Færre journalister, et variert medielandskap og raskere nyhetssykluser. Dette er noen av utfordringene dagens markedsførere og kommunikatører står overfor. Veien til suksess ligger i å investere i en alt-i-ett-plattform for medieovervåking, distribusjon og analyse. I denne guiden gir vi deg en trinn-for-trinn manual på hvordan du finner den riktige PR-plattformen for din virksomhet.
For bare noen år siden fantes det få muligheter for markedsførere til å nå ut med sitt budskap utover direktereklame eller gjennom å pitche nyheten til en relevant journalist. Fordelen var at journalistene var mange og de fleste arbeidet på velkjente medier – ofte med tydelig definerte avdelinger som var lette å nå. Den åpenbare ulempen var at utallige historier forble ufortalte da mange kjempet om plass i et begrenset medierom. Markedsførere har i dag langt flere muligheter til å gjøre sin stemme hørt og trekke oppmerksomhet til varemerket sitt, men de står også overfor flere nye utfordringer.
- Færre journalister
Fallende inntekter har tvunget de store mediehusene til å kutte ned i driften og antall journalister per markedsfører har sunket til bare én av seks. - Et mer variert medielandskap
Samtidig som de store utgivelsene har krympet, har internett og sosiale medier skapt et mer variert medielandskap. Det gjør at det kan være vanskeligere å finne den rette journalisten. - Raskere nyhetssykluser
Den 24-timers nyhetssyklusen har ført til at historier som pleide å være relevante i flere dager, nå ofte blir glemt i løpet av få timer.
Selv om disse utfordringerene kan virke skremmende, er de på ingen måte umulige å overvinne. Spesielt ikke hvis du bruker PR-plattform som gir deg den rekkevidden du trenger og en bedre forståelse av hvilket innhold som fungerer – og hvilket som ikke gjør det.
Hva kan du forvente av en PR-plattform
PR-plattformer har kommet langt siden de først ble introdusert; det som opprinnelig var et verktøy for å publisere nyheter til relevante kanaler kan i dag fungere som knutepunkt for all din PR og kommunikasjon. Den moderne PR-plattformen lar deg overvåke media og digitale kanaler, publisere i nyhetsrommet, distribuere, måle effekt, analysere og skape rapporter. Med andre ord: en moderne PR-plattform er en av de beste investeringene for deg som ønsker å optimalisere ditt PR- og kommunikasjonsarbeid.
Her er en liste over nøkkelfunksjoner som mange moderne PR-plattformer tilbyr. Husk at jo mer en enkelt plattform kan tilby deg, jo bedre (så lenge prisen er innenfor budsjettet ditt).
Et oppdatert bibliotek med relevante medier, journalister og influencere
Med noen få klikk skal du kunne få en omfattende liste over personer og medier som kan være interessert i det som publiseres og muligheten til å sende nyhetene dine direkte til dem. Noen verktøy kan også rangere ulike publikasjoner og hjelpe deg med å avgjøre hvilken som er mest relevant for virksomheten din.
Nyhetsrom
Et nyhetsrom er et godt tillegg til en statisk nettside, og kan enten være ekstern eller innebygd på egen nettside. Ved å bruke et nyhetsrom blir det også enklere å jevnlig kommunisere med målgruppen din, uansett om det er gjennom en pressemelding, et blogginnlegg eller informasjon om et arrangement. Det er også en fordel om du gjennom nyhetsrommet kan publisere samme melding, men i ulike format, i flere kanaler samtidig.
Book en demo
Medieovervåkning
Hvor mange journalister eller influencere har lest det du har publisert? Hvem har plukket opp nyhetene dine og hvordan presenteres de? Moderne PR-plattformer tilbyr ofte mediedekning og presenterer resultatene på en måte du forstår.
Automatisk genererte presentasjonsark
Noen plattformer tilbyr automatiske presentasjoner av viktig statistikk. Det sparer mye tid og gjør det enklere å rapportere innsikt og resultater til overordnede.
GDPR-overholdelse
Idag kan du forvente deg at de fleste av de store PR-plattformene og programvaren er GDPR-kompatible, men for å unngå risikoen for å måtte slette statistikk og kontakter i fremtiden, bør du sørge for at dette er tilfelle.
SEO
Dette er kanskje ikke det første du tenker på, men noen PR-plattformer er mer betrodde av Google og andre søkemotorer. Dette betyr at PR-plattformen ganske enkelt kan hjelpe virksomheten din med å klatre i søkeresultatene.
Oppmerksom støtteavdeling
Uansett hvor intuitiv en plattform er, kan en nyttig støtteavdeling aldri overvurderes. Det hjelper ikke bare å løse problemer raskt, men er også veldig nyttig for å lære hvordan du bruker verktøyet og dra full nytte av funksjonene det tilbyr.
Slik finner du den perfekte PR-plattformen for din bedrift
Det første du bør gjøre er å identifisere dine behov og ønsker. Hvilke funksjoner må PR-plattformen tilby for å lette markedsføringsarbeidet ditt? For noen bedrifter kan jevnlig oppdaterte medielister over journalister i nisjepublikasjoner være det viktigste, mens enkel integrasjon med sosiale medier kan være alt som trengs for andre.
For å unngå å bruke penger på funksjoner du ikke trenger – lag en liste over alle dine krav og ønsker før du begynner å lete etter den perfekte plattformen. Når du har gjort dette, er resten ganske ukomplisert:
Søk etter riktig verktøy
- Google og besøk forskjellige leverandørers nettsider for å samle informasjon. Besøk nyhetsrommene til forskjellige selskaper som bruker tjenesten for å få en ide om hvordan det kan se ut og hvordan det kan brukes. Vurder hvordan plattformens design vil harmonere med kommunikasjonen din – undervurder aldri kraften i visuell kommunikasjon og hvordan design enten kan bidra til budskapet ditt eller undergrave det.
- Undersøk hva konkurrentene dine bruker og vurder hvordan behovene dine stemmer overens og varierer.
- Spør kollegaer om de har kjennskap til PR-plattformer fra tidligere arbeidsplasser og om de har anbefalinger.
Undersøk hva andre har å si
- Bruk litt tid på å undersøke hvilke som er de mest populære plattformene blant journalister og les anmeldelser på TrustPilot.
- Les kundesaker for å se hvilken verdi plattformen ga andre selskaper.
Be om en demo eller prøveversjon
Før du gjennomfører et kjøp – test plattformen! De fleste PR-plattformer tilbyr en gratis prøveversjon. Du kan også bestille en demo av produktet eller melde deg på en verktøyopplæring.
Hold deg oppdatert i en verden som er i konstant endring
Til tross for store teknologiske fremskritt, er digitalisering mest sannsynlig fortsatt i sin spede begynnelse. Som markedsfører eller formidler er det derfor viktig å alltid holde seg oppdatert og bruke den nyeste teknologien. PR-markedet er større enn noen gang, med flere varemerker av varierende størrelse som ønsker å bli sett og hørt. Det betyr at flere og flere kjemper om forbrukernes oppmerksomhet. Ved å investere litt tid i å velge riktig PR-plattform for din virksomhet, vil du forbedre arbeidsflyten din og samle inn data for å ta bedre beslutninger for din kommunikasjon, markedsføring og virksomhet generelt.
Book en demo
