Han har intervjuat 50 forskare och andra specialister. Nyskapande webbutbildning ökar produktiviteten och minskar stressen

Nyskapande webbutbildning ökar produktiviteten och minskar stressen

Han har skrivit två kritikerrosade böcker som utgår från forskning om hjärnan. Han har blivit nominerad två gånger för sina innovationer till FN:s globala tävling World Summit Award. Och till tävlingen ”Design for all award”, som utlysts av den nederländska regeringen. Han har skrivit manuset till en prisbelönad, 20 sekunder lång reklamfilm, som resulterade i att SOS Barnbyar fick fler fadderföräldrar och drog in mer pengar – än någon av deras kampanjer gjort tidigare.

Han är en av författarna till boken ”Nobelfesten – Moderna recept från klassiska menyer”, som låg på Nobelpristagarnas rum på Grand Hotell, 1998. an har HHan skrev filmmanuset till Sveriges kommuners och landstings 150 års jubileum som visades i Blå Hallen, i Stockholm, där bland annat kungen och drottningen var gäster.

Tomas Dalström är beteendevetare, författare och föreläsare. Han har fått nationella och internationella utmärkelser för journalistik, facklitteratur, manus till video/film och multimediaproduktioner.

Han har intervjuat 50 forskare och andra specialister. Det har resulterat i två kritikerrosade böcker som utgår från forskning och en webbutbildning, Heppicopter-utbildningen, som utgår från hans nominerade bok ”Din hjärna från 2008 är effektivare än den du har idag”.

Webbutbildningen innehåller miniföreläsningar, texter, forskares material, 64 videofilmer, animationer, figuren Brian, reflektionsövningar, checklista och kunskapstest med diplom.

”Jag har fått använda en stor del av min palett och har haft en fantastisk samarbetspartner som producerat utbildningen. En mix av seriositet, kreativitet och en dos lekfullhet – för att stimulera hjärnan. Den liknar inget annat jag har sett”, säger Tomas Dalström.

Sex minuter per timme – motsvarar en månadslön efter tio månader

Han har också gjort en detaljerad sammanställning som visar vad det kostar att inte arbeta på hjärnans villkor. Och om du vänder på myntet hur stor vinsten blir.

Sammanställningen kan sammanfattas i att om en persons produktivitet minskar med sex minuter per timme, under tio månader – på grund av olika distraktioner – motsvarar det samma summa som organisation betalar i personalkostnad för en månads arbete. Det gäller oavsett lön. Till det ska läggas förlorade intäkter på minst lika mycket som ska bidra till ett företags vinst och gemensamma kostnader.

”Observera att det inte handlar om de pauser vi tar, för att vi ska vara produktiva”, säger Tomas Dalström.

Så påverkar hjärnan ekonomin

Utbildningen tar upp fyra vanliga arbetsuppgifter som exempel: läsa, skriva, inlärning och kreativitet. Men det handlar inte bara om dessa fyra. Alla arbetsuppgifter som har med uppmärksamhet, minne och problemlös­ning att göra – påverkas negativt när vi blir störda. Tomas Dalström beskriver också några vanliga distraktioner, här tar vi upp multitasking och störande miljöer

”Poängen är att det vi känner till kan vi förändra. Du får veta hur processerna fungerar när de fungerar som bäst – och när de blir störda. Du får forskares konkreta råd och tips, så att du kan utnyttja din hjärnas fulla potential. Du får veta hur du kan återställ din hjärna till en bättre version”.

Snittlönen i Sverige är 289 kr/timme inklusive arbetsgivaravgifter, enligt SCB. Vi avrundar till 300 kr. ”Här kommer några exempel. Jag har fler exempel på hur snabbt taxametern tickar”.

1. Multitasking minskar produktiviteten med upp till 40 procent på individuell nivå. En medelanvändare kollar mobilen var femte minut. Det tar upp till 25 minuter att komma tillbaka till arbetsuppgiften. Det tar alltid tid; det är inte som att tända och släcka ficklampan på mobilen. Det tar tid att hitta rätt minneskrok och att få upp farten igen.

Tomas Dalström väljer 10 procents – eller sex minuters – produktivitetsminskning per timme.

Produktivitetstapp per timme: 30 kr (300 kr x 10%).
Produktivitetstapp per dag: 240 kr. (8 timmar x 30 kr).
Produktivitetstapp per månad: 5 040 kr/månad (240 kr x 21 dagar).

Lägg till det att kvinnor generellt och män över fyrtio år blir mer störda, än andra, på alla som inte kan låta bli att multitaska under möten. Motståndet ökar ju mer man tjänar. Det har också en kostnad.

”Volvo Personvagnar investerade 37 miljoner kronor i en utbildning, för att de anställda bara skulle kolla mejl två gånger om dagen. Den resulterade i en produktivitetsökning på 2,5 procent. Det var för drygt tio år sedan. Innan smarta telefoner, mobilt bredband och sociala medier. Tanken svindlar.”

2. Störande miljöer. Produktiviteten minskar med 2 till 4 procent när du skriver ett kort och enkelt sms – och samtidigt hör en röst som stör. Inte mycket annat du gör under en arbetsdag kräver så lite hjärnkraft!

En minskning med endast två procent under ett år, resulterar i en produktivitetsförlust på 100 000 kronor för 10 anställda, som har en medellön på 26 000 kronor.

”Alla störs av röster, både extroverta och introverta”.

3. Att lära sig att lära är nyckeln till framtiden. World Economic Forum slår fast att vi kommer att gå från 30 minuter till fem timmar av lärande varje vecka! Ungefär 50 procent av alla yrkesverksamma behöver utbilda sig under de närmaste åren.

”Med kunskap om hur inlärningsprocessen fungerar – med utgångspunkt från hjärnan – och de bästa inlärningsteknikerna, når man ett önskvärt resultat snabbare”, konstaterar Tomas Dalström.

4. Den kreativa processen är lättstörd. Den tid och det lugn som hjärnan behöver finns inte alltid idag. Det kan vara en förklaring till att antalet nystartade företag i USA har sjunkit de senaste tio åren, enligt DI.

”Under 2000-talet har forskare sett hur nya idéer skapas och hur du ska göra för att öka din kreativitet”.

5. Hälsa. En stressad medarbetare förlorar upp till 38 procent av sin produktivitet. Enligt Arbetsmiljöverket kostar en person som är sjukskriven för utmattningssyndrom företaget runt 400 000 kronor.

”Att hitta en balans mellan hög prestation och välmående är avgörande – på ett personligt plan men också för en organisation”, säger Tomas Dalström.

En modell som visar när våra hjärnor fungerar som bäst

Under sina föreläsningar har Tomas Dalström märkt att många vet att det inte är bra att bli störd – men de förstår inte konsekvenserna; hur det påverkar deras prestationsförmåga, hälsa och välmående.

”Jag bestämde mig för att försöka skapa en enkel modell, som på ett tydligt sätt visar när våra hjärnor fungerar som bäst. Det gick åt många post-it-lappar”.

Du kan se en video här som beskriver modellen. /2.55 minuter/. Efter 1.20 kan du se den röda och gröna vägen, som visar varför vi lyckas respektive misslyckas).

Så jag blev verkligen glad när jag fick läsa detta: "Den grafiska modellen Tomas skapat för hur hjärnan tar till sig och processar information är fullkomligt lysande. Illustrationen gör att man lätt förstår hur hjärnan arbetar och vad som krävs för att arbeta effektivt. Modellen hjälper en också att snabbt identifiera störningsmoment och välja bort dessa för att få ett ökat resultat med mindre insats”.

Med modellen som utgångspunkt har han kunnat strukturera det han ville förmedla på ett pedagogiskt sätt. Det är populärvetenskap som alla förstår.

”Det är först när du har ett Heppicopter-perspektiv du ser att det handlar om ett ekologiskt system, där olika delar i hjärnan samarbetar – för att du ska kunna utnyttja din hjärnas fulla potential och öka ditt välmående”, säger han.

Sveriges bästa arbetsplats 2022 har genomfört utbildningen

De skriver: ”… en fantastisk ögonöppnare och inspirationskälla … har möjliggjort förändringar individuellt och organisatoriskt.”

Heppicopter har tecknat ett samarbetsavtal med Jon West Consulting som genomfört över 100 kontorsprojekt i alla världsdelar. Han skriver: ”Er utbildning passar som hand i handske i alla läranderesor mot nästa normala. Har själv gått utbildningen och förändrat mitt arbetssätt”.

