Valmistele kesä PR

Kesä on vihdoin täällä! Olemme oppineet tänä keväänä, että poikkeuksellisilla olosuhteilla ja tapahtumilla, kuten Covid-19, on suuri vaikutus meihin yksilöihin, yrityksiin ja koko yhteiskuntaan.

Meitä kaikkia on pakko mukautua nopeasti uusiin olosuhteisiin. Ja silti kukaan ei voi olla varma tilanteen kehittymisestä. Nyt on aika laatia suunnitelma kenelle ja mitä tiedotetaan, kun lomakausi alkaa.

Arvioi nykyinen tila: Covid-19

Jo kuukausia tiedotusvälineissä on ollut kyse Covid-19: stä, ja kesän ollessa nurkan takana uutisten kysyntä on pandemian ulkopuolella suurempi. Monet yritykset ja organisaatiot on pakotettu lykkäämään tai peruuttamaan ennalta suunniteltua viestintää ennen maailmanlaajuista puhkeamista.

Mediamaiseman muutos yhdistettynä tavanomaiseen kesäkuivuuteen on upea tilaisuus yrityksille ja organisaatioille käydä uudelleen muutama viikko tai kuukausi sitten peruutetut viestintätoiminnot. Ehkä sinulla on mielenkiintoisia tietoja jaettavaksi tai uusi aloite käynnistääksesi - ja nyt on paras mahdollinen ajoitus?

Valmistaudu potentiaaliseen kriisiin
Mitä tapahtuu, jos jotain satunnaista tapahtuu heinäkuun lopulla, kun suurin osa työntekijöistä on poissa lomalla? Kuka on vastuussa mahdollisen kriisin käsittelystä? Varmista, että suunnittelet oikein ja aseta selkeät prosessit ylimääräisen stressin välttämiseksi jo stressaavissa tilanteissa.

Luo puhelinketju ja määritä kuka soittaa kenelle ja millaisessa tilanteessa. Valmistaudu sekä isoihin että pieniin kriiseihin ja määrittele, milloin koko kriisitiimille tulisi ilmoittaa.

• Varmista, että kaikki kesäkorvikkeet ja muu henkilöstö tietävät, mitä toimenpiteitä eri tilanteet vaativat.
• Ilmoita kaikille toimitusjohtajille, että he ovat päivystyksessä kaikista kriiseistä, joita voidaan pitää riskinä yrityksellesi.
• Täytä kriisisuunnitelmalomme - löydä se täältä!

Aika pohdinnalle
Viimeisen parin kuukauden aikana on ollut paljon oppitunteja, sekä suuria että pieniä. Karanteenitoimenpiteillä, kotoa työskentelyllä ja digitaalisilla muutoksilla uusi todellisuus on ylivoimainen. Meidän piti ylläpitää työ- ja yksityiselämän tasapainoa ollessamme eristyksissä yhdessä ympäristössä - kotimme. Varmista, että käytät aikaa kaiken tapahtuman käsittelyyn. Ota sitten positiiviset otteet ja ota ne mukaasi siirtyessäsi takaisin normaaliin elämään.

Vuotuinen siivous!
Jos olet yksi jäljellä toimistossa, kun kaikki muut ovat lomalla, harkitse asianmukaisen, digitaalisen siivouksen tekemistä. Ei ole parempaa tapaa aloittaa uusi kausi kuin puhtaalla liuskalla.

• Puhdista postilaatikko kaikesta, mitä et tarvitse
• Päivitä kaikki medialistat tiedotusvälineillä, toimittajilla ja vaikuttajilla
• Käy läpi kaikki strategiat ja varmista, että H2-suunnitelmasi on ajan tasalla

Viettäkää ihana kesä!