Så skriver du en bra boilerplate

En boilerplate är en kort informativ text som ger läsaren en kort summering av ett företags verksamhet.  Ofta innehåller den företagets mission, information om företagets produkter och tjänster och viktig information som plats och kontaktuppgifter. Syftet med en boilerplate är att ge journalister en snabb överblick över företaget, vilket gör det enklare för dem att förstå kontexten i till exempel ett pressmeddelande. När en boilerplate är skriven kan den användas i flertalet olika kommunikationskanaler, vilket gör att kommunikationen blir mer konsekvent. I det här blogginlägget kommer vi gå igenom hur du skapar den bästa boilerplaten.

Varje dag nås journalister av mellan 100-500 affärsrelaterade emails varav många är pressmeddelanden från olika företag. Med så många olika budskap är det enkelt att förstå att det för företagen blir allt svårare att nå igenom bruset. Att sticka ut, och att vara relevant, är a och o. Många pressmeddelanden är intetsägande, och många påminner dessutom om varandra. Det är en av anledningarna till varför en bra boilerplate är nödvändig – den kan särskilja ett företag från andra, även om produkterna och tjänsterna de erbjuder inte i sig är unika. En boilerplate kan förändra hur människor ser på ditt företag, i en omvärld där många kämpar för uppmärksamheten.

Definitionen av en boilerplate

Vikten av att ha en slagkraftig boilerplate ska inte underskattas. Faktum är att det kan vara skillnaden på om en journalist väljer att snappa upp din nyhet, eller inte. Du får oftast bara en chans att snärja en journalist med ditt pressmeddelande, därför är det första intrycket otroligt viktigt. Och även om ditt pressmeddelande i sig är intressant, kan du gå bet om din boilerplate håller en undermålig kvalitet.

Enkelt förklarat fungerar din boilerplate som en kort summering av ditt företag och dina produkter för läsaren, vilket gör att vikten av att definiera vilka ni är och vad ni gör ytterst viktigt.  För att vara lite dramatisk kan man säga att en dåligt skriven boilerplate kan “ta död på” ditt pressmeddelande. En bra story förlorar trovärdighet när dess läsare inte förstår vem det är som kommunicerar till dem. Därför bör du lägga tid på att skriva en bra, tydlig och unik boilerplate.

En boilerplate hittar du oftast i botten på ett pressmeddelande, och förutom att innehålla information om ditt företags mission, olika produkter och utmärkelser ska en boilerplate också bidra till ökad sökbarhet. Att implementera viktiga nyckelord kan till exempel boosta ett bolags ranking på sökmotorer som Google, vilket gör det mer troligt att det dyker upp när målgruppen söker efter ämnen relaterade till bolaget. Sist men inte minst bör en bra boilerplate innehålla en tydlig call to action (CTA) som uppmuntrar läsaren till att exempelvis klicka sig vidare till hemsidan.

Vad innehåller en bra boilerplate?

Som tidigare nämnt kan ett bra pressmeddelande misslyckas nå igenom bruset om dess boilerplate inte ger läsaren relevant information. Här är 10 steg du kan följa för att säkerställa att din boilerplate blir relevant:

1. Kort och koncis: Överdriv inte med mycket text, håll din boilerplate kärnfull, kort och koncis.
2. Relevans: Håll informationen om ditt företag relevant, ta bort sådan information som inte är absolut nödvändig.
3.  Konsekvent: Säkerställ att din boilerplates tonalitet överensstämmer med hur ditt företag kommunicerar i andra kanaler.
4. Keywords: Inkludera relevanta nyckelord för att säkerställa att ni optimerar mot sökmotorer.
5. Uppdaterad: Se över och uppdatera din boilerplate regelbundet för att återspegla eventuella förändringar eller milstolpar i ditt företag.
6. Kontaktinformation: Inkludera information som gör det lätt för journalister att kontakta er.
7. Trovärdighet: Nämn utmärkelser, priser ni vunnit eller annat som gör er till en trovärdig avsändare.
8. Tydlighet: Undvik jargon och säkerställ att vem som helst, även utanför er organisation eller bransch, förstår er boilerplate.
9. Call to Action: Guida dina läsare till vad du vill att de ska göra härnäst, till exempel genom en CTA som uppmanar dem att besöka er hemsida.
10. Digitalvänligt: Fundera på om det finns en idé att länka till er hemsida, sociala-medie-konton eller annat där era läsare kan ta del av mer information.

Kom ihåg att en boilerplate finns till för dem som ska läsa och snappa upp era nyheter. En boilerplate bör därför vara skräddarsydd till dessa läsare för att lyckas så bra som möjligt. Vill du lära dig mer om hur ni kan använda AI för att få hjälp med att skriva pressmeddelanden finns det bra verktyg som kan hjälpa er.

