Pitcha din nyhet som ett proffs – få media att nappa

Vissa menar att en bra nyhetspitch alltid följt samma recept: om bara nyhetsvärdet är tillräckligt stort kommer media att plocka upp den. Men journalisternas förutsättningar har ändrats. Hur du pitchar din nyhet har idag en avgörande roll för om den blir publicerad eller ej. I det här blogginlägget får du lära dig hur du kan pitcha din nyhet på ett sätt som maximerar chansen till publicitet – ett av de mest värdefulla sätten att få ditt varumärke att synas.

Journalister.

Vad vill de egentligen ha? Vad går de igång på?

Svaret är enkelt: en bra story.

Men bra nyhetsstories kan komma från många olika källor. När det kommer till pressmeddelanden från företag vet vi att PR- och kommunikationschefer ofta missar målet genom att pitcha på ett annat sätt än vad journalisterna föredrar.

Som tur är vet vi också vad journalisterna skulle vilja ha istället.

I det här blogginlägget går vi igenom hur du kan pitcha din nyhet till journalister på ett sätt som passar deras arbetssätt – så att du blir proffs på att pitcha och få dina stories publicerade.

Psst! Vill du ha praktiska tips på hur du skriver ett bra pressmeddelande? Läs vårt blogginlägg om Hur du skriver ett pressmeddelande och ladda ner vår gratis mall för pressmeddelande.

Pitcha din nyhet: Så föredrar journalister att bli kontaktade

Enligt en undersökning från 2024 med över 1000 journalister världen över finns det en formel för hur de föredrar att få ett nyhetstips:

• Skicka din pitch direkt till den individuella reportern.
• Håll din pitch under 200 ord.
• Timing är viktigt: om journalisterna måste välja en veckodag föredrar de att få pitchar på måndagar.
• Skicka din pitch innan lunchtid.
• Följ upp inom 3-7 dagar och enbart en gång.

Men även om du som kommunikations- och PR-ansvarig följer dessa riktlinjer kan det vara svårt att få din pitch upplockad av media.

Hur kommer det sig?

Därför misslyckas de flesta pitchar

Den främsta anledningen till att journalister inte plockar upp en pitch är vare sig dålig timing eller att texten är för lång.

73 % av journalisterna uppger istället att det handlar om att nyhetstipsen de får inte har någon tydlig koppling till ämnet de skriver om.

Pitcharna förpassas till papperskorgen för att de

• inte faller inom journalisternas bevakningsområde
• känns för säljiga/reklamiga
• helt enkelt saknar nyhetsvärde.

En journalist får i snitt mer än 30 pitchar i veckan. Inom vissa ämnesområden, som livsstil, underhållning och teknik, kan de få över 300 pitchar per dag, medan de inom ämnen som jobb, djur och klimat får ett drygt tiotal.

För att sticka ut i mängden måste du därför anpassa din pitch till journalisten. På så vis kan du bygga bättre medierelationer.

Låt oss titta närmre på hur du kan göra det.

Så anpassar du din pitch (med hjälp av AI)

Förr kretsade mycket av journalisternas nyhetsarbete kring personliga kontakter och relationer med PR- och kommunikationschefer. Även om journalister har hög integritet och alltid prioriterar nyhetsvärde över personliga relationer, har det varit avgörande att ha rätt kontakter för att säkra snabba nyhetstips. Få saker så viktiga för journalister som att få vara först på bollen med en nyhet.

Till viss del är det här fortfarande sant, men idag behöver du inte längre lära känna journalisterna personligen för att pricka rätt med din pitch.

Istället kan du snabbt få en uppfattning om vilka ämnen de skriver om (och hur) med hjälp av AI, och bli matchad med de journalister som bedöms som mest troliga att plocka upp din pitch.

Du behöver heller inte lägga tid på att kolla upp att journalisternas kontaktuppgifter forfarande gäller, eller på att googla fram deras senast publicerade artiklar för att kunna referera till dem i din pitch.

Idag gör AI-baserade PR-verktyg hela det jobbet åt dig, vilket sparar både dig och journalisterna värdefull tid.

Så här gör du:

1. Undvik generiska e-postadresser.

Skicka alltid din pitch till individuella journalister istället för info-adresser till hela redaktioner eller nyhetssajter. Pitchar som skickas direkt till journalister har 26 % större sannolikhet att bli öppnade.

2. Använd ditt PR-verktyg.

Använd “Pitch”-verktyget i din PR-plattform för att skapa din pitch automatiskt med AI. Bifoga ditt pressmeddelande och låt AI skanna av det för att anpassa pitchen till din målgrupp.

3. Välj mottagare.

Verktyget matchar automatiskt din pitch med relevanta journalister baserat på ditt pressmeddelande och deras tidigare publicerade artiklar. Du ser en lista över URL-länkar till tidigare artiklar så att du enkelt kan referera till dem.

 

Exempel:

“Hej John,

Jag har följt ditt arbete och gillade särskilt din senaste artikel om nya trender inom mjukvaruteknik i förra veckans upplaga av MjukvaruMagasinet. Med tanke på vilka ämnen du skriver om har jag ett nyhetstips som jag tror kommer passa dina läsare…”

Ett AI-baserat verktyg för att pitcha kan hjälpa dig att:

• Hitta rätt journalister. Kontakta enbart de reportrar som bevakar ditt specifika ämnesområde, så att din pitch når rätt målgrupp.
• Referera till tidigare bevakning. Se vilka ämnen journalisterna har skrivit om tidigare så att du kan göra relevanta referenser i din pitch.
• Distribuera och följa upp. Få en ping så fort mejlet med din pitch öppnas av en journalist och när din nyhet publiceras.

Genom att dra nytta av ett AI-baserat PR-verktyg kan du pitcha enbart till de journalister som mest sannolikt kommer plocka upp din story – och minska antalet irrelevanta pitchar.

En enorm skillnad jämfört med den traditionella metoden att skicka ut massmejl till långa listor med journalister och presskontakter!

… och naila ämnesraden!

Visste du att två av tre journalister bestämmer sig för att öppna ett mejl enbart baserat på ämnesraden?

En undersökning från Fractl visade att 80 % av reportrarna föredrar att se din rubrik eller pitch redan där.

De flesta är överens om att en effektiv ämnesrad bör vara:

• Beskrivande: Gör klart vad din pitch handlar om.
• Specifik: Inkludera detaljer som lyfter det unika i din pitch.
• Skräddarsydd: Ha en tydlig koppling till journalistens bevakningsområde.

Genom att sätta en väl genomtänkt ämnesrad som uppfyller detta ökar du sannolikheten för att ditt pitchmejl öppnas, vilket är första steget mot att få din nyhet publicerad.

Nyfiken på Mynewsdesk?

Pitchar är vår grej. 72 % av våra kunder får sina pressmeddelanden publicerade i media – en siffra vi är otroligt stolta över!

Med Mynewsdesks plattform får du tillgång till en av världens största databaser med över 1 miljon mediekontakter (självklart hanterade i enlighet med GDPR) och över 210 000 nyhetssajter i 195 länder.

Vår AI-baserade plattform matchar automatiskt dina pitchar och pressmeddelanden med relevanta journalister som tidigare skrivit om liknande ämnen. När du lägger till dem som mottagare ser du både namn, e-postadress och deras potentiell räckvidd. PR blir inte enklare än så.

Se hur Mynewsdesk fungerar eller prova det gratis. Välkommen in!