Så skriver du en pitch och får din nyhet upplockad

Ett av de mest effektiva sätten för ditt företag att få publicitet är att använda journalister som megafoner för dina nyheter. I denna bloggpost kommer vi gå igenom ett par saker som kan vara bra för dig att ha i åtanke när du ska pitcha mot journalister – och få din nyhet upplockad.

Tänk dig följande scenario: Ditt företag har nyligen passerat en milstolpe och du har lagt många timmar på att skriva det perfekta pressmeddelandet. Allting är förberett i ditt nyhetsrum och det är äntligen dags att publicera.

Men ingenting händer.

Tyvärr kan det finnas flera orsaker till att ditt budskap inte hittar fram till rätt journalister och får den uppmärksamhet av media som du önskar. Troligtvis är du inte ensam om att lansera ett viktigt intitiativ, en ny produkt eller att presentera ett nytt samarbete just den dagen. Trots att ditt pressmeddelande är välskrivet och publicerat på en stor PR plattform – finns det en risk att det drunknar i havet av nyhetstips. Varför undrar du? Tyvärr finns det flera möjliga orsaker: den eviga tidsbristen hos journalister, utmaningarna att nå igenom mediabruset, andra nyheter som dominerar rapporteringen just då eller – tyvärr – att din nyhet helt enkelt inte passade just den dagen.

Detta kan kännas tungt, men lugn. Denna blogg kommer hjälpa dig förstå hur du ska lyckas nå igenom det där ständiga mediabruset och lyckas stjäla uppmärksamheten hos en journalist tillräckligt länge för att dom ska bli intresserade av just din nyhet.

Så får du en journalist att läsa din pitch

För att förbättra chanserna för bättre distribution väljer många kommunikatörer att skicka deras nyhet direkt till en relevant journalist i hopp om att få dem att bli deras megafon ut mot mediavärlden. När det fungerar – och journalisten inte enbart återpublicerar din nyhet utan skapar sin egen artikel – så är det en av de absolut bästa sätten att bygga förtroende för ditt varumärke.

För att säkerställa att du inte missar chansen att få din nyhet uppmärksammad i en överfull inkorg av tips, har vi listad några tricks för hur du ser till att du står ut med din pitch.

1. Se över medialistor

Vissa företag väljer att skapa så stora och breda maillistor som möjligt till media med föreställningen om att detta kommer öka chanserna att någon av dessa är intresserade av deras nyheter. Dessvärre blir effekten snarare tvärtom. Ett stort svenskt mediehus får tusentals pitchmejl varje vecka och tittar bara på de mest relevanta.

Hemligheten till framgång är att hitta rätt journalister för just din nyhet och att kunna, på bara sekunder, fånga deras uppmärksamhet. Så börja med att se över dina maillistor till journalister och media.

Om du använder ett publiceringsverktyg – ta chansen och skriv en mer personlig pitch och summering och notera vilka journalister som interagera med materialet i ditt nyhetsrum. Det är absolut tidskrävande, men kom ihåg att ett omnämnande av av respekterad mediakanal ger förtroende och kredibilitet som är näst intil omöjligt att uppnå via vanlig marknadsföring.

Har du inte tillgång till kontaktuppgifter till media? Använd dig av Mynewsdesk för att få tillgång till över 1 miljon journalister världen över – så att du kan plocka ut dem absolut mest relevanta för dig. Och vet du vad det bästa av allt är? Med hjälp av vår funktion Audience Targeting kan vi, med hjälp av AI, ta fram relevanta journalister för just dig. Hur? Genom att analysera ditt tidigare publicerade innehåll, samt dina utkast och hitta journalister som tidigare skrivit om samma ämnen.

Testa Mynewsdesk gratis!

2. Vikten av en intresseväckande ämnesrad

Det har sagts förr men tåls att upprepas – vi kan inte understryka nog hur viktigt det är med en intresseväckande ämnesrad. Ämnesraden är som oftast avgörande om ett mail öppnas eller inte – och öppnas det inte, så spelar det ingen roll hur spännande och revoulutionerande dina nyheter är.

Använd ämnesraden till att formulera en konsis, men inte tråkig, summering av din nyhet. 7 till 10 ord är ett bra riktmärke, men kan du lyckats få fram ditt budskap med färre ord än så är det ännu bättre.