Exempel på bra boilerplates – och varför de funkar

Låt oss ta en titt på några företag som verkligen lyckats med sina boilerplates! Vi kommer att fokusera på vad som får dem att sticka ut, och hur du med hjälp av dem kan skapa er egen, slagkraftiga boilerplate.

Netflix:

At Netflix, we want to entertain the world. Whatever your taste, and no matter where you live, we give you access to best-in-class TV series, documentaries, feature films and mobile games. Our members control what they want to watch, when they want it, in one simple subscription. We’re streaming in more than 30 languages and 190 countries, because great stories can come from anywhere and be loved everywhere. We are the world’s biggest fans of entertainment, and we’re always looking to help you find your next favorite story.

Varför är den så bra?

Det finns många streamingtjänster, men Netflix boilerplate positionerar dem som branschledare, och de använder sig av övertygande statistik för att understryka detta. Man fastnar direkt för hur de beskriver sig själva och deras

Sony Corporation

Sony Corporation is a wholly owned subsidiary of Sony Group Corporation and is responsible for the Entertainment, Technology & Services (ET&S) business. With the vision to “continue to deliver Kando and Anshin(*) to people and society across the world through the pursuit of technology and new challenges,” Sony will create products and services in areas such as home entertainment & sound, imaging, and mobile communications.

For more information, visit: http://www.sony.net/

Varför är den så bra?

Sony inkluderar inte bara sin vision, de säger också någonting om hur de vill påverka samhället på ett positivt sätt. De är också tydliga med vilka produkter de tillverkar. En guldstjärna för att de har en tydlig CTA.

IKEA

IKEA offers well-designed, functional and, affordable, high-quality home furnishing, produced with care for people and the environment. There are several companies with different owners, working under the IKEA Brand, all sharing the same vision: to create a better everyday life for the many people. IKEA was founded in Sweden in 1943.

Varför är den så bra?

Den är kort och koncis och säger egentligen allt du behöver veta om vad företaget gör, möbIerna de säljer samt deras vision. Somliga skulle kanske kalla det för en ödmjuk och känslosam boilerplate i all sin enkelhet.

Fallgroparna att undvika

Nu har vi pratat om hur boilerplaten ska se ut och till och med gått igenom några bra exempel på bra sådana. Så, vilka är fallgroparna du bör undvika?

Först och främst, undvik jargong. Det är lätt att falla i fällan att använda marknadsföringsspråk, särskilt inom B2B, och tro att det ger trovärdighet. Kom dock ihåg att boilerplaten ska finnas till för allmänheten. Den måste vara direkt, tydlig och lätt att förstå.

Var försiktig med att överdriva kommunikationen i din boilerplate. Både små startups och stora multinationella företag kan göra misstaget att sitta på “höga hästar” när de kommunicerar. Undvik ord som “bäst” eller att säga att “vi var först” om det finns delade meningar om sanningshalten av sådana påståenden. När du använder boilerplateen i olika material kan någon ifrågasätta dessa påståenden, oavsett hur välkänt ditt företag är.

Håll innehållet kortfattat. Om stora företag kan hålla sin boilerplate kortfattad, så kan du. Ta bara med den information du tror är relevant och absolut nödvändig.

Konsekvent tonalitet och språk är av yttersta vikt. Variera inte mellan första och tredje person; se till att tempus är konsekvent. Snabba redigeringar av olika personer över tid utan ordentlig granskning kan resultera i att innehållet känns osammanhängande. Detta kan lätt uppfattas som oprofessionellt för den som läser.

Slutligen, var försiktig när du tillåter en vd eller grundare att göra de sista ändringarna av din boilerplate. Även om de tror att deras bild av bolaget är perfekt, korrekturläs den innan du färdigställer den. Det kan vara en god idé att lära dig hur du hittar unika berättelser och stories inifrån er egen verksamhet.

Sammanfattning

En boilerplate beskriver kortfattat ett företag, missionen, produkterna, företagets kontaktuppgifter och annan relevant information. Den är placerad längst ner i pressmeddelanden och erbjuder journalister och allmänheten ett sätt att snabbt skaffa sig en uppfattning om företaget bakom pressmeddelandet.

Journalister får många uppslag dagligen. Därför kan en unik boilerplate särskilja ditt företag. En välgjord boilerplate är avgörande för ett pressmeddelande, en dålig boilerplate kan göra att pressmeddelandet bara blir “ett i mängden” och riskerar att få pressmeddelandet att inte snappas upp.

En effektiv boilerplate är kortfattad, relevant, överensstämmer med företagets varumärke, uppdateras regelbundet, innehåller kontaktinformation och är anpassad för sökmotorer. Den ska vara tydlig, utan jargong, ha en tydlig CTA och vara “digitalvänlig”.