Populær morgenmadskæde sparer en arbejdsdag om ugen med HR-software

Morgenmadskæden, Wulff & Konstali, har haft stor succes med at bruge softwaren, Planday, til at få overblik over både medarbejderstab og udgifter. Nu kan de to virksomheder fejre ti års samarbejde, der ugentligt korter en hel arbejdsdag af det administrative arbejde

Wulff & Konstali har de seneste ti år samarbejdet med Planday - et HR- software system til online vagtplanlægning, der automatiserer administrative opgaver og processer. Samarbejdet har betydet en væsentlig mere effektiv arbejdsgang hos den populære morgenmadskæde. Det fortæller Akse Nisbeth, der er økonomichef i Wulf & Konstali:
“Med Planday har vi fået flere processer og overblikket over vores medarbejdere automatiseret, og så bruger vi appen meget til den interne kommunikation. Med Planday har vi samlet alt på et sted, og det sparer os ugentlig to timers administrativt arbejde per restaurant. Det giver i alt otte timers besparelse.”

Hos Planday er de også begejstrede for det lange samarbejde:
“Det er et helt særligt privilegium at få lov at arbejde sammen med en virksomhed som Wulff & Konstali i ti år. De er en spændende virksomhed at følge over årene, og så lærer man virkelig hinanden at kende,” siger Jesper Miki Thomsen, der er Director of Strategic Accounts hos Planday.

Sikrer en rentabel forretning
Wulff & Konstali åbnede den første butik i 2006. Nu består kæden af hele fire butikker med flere på vej, og sidste år havde de et overskud på næsten fem millioner. Men væksten stiller større og større krav til medarbejderhåndteringen - og det er noget, som softwaren hjælper med.

“Vi bruger check-in og check-ud-funktionen meget. Vi er ret strikse med den nu, fordi det er så vigtigt at vide præcist, hvornår vores medarbejdere kommer og går, så vi er sikre på, at de får løn for hele arbejdsperioden. Det er også en god måde at kunne holde øje med, om folk møder op på de tidspunkter, de skal,” fortæller Akse Nisbeth og fortsætter:
“Vi er særligt glade for hele kontraktmodulet, som vi bruger til at lave kontrakter, uploade pas og arbejdstilladelser for vores udenlandske medarbejdere. Derudover bruger vi lønudgiftsprognosen, som sikrer, at vi har en langt mere rentabel forretning, fordi vi har vores budgetter i systemet. Dermed ved vi hvor mange procenter af hvad, vi kan bruge hver måned.”

Ifølge Planday giver det god mening for den voksende kæde at satse på en mere digitaliseret medarbejderhåndtering:
“Virksomheder, der formår at digitalisere deres arbejdsprocesser, står langt bedre i fremtiden, så vi glæder os enormt meget til at følge Wulff & Konstali på deres nordiske ekpansion,” siger Jesper Miki Thomsen.

Planday var tidligere på måneden forbi Wulff & Konstali med en særlig kundepris og gavekort for at fejre det særlige og lange samarbejde mellem de to virksomheder.