Fredrik Uddeholt, lic mental tränare och ICC Coach skriver: ”Heppicopter-utbildningen gav mig en positiv beteendeförändring, vilket jag upplever att det är sällan en webbutbildning resulterar i.

Du får mer gjort med mindre ansträngning

• Du får forskares konkreta råd och tips.
• Utbildningen ger dig fördjupad kunskap om när, var och hur din hjärna fungerar som bäst. Och VARFÖR det är så. Du får mer gjort – med mindre ansträngning.
• · Du kommer att förstå HUR du ska tänka och göra för att kunna använda din hjärnas fulla potential. När du arbetar på kontoret, hemma eller någon annanstans.
• · Du får dessutom kunskap om HUR hjärnan påverkas av exempelvis multitasking och störande miljöer. VARFÖR den påverkas – och HUR det påverkar resultatet av det du gör. Du får ännu mer gjort med mindre ansträngning. En dubbelkatapult.
• Du får veta hur du kan förändra ditt beteende och etablera nya vanor.

Stressen minskar och ditt välmående ökar.

Samtalen slutade ofta med en konflikt.

Tomas Dalström har gjort utbildningen tillsammans med Ulf Ziegler, som har grundat och varit vd för en av Sveriges mest framgångsrika animationsstudios. Han har 30 års erfarenhet av film och animationer. På kundlistan finns: Volvo Cars, Volvo Group, Scania, Ikea, Saab AB, Procter & Gamble, Polestar, CEVT, Geely, Toyota, GM, Porsche, ÅF med flera. Ulfs företag har producerat utbildningen och ansvarar för försäljningen av den.

”Ulf berättade att han hade samtal, gång på gång, med medarbetare som kollade på film eller sociala medier, samtidigt som de arbetade. Det resulterade i sämre kvalitet, merarbete och påverkade deras lönsamhet. Samtalen slutade ofta med en konflikt. Andra vd:ar han talade med hade samma erfarenheter. Världskrig, sa en. Han anser det är en förutsättning idag – att kunna utgå från forskning vid en förändring”, berättar Tomas Dalström.

Och steget till ett samarbete var inte långt. Tomas Dalström var med och introducerade mobiltelefoni i Sverige och samarbetade med Ulf Zieglers företag. Senare arbetade de tillsammans med en film som vann åtta tredjepriser i världens största filmfestival för beställningsfilm.

Individer, avdelningar, företag, branscher, of­fentlig sektor och utbildningar underpresterar

Kreativitet, inlärning och produktivitet är tre exempel på nyckelfaktorer, som är avgörande för att vi ska lyckas som individer, organisationer och samhälle. Men det kan vara svårt att lyckas, eftersom vi har byggt in möjligheten att misslyckas i tekniken, miljön och kulturen.

Det resulterar i att individer, avdelningar, företag, branscher, of­fentlig sektor och utbildningar underpresterar. Och när de flesta gör det så märks det inte. Det är det nya normala.

”Det är helt enkelt för jäkligt att vi har hamnat i den här situationen, men om vi ska se det från den positiva sidan, så är det nu du ska agera. När de andra väljer de negativa alterna­tiven, väljer du eller ditt företag de positiva. Det handlar inte om att arbeta mer - utan effektivare. Att skilja på ar­bete och fritid. På det personliga planet kan vinsten vara bättre betyg, drömjobbet och en hel helg till med nära och kära”.

Det har aldrig varit lättare att lyckas

”Vi lanserar begreppet en intelligensskapande kultur. I den har alla kunskap om hur våra hjärnor fungerar och hur det påverkar vår hälsa och prestationsförmåga. I en intelligent kultur får varje individ möjlighet att använda sin hjärnas fulla potential. På kontoret, hemma eller någon annanstans”.

Tomas Dalström konstaterar att det vi har kunskap om kan vi förändra. Så om vi vänder på myntet har det aldrig varit lättare att lyckas, för den som har kunskap om hur hjärnan fungerar - och använder den.

”Det är nu du ska agera om du vill bli bättre – eller bäst om du siktar mot stjärnorna. I Sverige eller internationellt. När de andra väljer att fortsätta med de negativa alternativen, väljer du eller ditt företag de positiva”, säger Tomas Dalström.

Kontakt: tomas@heppicopter.com, 070-606 83 84
Bilden är fri att använda.