PR-plan för sommaren: 10 tips för att få resultat under semestern
När semestern står för dörren och det känns som om hela världen börjar checka ut är kreativiteten kanske inte på topp. Och det är helt okej. Men med en strategisk PR-plan på plats inför sommaren kan semesterperioden faktiskt bli en av dina mer framgångsrika tider på året! Här är tio tips på hur du drar nytta av din målgrupps förändrade medievanor under sommaren – och får ut mesta möjliga av semesterveckorna.
Sommartider behöver inte nödvändigtvis innebära att din målgrupp konsumerar mindre media. Däremot kommer de troligen befinna sig i en annan kontext och miljö än de brukar när de nås av dina budskap och de kommer troligen att föredra en annan typ av innehåll än vanligt.
Du som jobbar inom PR, marknadsföring och kommunikation riktar dig ju ofta mot två olika målgrupper:
- Journalister
- Potentiella kunder
Under sommaren förändras deras förutsättningar och beteenden.
Låt oss titta på hur du kan anpassa dig till dessa förändringar och dra nytta av dem för att bygga varumärkeskännedom, driva engagemang och öka chanserna för publicitet under sommaren.
För vi vet att den här tiden på året – strax innan semestern – inte alltid är den mest kreativa (eller lugna, för den delen).
Så förändras dina målgruppers förutsättningar under sommaren
Journalister och media
Även om många ordinarie reportrar går på semester under sommaren brukar redaktionerna vara igång som vanligt. Den stora skillnaden är att många journalister kämpar med “nyhetstorka”, vilket är positivt för dig som jobbar med PR och marknadsföring då de brukar vara mer mottagliga och öppna för nyhetstips.
Dessutom ersätts de ofta av praktikanter och sommarvikarier som kan sakna den erfarenhet och det nätverk som de ordinarie journalisterna jobbat upp. Dessa sommarvikarier kan lätt känna sig osäkra på vad de ska prioritera och dessutom ha väldigt mycket att göra då de täcker upp för flera ordinarie reportrar.
Potentiella kunder
Om din målgrupp har en längre semesterperiod under sommaren kommer de troligen vara i semestermode när de nås av dina budskap, oavsett om de är inom B2B eller B2C.
Sannoliken är stor att de befinner sig…
- I en stolstol
- På stranden
- I en hammock
- På en flygplats, buss eller tåg
- I sängen, strax innan sovdags
- … eller (om vi ska vara ärliga): på toaletten.
Låt oss titta närmare på vad människor tenderar att läsa, titta och lyssna på under sommaren och hur.
Medievanor under sommaren – hur din målgrupp konsumerar media
Under sommarmånaderna förändras de flesta målgruppers medievanor på så sätt att de i större utsträckning prioriterar underhållning, avkoppling och inspiration.
Det här beror förstås på vilken bransch eller vilket segment du riktar dig mot, men generellt kan man säga att:
- Människor läser mer för sitt eget nöjes och sin personliga utvecklings skull snarare än för att kompetensutveckla sig i sin yrkesroll. De lägger också mer tid på läsning.
- Längre innehåll som fördjupade artiklar, böcker och guider blir också populärare på sommaren. Det är till exempel generellt mer populärt att lyssna på en ljudbok om psykologin bakom hur människor fattar beslut än att ta del av snabba tips på hur man sätter upp en rapport för att analysera performance marketing.
- Människor vistas mer utomhus och delar gärna visuellt innehåll om detta (foton och videos) med släkt och vänner, vilket innebär att rätt utformat visuellt innehåll har större chans att få spridning.
Låt oss titta på hur du kan omsätta de här insikterna i praktiken när du planerar sommarens aktiviteter och kampanjer.
Så skapar du resultat under semestern: 10 tips för din PR-plan för sommaren
För målgruppen journalister och media:
1. Ge en heads-up före semestern
Planerar du att släppa en nyhet under sommaren? Se då till att kontakta utvalda journalister redan innan semestern. Berätta att du kommer ge dem ett exklusivt nyhetstips och fråga om de kommer att vara på plats då, eller vem som eventuellt vikarierar för dem.
På så vis kan ni båda förbereda er så att ni är redo när det väl är dags.
2. Anpassa efter säsong
Prioritera nyhetstips som om möjligt är av mer lättsam och aktuell karaktär. De får gärna ha en oväntad twist. Det passar nämligen bra under sommarens nyhetstorka och ökar chansen att storyn blir upplockad också av media du normalt inte riktar dig mot.
3. Paketera så färdiga nyheter som möjligt
Gör jobbet enkelt för redaktionernas eventuella sommarvikarier genom att förse dem med så färdigpaketerade nyhetsutskick som möjligt. Mer rutinerade journalister brukar vilja sätta mer av sin egen prägel och “fylla i det sista” själva, men under sommaren uppskattar många att få något som är lätt att använda och tydligt vinklat.
Här kan du ladda ner en gratis mall för ditt pressmeddelande:
Ladda ner gratis mall för pressmeddelande
4. Bifoga bilder i olika format
Skicka med både lågupplösta bilder anpassade för webben och högupplösta bilder anpassade för tryck. Bifoga gärna även bilder som är anpassade för olika sociala kanaler, så slipper journalisten själv lägga ner tid på att fixa bilder, redigera och exportera.
