Gå videre til innhold
- At arbeidsgiver har mulighet til å samle inn store mengder opplysninger om digitale aktiviteter, er ikke det samme som at det er lov å gjøre det, sier Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Ragni Myksvoll Singh. FOTO: Mostphotos
- At arbeidsgiver har mulighet til å samle inn store mengder opplysninger om digitale aktiviteter, er ikke det samme som at det er lov å gjøre det, sier Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Ragni Myksvoll Singh. FOTO: Mostphotos

Nyhet -

Kan arbeidsgiver kontrollere hva arbeidstaker gjør på pcen?

Arbeidsgivere har mange muligheter til å følge med på hva arbeidstakerne bruker arbeidstiden til. Men er det lov?

I den digitale arbeidshverdagen har arbeidsgivere i dag teknisk mulighet til å samle inn store mengder opplysninger om arbeidstakernes aktiviteter. Dette er blant hovedfunnene i Datatilsynets rapport «Sjefen ser deg? Overvåking og kontroll av arbeidstakeres digitale aktiviteter» som ble publisert tidligere i år.

I rapporten har Datatilsynet sett nærmere på ulike problemstillinger knyttet til bruk av digitale arbeidsverktøy og digital overvåkning. Rapporten slår fast at arbeidsgiver med dagens teknologi blant annet kan få innsyn i epost, GPS-sporing på mobil, kontrollere nettaktivitet, undersøke aktivitetslogg, bruke webkamera og logge tastetrykk.

- At arbeidsgiver har mulighet til å samle inn store mengder opplysninger om digitale aktiviteter, er ikke det samme som at det er lov å gjøre det, sier Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Ragni Myksvoll Singh.

Kontrolltiltak krever saklig grunn

Elektronisk overvåkning av ansatte vil være et kontrolltiltak som kun er tillatt dersom reglene i arbeidsmiljøloven kapittel 9 er oppfylt.

- For at arbeidsgiver skal kunne iverksette et kontrolltiltak må de ha saklig grunn i virksomhetens forhold og det må ikke være uforholdsmessig belastende for arbeidstakeren. I tillegg må de drøfte behovet, utformingen og gjennomføringen av kontrolltiltaket med de tillitsvalgte. Det er altså strenge vilkår som må være oppfylt før man kan iverksette et kontrolltiltak overfor arbeidstakerne, sier Myksvoll Singh.

Må informere de ansatte

Arbeidstakerne skal også informeres før et kontrolltiltak iverksettes.

- Arbeidsgiver kan derfor ikke drive med skjult overvåking og kontroll av de ansatte. Arbeidsgiver plikter å gi informasjon både om formålet, den praktiske gjennomføringen og den antatte varigheten av kontrolltiltaket før det iverksettes, sier Myksvoll Singh.

Personvernet må ivaretas

Personopplysningsloven gjelder for arbeidsgivers behandling av opplysninger om arbeidstakere i forbindelse med kontrolltiltak.

- Forutsatt at man har hjemmel til å innføre et kontrolltiltak, må man påse at personopplysninger som samles inn behandles i tråd med personvernreglene. Arbeidsgiver må ha et behandlingsgrunnlag for å kunne innhente og lagre personopplysninger om de ansatte. Og jo mer inngripende behandlingen er, jo vanskeligere kan det være å finne et behandlingsgrunnlag, sier Myksvoll Singh

Råd til arbeidsgivere

I rapporten til Datatilsynet er det utformet noen råd til arbeidsgivere som vurdere å innføre overvåkings- og kontrolltiltak på arbeidsplassen. Vi gjengir disse rådene her:

  1. Vurder lovligheten før tiltakene innføres
  2. Unngå samtykke som rettslig grunnlag
  3. Skjult overvåking av ansatte er ulovlig
  4. Ikke stol på at programvare er utformet for å imøtekomme kravene i norsk lovgivning
  5. Husk plikten til å bruke løsninger med innebygd personvern og personvern som standardinnstilling
  6. Ta kontakt med personvernombud og tillitsvalgt
  7. Kontakt Datatilsynet eller Arbeidstilsynet for råd

Jobber du med HR og stadig møter problemstillinger som dette?

Last ned vår gratis guide: 10 typiske problemer og løsninger for HR-medarbeidere

Related links

Emner

Kategorier

Kontakter

  • 42695757-security-system-operator-looking
    42695757-security-system-operator-looking
    Lisens:
    Bruk i media
    Filformat:
    .jpg
    Størrelse:
    9295 x 3742, 12.2 MB
    Last ned
  • ragni_nov_18_7
    ragni_nov_18_7
    Lisens:
    Bruk i media
    Filformat:
    .jpg
    Størrelse:
    1280 x 720, 54.7 KB
    Last ned
  • Ragni Myksvoll Singh, Simployer.jpg
    Ragni Myksvoll Singh, Simployer.jpg
    Lisens:
    Bruk i media
    Filformat:
    .jpg
    Størrelse:
    4649 x 2615, 6.6 MB
    Last ned

Relatert innhold

  • Fra nyttår øker kilometersatsen kraftig for bruk av privatbil i jobben, forklarer Espen Øren i Simployer. FOTO: Mostphotos

    Nå får du mer i kjøregodtgjørelse på jobb

    Fra nyttår øker kilometersatsen kraftig for bruk av privatbil i jobben. Med en økning i kilometergodtgjørelse på ca. en halv milliard betyr dette en økt inntekt for staten på kr 230 millioner i skatt og kr 70 millioner i arbeidsgiveravgift, forklarer økonomirådgiver Espen Øren i Simployer.

  • Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Karoline Dystebakken sier det er viktig å ha oversikt over når ansatte faktisk jobber, ikke bare hvor mye. FOTO: Simployer

    Mange bryter arbeidstidsreglene uten å vite om det

    Mange tenker at det er unødvendig å føre oversikt over når ansatte med fast arbeidstid eller arbeidsplaner faktisk jobber. Det er feil, forklarer Simployers HR og ledelsesrådgiver.

  • - Det er en klar trend at bransjer med mye kontorarbeid har lavere økning i egenmeldingsbruken, sier HR- og ledelsesrådgiver Jørgen Brostrøm i Simployer. FOTO: Simployer

    Kontoransatte dropper egenmeldingen

    Kontoransatte dropper egenmeldingen. - Det er en klar trend at bransjer med mye kontorarbeid har lavere økning i egenmeldingsbruken, sier HR- og ledelsesrådgiver Jørgen Brostrøm i Simployer.

  • Simployers juridiske rådgiver Ragni Myksvoll Singh. FOTO: Simployer

    Nå blir det vanskeligere å leie inn arbeidskraft

    Neste år strammes reglene for bruk av innleid arbeidskraft fra bemanningsbyråer kraftig inn. - Regelendringen vil få store konsekvenser for alle virksomheter som bruker innleid arbeidskraft, sier Ragni Myksvoll Singh i Simployer.

  • - Vær forberedt på den store bulkedagen, sier Øivind Elvestad i Simployer. FOTO: Mostphotos

    Bulk og krasj av bil i jobb - hvem betaler?

    Den store bulkedagen nærmer seg, men hvem dekker skaden dersom uhellet er ute mens den ansatte er ute på yrkesreise i firmabil eller privatbil? Simployers rådgiver i økonomi, Øivind Elvestad forklarer.