller andre initiativer, som passer lige nu.

Forbered dig på kriser

Ingen ved, hvordan coronakrisen udvikler sig. Har I en plan for, hvem, hvad og hvornår I kommunikerer? Hvad gør I, hvis der kommer en krise (ikke bare corona, men enhver krise) i midten af juli, hvor næsten alle i firmaet er på ferie? Hvem er ansvarlig for jeres krisehåndtering?

Inden du går på ferie, bør du tænke på følgende:

• Skab en telefonliste og skriv, hvem der skal kontaktes hvornår. Forbered dig også på større kriser, hvor I kan få brug for en gammeldags telefonkæde, så hele eller større dele af organisationen bliver informeret, og så hele ansvaret ikke ligger på én persons skuldre.

• Husk at informere studentermedhjælpere og afløsere om, hvordan de skal håndtere eventuelle kriser. Har de adgang til jeres presserum? Hvem skal de kontakte i tilfælde af tvivlsspørgsmål?

• Sørg for at ledelsen og andre ansvarlige personer er klar over, at de står på telefonlisten i tilfælde af kriser.
• Udfyld gerne vores krisekommunikationsplan som støtte for dit arbejde.

Evaluer værdien af din PR

Det er vigtigt ikke blot at skynde sig videre mod nye projekter, men også kigge på resultaterne af det, du har arbejdet med i de forgangne måneder. Husk altid at effektmåle, så du viser værdien af din PR og kommunikation.

Undersøg, hvad der gik godt og mindre godt - og se på coronakrisens konsekvenser for jeres organisation: har I fundet ud af, at fysiske events faktisk ikke er nødvendige? Hvilke tiltag kan I tage med et mindre budget? Fungerer det godt for jeres team at arbejde hjemmefra?

Ryd op

Når kontoret er stille, og jeres projekter ligger i sommerdvale, har du måske tid til en digital hovedrengøring. Kig alt igennem, smid ud og opdater, så du er klar til efteråret!

• Gå igennem din inbox og slet uvigtige mails.
• Opdater dine kontaktlister over journalister, eksperter og influenter
• Opdater jeres strategi for året - er der noget nyt, som skal planlægges?

God arbejdslyst - og god sommer!