5. Skicka med flera citat
Inkludera flera olika citat från en eller flera personer i pressmeddelandet. Det minskar risken för att journalisten behöver ringa runt och komplettera med nya citat som ibland dessutom behöver godkännas av intervjupersonen innan publicering.
Utöver citat från någon i er egen organisation är det bra att ha med citat från en extern part (till exempel en kund, samarbetspartner eller användare), vilket journalister brukar föredra. Finns inte det med, är det bland det första journalister brukar behöva lägga till.
För målgruppen potentiella kunder:
1. Lärorik läsning
Publicera lärorika guider, utbildade innehåll och PDF:er som ger djupare insikter och kunskap snarare än praktiska hacks.
2. Pop up-events utomhus
Ordna pop up-events på stränder, marknader och festivaler där du delar ut brandade produkter och giveaways. Det kan till exempel vara solglasögon, vattenflaskor, strandväskor, paraplyer/parasoll, filtar, öronproppar… Vid sådana events kan du få direktkontakt med målgruppen vilket är super för ditt varumärkes synlighet.
Uppmana människor att ta egna bilder av när de använder dina produkter och dela och tagga ditt företag så att du enkelt hittar det och kan reposta det. Användargenererat innehåll är ofta tacksamt och får större spridning än företagsgenererat innehåll.
3. (Spel)listor med relevanta podcastavsnitt
Samla intressanta podcastavsnitt som är relevanta för dina potentiella kunder i en spellista och dela med dig av den. Om ditt företag har en egen podcast kan du sätta ihop en “Best of – Sommar”-lista, annars samlar du enkelt avsnitt från andra ledande företag i branschen.
Du kan också överväga att sponsra sommaravsnitt av populära podcasts i din bransch för större synlighet i potentiellt nya målgruppssegment.
4. Samarbeta med ett annat varumärke
Satsa på partnerskap med ett annat varumärke som kompletterar dina produkter eller tjänster och kör en gemensam sommarkampanj tillsammans. Sådana samarbeten kan utöka din räckvidd och nå nya kundsegment och marknader. Låt gärna användargenererat innehåll vara en del av kampanjen – era gemensamma målgrupper kan få dela med sig av sina sommarupplevelser där era produkter är med på ett hörn.
5. Lokalt engagemang
Beroende på vilken bransch du är i kan det vara en bra idé att sponsra lokala evenemang eller anordna sportarrangemang, tävlingar, städdagar på stranden eller mässor på teman som ligger i linje med ditt varumärke. Det är ett effektivt sätt att stärka din lokala närvaro.
Och sist men inte minst…
… se till att ha beredskap för oförutsedda händelser under sommaren. Ha en plan B för om marknaden svänger eller vädret slår om. Genom att vara flexibel säkerställer du att din PR och marknadsföring fungerar effektivt oavsett om de externa faktorerna ändras.
För att sammanfatta det hela: Genom att förstå hur din målgrupps medievanor skiftar under sommaren och anpassa din strategi därefter kan du maximera dina resultat även under semesterperioden.
Sammanfattning
I det här blogginlägget har vi förklarat hur förutsättningarna och rutinerna förändras för journalister och potentiella kunder under sommaren. Vi har också berättat hur du bör anpassa din strategi för detta i din PR-plan.
Mediekonsumtionen fokuserar mer på underhållning, avkoppling och inspiration. Över lag läser människor mer, främst för sitt eget nöjes och sin personliga utvecklings skull snarare än för att kompetensutveckla sig i sin yrkesroll.
De vistas också mer utomhus och delar gärna visuellt innehåll om detta (foton och videos) med släkt och vänner, vilket innebär att rätt utformat visuellt innehåll har större chans att få spridning.
För att öka chanserna att få dina pressmeddelanden upplockade av media under sommaren kan du göra följande när du jobbar mot journalister:
- Hör av dig om planerade nyhetssläpp i förväg, redan innan semesterperioden.
- Fokusera på stories som har en tydlig koppling till, eller relevans för, säsongen.
- Paketera dina nyheter på ett färdigt och enkelt sätt för att minimera redigeringsjobbet för eventuella semestervikarier.
- Inkludera färdiga bilder i olika format och flera citat att välja mellan i dina utskick.
När du riktar dig mot potentiella kunder kan du:
- Bjuda på mer lärorik, förjupande läsning.
- Anordna pop up-events utomhus och dela ut brandade produkter och giveaways.
- Sätta ihop och dela med dig av spellistor med relevanta podcastavsnitt för sommarlyssnandet. Du kan också sponsra ledande podcasts i din bransch.
- Samarbeta med andra varumärken kring gemensamma sommarkampanjer.
- Sponsra lokala evenemang eller anordna sportarrangemang, tävlingar, städdagar på stranden eller mässor på teman som ligger i linje med ditt varumärke för att stärka din lokala närvaro.
Och: glöm inte att ha en plan B för oförutsedda händelser under sommaren som kan påverka din målgrupp och dina resultat, såsom svängningar på marknaden eller drastiska väderomslag.
PS. Behöver du en PR-plan för sommaren?
Ladda ner vår gratis guide och mall för hur du skapar den ultimata PR-planen: