Sikkerhet på dagsorden i rekrutteringsprosesser

I dagens politiske klima møter flere selskaper på et dilemma i rekrutteringsprosesser: Hvordan ivareta nødvendige sikkerhetskrav uten å bryte med likestillings- og diskrimineringsloven?

Geopolitisk uro har gjort sikkerhet til et viktigere tema i rekrutteringsprosesser.

– Selskaper i en rekke sektorer, blant annet energi, infrastruktur, finans og teknologi opplever økende krav til sikkerhet, for eksempel når det gjelder tilgang til sensitiv informasjon. Samtidig kan de oppleve at nødvendig kompetanse ikke er tilgjengelig i Norge. Det kan by på utfordringer i rekrutteringsprosesser, der de må prioritere sikkerhetshensyn på en måte som ikke bryter likestillings- og diskrimineringsloven, sier rekrutteringsleder Benedikte Lund i Jefferson Wells.

Da er det viktig at krav og kriterier i både stillingsbeskrivelser og stillingsannonser utformes med omhu og tar utgangspunkt i reelle behov som kan etterprøves.

– Vi ser at flere ikke tenker på dette før etter at de har startet rekrutteringsprosessen og kanskje til og med er i gang med intervjuer. Først hvis de får kvalifiserte søkere fra land som PST og NSM advarer om høy etterretningstrussel fra, innser mange at de for eksempel ikke har vurdert hva som er sikkerhetskritisk informasjon hos dem, sier Lund.

Gjør en bakgrunnssjekk og vurder tilganger
Jefferson Wells opplever i økende grad at selskaper synes at dette er utfordrende.

– For å balansere sikkerhet og hensyn til mangfold og inkludering, kan selskaper innføre tiltak som generell bakgrunnssjekk av alle kandidater, ikke bare kandidater med en viss type bakgrunn. De kan også innføre sikkerhetsintervjuer som del av standardprosessen for rekruttering til særlig kritiske stillinger. Andre tiltak som kan gjøres er å begrense tilgang til sensitiv informasjon. Noen gir ansatte tilgang til mer informasjon enn de trenger, og det kan være nyttig å ta en vurdering av hva ulike stillinger trenger å ha tilgang til, sier Lund.

Individuelle vurderinger
Jefferson Wells anbefaler selskaper å gjennomføre individuelle vurderinger for søkere, og ikke ta utgangspunkt i generaliserende risikoantagelser. Det vil innebære grundige og dokumenterbare vurderinger av kandidaters bakgrunn og kompetanse, og man bør legge opp prosessen slik at alle kandidater må gjennom det samme løpet.

– Når sikkerhetsaspektet er viktig, kan rekrutteringsprosessen bli mer omfattende og krevende. Dette gjelder særlig for mindre virksomheter, som har færre ressurser og gjerne mindre erfaring med komplekse sikkerhetsspørsmål. Det er viktig med åpenhet og tydelig kommunikasjon om sikkerhetskrav gjennom hele rekrutteringsprosessen, sier Lund.

Hvis noe ved en kandidats bakgrunn bør undersøkes nærmere av hensyn til risiko og sikkerhet, bør man ta en dialog med kandidaten om dette tidlig i prosessen.

– Noen er kanskje redd for å ta opp tema, av frykt for å virke diskriminerende. Det er bedre å ta opp temaet og være tydelig til kandidaten på hvorfor man gjør det. Åpenhet vil være viktig for å både sikre gode sikkerhetsprosesser og opprettholde et inkluderende arbeidsmiljø, sier Lund.