”Det är en enorm skillnad för oss att jobba på det här viset. Hela hanteringen kring reseräkningar, tidrapporter och scheman sköts med automatik och går så mycket snabbare.” Cathy Anderson vet, för hon har varit med på Apollos resa i över 20 år. Cathy arbetar som gruppansvarig för löneadministrationen på företaget som nu ingår i bolaget DER Touristik Nordic AB.
Våren innebär tid för lönerevision på många företag. Att som chef sätta betyg på medarbetarnas arbete och att hålla lönesamtal kan kännas tufft. Men var lugn! Genom rätt förberedelser kommer det att gå galant. Vi ger dig en checklista med allt du behöver bocka av inför och under lönesamtalet.
För många av oss som arbetar med löner närmar sig nu semesterårsskiftet. Har du koll på rutinen? Med hjälp av Susanne Fagerström, Application Consultant Specialist, har vi tagit fram en checklista som hjälper dig att inte missa något.
Oskarshamn Energi har varit Flex-användare sedan 1999 och har under åren byggt på med allt fler delar i personalsystemet. Ulrica Ericsson är redovisningsansvarig och HR-samordnare och har arbetat på företaget sedan 2005. Då användes det Windows-baserade programmet Flex Classic, men under 2018 övergick man till det webbaserade Flex HRM.
När Stockholms Hamnar började se sig om efter ett nytt tidsystem var ett av kraven att det skulle kunna hantera våra komplexa avtal, säger Johanna Wiberg, HR-specialist på Stockholms Hamnar.
Att ta emot nya medarbetare på ett strukturerat sätt har flera fördelar. Det innebär såklart att du sparar tid och pengar, men det är även positivt för kulturen på företaget när nya medarbetare får en välkomnande och uppstyrd första tid på sin nya arbetsplats.
Akademikerförbundet SSR har använt Flex sedan 2004. Från början använde de bara Flex Reseräkning, men kompletterade så småningom med Tidredovisning. Under 2015 började de se vilka fördelar ett helt webbaserat system skulle ge och var en av de första Classic-kunderna som tog steget med ett byte till Flex HRM.
I slutet av 2015 kom Carina Lundström, som arbetar som ekonom på S:t Johannes församling, i kontakt med Flex Lön på en mässa. - När jag fick höra om Flex tänkte jag att det där systemet är något för oss! Jag pratade med min chef och sedan togs ett beslut i kyrkorådet. Det kändes jättebra, vi hade verkligen behov ett nytt modernt lönesystem.
Östenssons Livs har använt Flex Classic sedan 2010 och i november 2017 påbörjade de övergången till Flex HRM. Ida-Karin Rekic, som är löne- och personalhandläggare, berättar att medarbetarna verkligen uppskattar den nya mobilappen och det faktum att systemet numera är helt webbaserat.
Flex positiva samarbete med Kivra fortsätter att växa med våra kunder. Den säkra digitala brevlådan, tillika Sveriges infrastruktur för digital post, har idag över två miljoner användare och nu ansluter allt fler arbetsgivare inför GDPR.
Under november har en grupp på Roslagsbanan testat den nya versionen av Flex. De gillar framförallt mobilappens utökade funktioner. Med ett nytt gränssnitt, utökad sökbarhet och fler funktioner i mobilappen blir nya Flex ett lyft för Strukton.
Re-board® Technology, tidigare Stora Enso Re-board®, har använt Flex Tidredovisning sedan 2006. Våren 2017 bytte de ut det Windows-baserade programmet mot det helt webbaserade Flex HRM. Vi har pratat med produktionschef John Södersten som var den som höll i migreringen till det nya systemet.
