Gå videre til innhold
Har din virksomhet åpnet opp for at ansatte kan ha noen dager med hjemmekontor i uka? Da må det inngås egne avtaler om hjemmekontor. – Tenk gjennom hva du har med i avtalen, er rådet fra Simployers rådgiver. FOTO: Dreamstime.
Har din virksomhet åpnet opp for at ansatte kan ha noen dager med hjemmekontor i uka? Da må det inngås egne avtaler om hjemmekontor. – Tenk gjennom hva du har med i avtalen, er rådet fra Simployers rådgiver. FOTO: Dreamstime.

Nyhet -

Dette bør med i en avtale om hjemmekontor

Mange virksomheter har valgt å innføre mer hybride og fleksible løsninger nå i høst. Karoline Amundsen Dystebakken, som er HR og ledelsesrådgiver i Simployer, tror mange arbeidsgivere ikke er klar over at det da må inngås avtale om bruk av hjemmekontor med hver enkelt ansatt.

- Hvis man innfører en fast ordning om bruk av hjemmekontor må det inngås avtaler om hjemmekontor. Det er bare når hjemmearbeid er mer tilfeldig at man ikke trenger å inngå avtale. Et eksempel på dette er hvis man arbeider noen timer hjemmefra i ny og ne av fleksibilitetshensyn eller en dag fordi man skal få håndverker på besøk ila dagen, forteller Dystebakken.

God avtale kan forebygge konflikter

Det er hjemmekontorforskriften § 2som stiller krav til en slik avtale. Avtalen om hjemmekontor kommer i tillegg til selve arbeidsavtalen og omtales derfor ofte som tilleggsavtale.

I hjemmekontorforskriften fremgår det at visse punkter må med i avtalen, som f.eks omfang og arbeidstid. Men ifølge Dystebakken er det også en del andre punkter som arbeidsgiver bør vurdere ta inn avtalene – for å unngå problemstillinger på et senere tidspunkt.

- Det kan for eksempel være lurt å ha med et punkt om hvor arbeidstaker har anledning til å jobbe i fra. Ønsker man at det skal være fritt frem eller skal det være rammer. Dette kan også ha betydning for yrkesskadeforsikring. Prøvetid og oppsigelse av avtalen anbefaler jeg også at man tar med selv om ikke forskriften stiller et absolutt krav om det. Det gir klarhet og forutsigbarhet og er konfliktreduserende, og man slipper avklaringer på dette i det daglige, påpeker Dystebakken.

Avtalen må endres

Hun understreker også at avtalen om hjemmekontor skal avspeile de reelle forholdene i den enkeltes arbeidshverdag og at arbeidsgiver derfor må passe på å endre avtalen hvis det skjer endringer underveis.
- Hvis man for eksempel inngår en åpen ordning om mulighet for hjemmekontor 1-2 ganger i uken, men en arbeidstaker begynner å jobbe fast hjemme 4 dager i uka, så må man endre avtalen. Det kan være lett å glemme, sier Dystebakken.

Emner

Kategorier

Kontakter

  • karoline-amundsen-dystebakken.jpg
    karoline-amundsen-dystebakken.jpg
    Lisens:
    Bruk i media
    Filformat:
    .jpg
    Størrelse:
    1280 x 720, 109 KB
    Last ned

Relatert innhold

  • Fra 1. oktober blir uttaket av foreldrepermisjonen langt mer fleksibelt for arbeidstakerne. Men husk at arbeidsgiver også har noe å si. sier  Simployer juridiske HR- og ledelsesrådgiver Jørgen Brostrøm. FOTO: Dreamstime.

    Nå kommer nye reglene for foreldrepenger

    Fra 1. oktober blir uttaket av foreldrepermisjonen langt mer fleksibelt for arbeidstakerne. Men husk at arbeidsgiver også har noe å si. sier Simployer juridiske HR- og ledelsesrådgiver Jørgen Brostrøm.

  • Simployers økonomirådgiver Espen Øren får årlig tusenvis av spørsmål knyttet til reglene for pendling. FOTO: Dreamstime

    De vanskelige pendlerreglene

    Det er nok ikke bare politikerne som sliter med å forstå pendlereglene. Simployers økonomirådgiver Espen Øren får årlig tusenvis av spørsmål knyttet til reglene for pendling.

  • Pendlere som reiser med fly, slipper å forholde seg til den skattefrie grensen som andre pendlere må forholde seg. – En pussig bestemmelse som neppe fremmer miljøvennlig transport, mener Simployers skatteekspert. Foto: Dreamswork

    Skattereglene favoriserer pendlere som reiser med fly

    Pendlere som reiser med fly, slipper å forholde seg til den skattefrie grensen som andre pendlere må forholde seg. – En pussig bestemmelse som neppe fremmer miljøvennlig transport, mener Simployers skatteekspert.

  • Neste år må fleste virksomheter rapportere lønnsforskjeller mellom kvinner og menn, samt bruken av ufrivillig deltid. Kartleggingen må gjøres nå, opplyser Simployers jurist.

    Nå må virksomhetene kartlegge lønnsforskjeller

    Neste år må fleste virksomheter rapportere lønnsforskjeller mellom kvinner og menn, samt bruken av ufrivillig deltid. Kartleggingen må gjøres nå, opplyser Simployers jurist.

  • Mange av de midlertidige reglene for sykepenger, omsorgspenger og permittering forlenges ut 2021. Refusjon av sykepenger fra dag fire er imidlertid tatt bort. FOTO: Dreamstime

    Koronaregler forlenges ut året

    Mange av de midlertidige reglene for sykepenger, omsorgspenger og permittering forlenges ut 2021. Refusjon av sykepenger fra dag fire er imidlertid tatt bort.

  • I Italia har bøter for over 55 millioner kroner blitt utstedt for feil bruk av AI. Les mer om hva Aud Brower i Simployer mener om utviklingen i denne bloggposten.

    Feil bruk av AI kan snart bli bøtelagt

    I Italia har bøter for over 55 millioner kroner blitt utstedt for feil bruk av AI. Les mer om hva Head of Product Strategy i Simployer, Aud Brower, mener om utviklingen i denne bloggposten.