Välj ut det mest intressanta, viktigaste eller häpnandsväckande aspekten av din nyhet. Om det handlar om ett samarbete: förklara vad detta samarbete kommer leda till, inte bara vilka partners som är delaktiga. Vid en produktlansering: Fokusera på vilka fördelar din målgrupp kommer få av denna lansering istället för att bara berätta namnet på den nya produkten. Ett tillägg – om du vet vad journalisterna oftast skriver om och vad de är intresserade av, använd den kundskapen till att belysa vad du tror kommer attrahera dem mest.

Undvik ordlekar eller att bara ge ifrån dig halva historien. Börja med dig själv. Vilka rubriker tilltalar dig? Hur ofta öppnar du mail från företag med ämnesrader som du inte förstår?

3. Inled din pitch med rätt hälsning

Det här kanske känns självklart, men hur du inleder ditt mail är väldigt viktigt – inte bara för att det sätter tonen för hela din pitch utan det ser även till att försäkra dig om att ditt mail inte kommer att ignoreras. Generella hälsningsfraser á la massmail är sällan uppskattade och om du vill öka dina chanser att få ditt mail öppnat och din pitch läst så rekommenderar vi att undvika en opersonlig approach.

Men för all del, övertänk det inte och hälsa på ett sätt som kan riskera att du uppfattas som oproffisionell. Ett enkelt “Hej” följt av mottagarens namn fungerar i de flesta situationer. Glöm inte namnet, det är viktigare än du tror; undersökningar visar att inkludering av namn kan öka öppningsfrekvensen med 20 procent.

Vill du öka dina chanser att få din pitch läst ytterligare? Då rekommenderar vi att använda Mynewsdesk nyhetsrum. Med hjälp av kategorier, medialistor och ämnestaggar kan du nå ut till journalister som visat intresse för liknande ämnen som dina – och får din pitch och tillhörande pressmeddenande skickad i ett proffisionellt utskick från Mynewsdesk – direkt i sin inkorg. Då unviker du att ditt “vanliga” mail tappas bort bland tusentals andra. Mynewsdesks utskick däremot – dem väntar journalisterna på.

4. Säkerställ att din pitch svarar på frågorna: när, var, för vem och av vem.

När du hör av dig till en journalist så ska innehållet inte kännas generellt och som att det har mailats ut till precis alla. Utan att överdriva så kan du inledningsvis förklara varfrö du kontaktar just hen; kanske har du läst en intressant artikel av journalisten på samma ämne som din nyhet?

Förklara sedan kortfattat vad din nyhet handlar om. Kom ihåg att alltid svara på frågorna när, var, för vem och av vem. Gör alltid ett test på dig själv när du frågar dig själv dessa frågor innan du klickar på “publicera” eller “skicka”.

Punktlistor är perfekta för ett pitchmail. Du kan på ett effektivt och konsist sätt förmedla mycket information utan att riskera att tråka ut mottagaren. Upplägget låter journalisten snabbt avgöra om det finns någon aspekt av din nyhet som skulle fungera för en artikel, och således kan du öka chanserna att få din nyhet upplockad.

Om du vill kan du skicka med ditt pressmeddelande direkt i mailet, men det är vanligtvis bättre att skicka med kontaktinformation och en länk till ditt pressrum. Det ger journalisten en proffisionell upplevelse och ger journalisten en chans att upptäcka dina övriga nyheter och således upptäcka att erat varumärke och era berättelser är intressanta och relevant att lyfta. Har du funktionen som vi har på Mynewsdesk kan även journalisten välja att prenumerera på dina nyheter direkt i ditt nyhetsrum – och vips så kommer journalisten få ett mail varje gång du uppdaterar ditt nyhetsrum.

5. Följ upp och A/B testa din pitch

Var inte rädd att tjata lite. Det kan finnas flera anledningar till att en journalist inte har sett eller läst ditt mail. Skicka en ödmjuk påminnelse och fråga om journalisten har sett ditt senare mail.

För att summera:

• Skapa en medialista med journalister som du vet är intresserade och relevanta för just din verksamhet.
• Vid mailkontakt – var försiktig så att ditt mail inte upplevs som ett massutskick.
• Lägg tid på att skriva en riktigt bra ämnesrad. Det kommer vara avgörande.
• Glöm inte att dela med dig av dina kontaktuppgifter.
• Se till att din pitch är kort och konsist, du vill att journalisten snabbt ska kunna få ett grepp om dig, din nyhet och det potentiella nyhetsvärdet.

Dessa tips kommer inte bara öka dina chanser av att få din nyhet upplockad och ditt varumärke uppmärksamhet i media – du kommer även kunna skapa relationer hos journalisterna och visa på att när du hör av dig med något att säga – då är det värt att uppmärksamma.

