Journalister: Så ska du skriva ditt pressmeddelande 2025
Att skriva ett pressmeddelande som plockas upp kräver numera mer än ett textbaserat utskick med vass rubrik. 2025 har journalisters arbetssätt förändrats. De behöver fler trovärdiga källor, färdigt material för sociala medier och tydliga sammanfattningar som AI-assistenter förstår. Här är de största förändringarna – och hur du bör skriva ditt pressmeddelande 2025 så att det plockas upp.
Är din nyhet bara tillräckligt bra kommer den att publiceras. Det har länge varit mottot för oss som jobbar med PR och kommunikation.
Men någonting har förändrats.
Flera globala studier som undersökt journalisters dagliga arbete visar att de numera söker information, sammanfattar material och publicerar nyheter på nya sätt – vilket får avgörande betydelse för dig som skickar ut pressmeddelanden.
Här listar vi de tre viktigaste förändringarna, följt av våra tips på hur du som jobbar med PR och kommunikation kan anpassa dina pressmeddelanden på bästa sätt:
1. AI, fake news och kravet på källor
Journalister ser idag desinformation som det största hotet mot journalistiken (2025 State of Journalism Report). Att bibehålla trovärdigheten som nyhetskälla och bemöta anklagelser om fake news rankar de som sin näst största utmaning, enligt 2025 State of The Media Report.
När det kommer till pressmeddelanden oroar de sig mest för att det råkat slinka med faktafel, särskilt om de har skrivits med hjälp av AI.
Därför vill journalisterna kunna ta del av det bakgrundsmaterial du använt till dina pressmeddelanden.
Faktum är att de nu rankar “att få tillgång till relevant data och statistik” som den främsta faktorn för att de ska överväga att plocka upp ett pressmeddelande, näst efter relevans.
Att få tillgång till relevant data och statistik är den näst främsta faktorn för att plocka upp ett pressmeddelande.
Då kan de dels själva dubbelkolla fakta eller fördjupa sig i fler aspekter av din nyhet, dels välja att ta med delar av bakgrundsmaterialet i sin story för att upprätthålla trovärdighet och transparens gentemot sina läsare.
Journalisterna prioriterar också att få tillgång till talespersoner som de kan använda som intervjupersoner eller experter.
“Att koppla ihop mig med relevanta källor” beskriver de som det enskilt största värdet du som PR- och kommunikationsansvarig bidrar med i deras dagliga arbete.
Vad journalister vill ha i ditt pressmeddelande 2025
- Trovärdiga källor och bakgrundsmaterial – bifoga mer av exempelvis statistiska rapporter, dataunderlag och fallstudier.
- Fler citat, färdiga intervjuer eller kontaktuppgifter till talespersoner att intervjua.
- Tydligt angivet om du använt AI för att till exempel skapa bilder, grafer eller andra bilagor (journalister behöver ofta redovisa detta).
Alltså: ju mer användbart underlag du skickar med, desto större är chansen att journalisterna plockar upp ditt pressmeddelande.
2. Nya medievanor kräver flerkanalsformat
Journalister beskriver numera “att anpassa nyheter till målgruppens nya medievanor” som sin största utmaning (2025 State of the Media Report).
Något vi känner igen från PR- och kommunikationsbranschen, eller hur?
Instagram, YouTube och globalt även TikTok är nu bland journalisternas mest använda publiceringskanaler. Reportrar måste paketera om fler nyheter för att nå ut i rörliga och visuella sociala medier.
Var tredje journalist säger att de oftare överväger att plocka upp pressmeddelanden som innehåller material även för rörliga och visuella kanaler.
När du nu ska skriva ditt pressmeddelande, varför inte underlätta för dem genom att skicka med det redan från början?
Vad journalister vill ha i ditt pressmeddelande 2025
Journalisternas topp 3 mest efterfrågade typer av bifogat material i pressmeddelanden är:
- Bilder i lämpligt format (stående/liggande, högupplöst/webbupplöst beroende på vilken kanal nyheten är tänkt för).
- Datavisualiseringar eller infographics.
- Videoklipp – du kan till exempel bifoga en kort videointervju med en talesperson som journalisten kan använda klipp från.
3. Journalister använder AI-assistenter för att sålla bland och sammanfatta pressmaterial
Enligt 2025 State of the Media Report använder var femte journalist nu AI-assistenter för att sammanfatta material i sitt nyhets- och researcharbete.
Om du själv inte styr hur dina pressmeddelanden sammanfattas kommer AI-assistenterna göra det.
I värsta fall med fel vinkel.
Så anpassar du ditt pressmeddelande
Inkludera därför en kort sammanfattning av nyhetsvärdet. Sammanfattning bör max vara några rader och få med:
- Vad som har hänt / ska hända.
- Varför det är unikt.
- På vilket sätt det är relevant för vilken målgrupp.
Det hjälper både journalister och AI-assistenter att förstå nyhetsvärdet direkt.
Psst! Vi har tagit fram en kostnadsfri mall för pressmeddelanden som är väldigt populär. Ladda ner den gratis här:
Sammanfattning: Så ska du skriva ditt pressmeddelande 2025
Vill du att ditt pressmeddelande ska publiceras i de kanaler där din målgrupp finns? Först och främst bör du såklart skicka ut det med Mynewsdesk – då blir formatet rätt och det matchas automatiskt med relevanta journalister som bevakar just din bransch och dina ämnen.
Ditt pressmeddelande behöver ha:
- Trovärdighet: Bifoga fler källor, data, citat och kontaktuppgifter till experter och talespersoner.
- Flerkanalsformat: Skicka med bilder, videoklipp och infographics som även passar sociala medier.
- Tydlig sammanfattning: Äg vinkeln genom att lägga till en kort sammanfattning så att både AI-assistenter och journalister snabbt förstår nyhetsvärdet.
Nästa steg är att pitcha ditt pressmeddelande på rätt sätt. Här hittar du vår steg-för-steg-guide till det: Pitcha din nyhet som ett proffs och få media att nappa.
Nu vet du hur du ska skriva ditt pressmeddelande 2025 jämfört med tidigare, för att öka chansen att media nappar.
Lycka till med ditt nästa utskick!