Nya ISO-standarder i fokus på SamCerts nätverksdag i Göteborg

28 deltagare från olika branscher samlades på våning 24 på Jacy’z i Göteborg för SamCerts nätverksdag. Med utsikt över ett soligt Göteborg blev det en dag fylld av diskussioner om de nya ISO-standarderna, praktiska övningar, AI, smartare ledningssystem och framför allt erfarenhetsutbyte mellan människor som arbetar med samma frågor i vardagen.

Det fina med våra nätverksdagar är mötet mellan människor. Många av deltagarna känner både oss och varandra sedan tidigare, samtidigt som nya ansikten hela tiden tillkommer. Det skapar en öppen stämning där det är naturligt att dela erfarenheter, jämföra arbetssätt och diskutera sådant som faktiskt är svårt.

Och den här gången fanns det mycket att prata om.

Nya krav i ISO 14001 väckte många frågor

En av dagens gruppövningar handlade om att identifiera så kallade hotspots i leverantörskedjan, en viktig del i den uppdaterade ISO 14001-standarden.

Här blev en gemensam utmaning snabbt tydlig: Hur får man fram den information och data som behövs för att kunna bedöma var den största miljöpåverkan faktiskt finns i leverantörskedjan?

Även biologisk mångfald skapade diskussion. Några företag har redan börjat arbeta med frågan, medan andra funderade över hur den kan bli relevant för just deras verksamhet. Kanske finns en del av svaret hos leverantörerna och i de krav och förväntningar som ställs genom leverantörskedjan.

Diskussionerna visade också värdet av att möta andra verksamheter. Det finns sällan ett enda rätt sätt att ta sig an en ny fråga, men mycket att lära av hur andra resonerar.

Ledningens engagemang

Under dagen fick deltagarna också påbörja en GAP-analys mot den kommande ISO 9001-standarden. Fokus låg på att börja undersöka nuläget: Vad gör vi redan idag? Var saknar vi dokumentation eller data? Och inom vilka områden behöver vi börja utveckla vårt arbetssätt?

Frågor om ledningens engagemang, den lärande organisationen och kvalitetskultur skapade särskilt mycket diskussion.

Och ganska snart hamnade vi i en större fråga:

Vad är kvalitet egentligen?

Det blev ett givande samtal om hur kvalitetsbegreppet kan förstås och omsättas i den egna verksamheten, snarare än att bara betraktas som ett krav i en standard.

Deltagarna fick även med sig en GAP-analys för den uppdaterade ISO 14001-standarden. Under arbetet kunde vi samtidigt konstatera att företag som arbetar enligt SamCert-modellen redan har flera delar på plats som möter de nya kraven.

Från dokument till ett levande ledningssystem

En annan del av dagen handlade om hur tekniken kan göra arbetet med ledningssystem både enklare och mer tillgängligt.

Vi visade några av SamCerts SharePoint-lösningar, bland annat automatiserad avvikelsehantering, vår Blueprint-sajt för ett enklare och mer visuellt arbete med ledningssystemet samt exempel på hur SharePoint kan användas för att skapa tydliga och kommunikativa intranät för medarbetarna.

Intresset var stort och flera deltagare ville se mer. Det tar vi med oss inför kommande demonstrationer och aktiviteter.

AI som stöd i analysarbetet

Självklart fick även AI ta plats under dagen.

I ett AI-labb i mindre format fick deltagarna testa hur AI kan användas som stöd i arbetet med ledningssystem. Övningen visade framför allt hur avgörande data och kontext är för resultatet. Ju bättre underlag AI får, desto mer relevant blir analysen.

I exemplet användes Copilot för att ta fram ett analysunderlag till en riskanalys av processer och för att identifiera möjliga utvecklingsområden.

En viktig del av diskussionen handlade samtidigt om människans roll i analysen. AI kan hjälpa oss att bearbeta information, se samband och föreslå möjliga risker, men det är alltid en människa med kunskap om verksamheten som behöver bedöma vilka risker som faktiskt är relevanta och hur de ska värderas.

Det blev också en bra påminnelse om att AI inte ersätter verksamhetskunskap och professionella bedömningar. Rätt använt kan det däremot bli ett värdefullt stöd och ge oss bättre underlag för dem.

Röster om dagen

I utvärderingen efter nätverksdagen lyfte deltagarna bland annat värdet av att få arbeta tillsammans och utbyta erfarenheter:

”Workshops och deltagardialog är väldigt givande!”

Det fångar mycket av det vi vill att våra nätverksdagar ska vara. En plats där vi inte bara delar kunskap, utan där deltagarnas egna erfarenheter, frågor och perspektiv blir en viktig del av innehållet.

Nätverkandet är minst lika viktigt

Mellan GAP-analyser, ISO-diskussioner, SharePoint och AI hann vi förstås också med lunch, fika och många samtal i Jacy’z 60-talsinspirerade Las Vegas-miljö.

Och kanske är det just kombinationen som gör nätverksdagen så värdefull. Att få ny kunskap och konkreta verktyg, men också möjligheten att prata med andra som brottas med liknande frågor och få höra hur de har löst dem.

Stort tack till alla 28 deltagare som bidrog med frågor, erfarenheter, nyfikenhet och många bra samtal. Det är tillsammans med er som våra nätverksdagar blir det de är.

Vi ser redan fram emot nästa gång.

Om SamCert Nätverk och Nätverksdagen

SamCert Nätverk är en mötesplats för våra kunder där vi delar kunskap, erfarenheter och inspiration inom kvalitet, miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet och ledningssystem i allmänhet.

En viktig del av nätverket är våra årliga nätverksdagar, där vi samlar kunder och experter för en dag fylld av aktuella ämnen, praktiska tips och värdefullt erfarenhetsutbyte. Det är också ett uppskattat tillfälle att knyta nya kontakter och lära av andra företag som arbetar med liknande frågor.