Testa Mynewsdesk helt gratis!

Har du svårt att hitta nyheter och bli upplockad i media?

Idag finns det en mängd plattformar där du kan möta och engagera din målgrupp. Sociala medier till exempel är ett utmärkt sätt att dela med dig av dina företagsnyheter och se hur din målgrupp engagerar sig och således lära känna dem bättre.

Regelbunden kommunikation stärker och skapar förtroende och lojala relationer, skapar engagemang hos din målgrupp och bidrar till att öka varumärkeskännedomen för ditt företag. Med andra ord, det finns gott om skäl att ha ett konsekvent flöde av nyheter och berättelser. Med det sagt, att komma på nyehter och berättelser är inte alltid det lättaste och många blir ofta osäkra: är nyhetsvärdet verkligen gott nog? Kommer det finnas ett intresse hos min målgrupp?

Svaret är oftast ja. Det handlar mer om att bredda din syn på konceptet kring nyheter.

De 5 klassiska kriterierna

Aktualitet, Närhet, Relevans, Konflikt eller kontrovers och Mänskligt/Emotionellt.

När man enbart kollar på dessa klassiska kriterier så fastnar man oftast där. Kanske har du en, eller möjligtvis två, stora nyheter att dela med dig av kommande år.

Därför är det viktigt att komma ihåg att en nyhet och innehåll styrs av helt olika principer.

Vad är karaktärsdragen för en (bra) berättelse?

• Intressant – Innehållet engagerar målgruppen
• Värdefullt – Innehållet är utbildande
• Relevant – Innehållet är relevant till kontexten
• Trovärdigt – Innehållet är autentiskt(från avsändarens synvinkel)

Om du har en “klassisk” nyhet och vill nå ut till journalister, ett pressmeddelande är oftast att föredra, men för att nå ut med mer personifierat innehåll kan ett blogginlägg vara minst lika effektivt. I dina egna ägda kanaler kan du dessutom dela kundcase, personliga erfarenheter eller porträtt inom organisationen eller debattartiklar om ett specifikt ämne. Vilket typ av innehåll du delar beror helt på vad du hhar för syfte och vilken målgrupp du vill nå.  Om du ser ditt nyhetsrum som en slags “hub” för innehåll där du samlar allt innehåll från ditt företag – istället för att bara ha ett vanligt pressrum, så öppna du upp dörrar till fler sätt att kommunicera. Du kommer också att känna att det är mycket enklare att få en översikt och en röd tråd emellan dina olika initiativ.

Våga vidga dina vyer för att hitta intressanta vinklar

Bra innehåll finns runtomkring dig. Ett bra första steg är att skriva en lista på allting som pågår i ditt företag. Flytta sedan fokuset och fokusera på vad som händer utanför ditt företag. Finns det en pågående trend eller bransch-specifik frågoa som du kan utnyttja för att få större engagemang och räckvidd? Eller kan du sammankoppla ditt företag till en högtid eller annat typ av event under året?

Ett smart knep är att samla en grupp från verksamheten och bolla idéer tillsammans. Således hjälper man varandra på traven i det kreativa tänkandet och kommer oftast fram till många fler idéer än om man sitter själv på kammaren. Sammanställ sedan idéerna i en kalender och börja planera datum för produktion och distribution.

Ta vara på kafferasterna – en utmärkt tillfälle att få inspiration

Passa på att engagera kollegor från andra avdelningar när ni möts vid kaffemaskinen eller i korridoren. Låt produkt, support och customer success ta del av arbetet med att ta fram innehåll för företagets olika kanaler. Det ger möjligheter till nya perspektiv och vinklar för intressanta berättelser om er verksamhet.

Spetsa öronen och lyssna till vad som sägs omkring dig

Håll utkik och lyssna till vad som händer runt omkring dig – det kan hjälpa dig få upp ögonen för nya perspektiv. Ställ in inställningarna för din omvärldsbevakning brett – tänk bortom ditt eget varumärke och addera nyckelord som exempelvis dina kunder, konkurrenter, branschämnen, trender och liknande. Och våga delta och engagera dig i nya – oväntade – konversationer.

Utnyttja SEO

Publicera regelbundet och utnyttja din SEO. Ju mer frekvent du publiserar, desto mer synligt blir ditt varumärke – och sålees kommer ditt företag och ditt nyhetsrum ranka högre i sökmotorerna. Det finns många bra introduktionsguider för SEO, om du skulle vilja utveckla dina kunskaper redan nu!