Blogginlägg -
Automatiska aktivitetsstatusar med Easy Teams
Du vet att jag är ett fan av minimal ansträngning, att saker sköter sig själva så att jag kan fokusera på att maximera mitt fokus.
Helt enkelt en värld av automagiska funktioner som hjälper mig i vardagen.
Därför blev jag extra glad när vi lanserade arbetsdags-inställningar med automatiska aktivitetsstatusar.
Vad är det?
Vi börjar enkelt, riktigt enkelt.
- Arbetsdagen är tidsspannet du anger för tiden du jobbar, det skulle kunna vara 08:00 till 17:00
- En aktivitetsstatus är en typ av status för din nuvarande aktivitet så som tillgänglig, i möte eller gått för dagen
Vad som händer när vi kombinerar dem är helt fantastiskt, läs vidare!
Hur fungerar det?
När arbetsdagen och aktivitetsstatusarna får leva i symbios skapas något väldigt fint. Nämligen automagiska statusar vid arbetsdagens början och slut.
Alltså, om du har satt dina arbetstider enligt exemplet ovan kan du välja vilken status du önskar efter angivna tider.
Leker vi med tanken att du börjar jobba kl. 08:00 kan du ställa in att du ska ha statusen tillgänglig, när klockan väl slår 17:00 och det är dags att säga
Hejdå Macken, vi ses imorgon
kommer din användare automatiskt ändra dig till angiven status, förslagsvis gått för dagen eller mobil.
För att göra det ännu fiffigare och mer användarvänligt kan du såklart även skräddarsy dina hänvisningar helt.
Du kan bland annat välja:
- Om du ska ta emot samtal på enbart ditt mobilnummer efter arbetstid och vad som ska hända när någon ringer på ditt fasta nummer
- Om du vill ha notiser från meddelanden och omnämningar i chattar och kanaler
- Om du ska vara in- eller utloggad från svarsgrupper
- Vilket nummer du ska visa vid utgående samtal
Enkelt? Easy!
Den här smarta funktionen kom med uppdateringen 1.13.0 och är tillgänglig för alla våra kunder, du kan såklart styra det från både mobilen och datorn.
Är du inte kund ännu? Oroa dig inte! Du kan självklart prova Easy Teams helt kostnadsfritt i 30 dagar.
