Det finns goda exempel i upphandlingar...

...som tur är och som medverkar till goda och sunda affärer i städbranschen.

Under vår temamånad gällande upphandling, har vi skrivit mycket om baksidan av en dålig upphandling där lägsta pris råder. Tack och lov finns det många goda exempel, där upphandlingen faktiskt blivit framgångsrik, men för att få till detta behövs ett antal mervärden som motvikt mot lägsta pris.

Vår ledamot i Städbranschen Sverige Kicki Rösand berättar om ett gott exempel hon själv varit med om. I förra veckans nyhetsbrev fanns hon och Matthias med i en kort webbinar, som ni fortfarande kan se. Länk till webinaret

Här kommer en kort sammanfattning av innehållet.

Vad är det som gör en upphandling lyckad?

För det första, är ett bra upphandlingsunderlag jätteviktigt, att hela den upphandlande organisationen lagt ned lite möda på att göra den användarvänlig. Men det krävs också att det finns ett antal mervärden som viktar upp det lägsta priset. Då märker man att det finns ett intresse och att man har för avsikt att inleda ett långsiktigt samarbete.

Vad kan dessa mervärden vara för något?

• Utbildad personal
• Planer för uppföljning av avtalet
• Plan för utveckling av avtalet
• Plan för kvalitetsuppföljningar
• Plan för hur implementeringen av uppdraget skall gå till

Använder man mervärden i upphandlingen, får städföretagen en chans att visa upp allt bra man gör. Det blir roligt att få vara med och delta. Man kan exempelvis ge ett antal poäng för varje mervärde, som läggs till i utvärderingen. Detta är bra, då fler städföretag ökar hoppet att det lönar sig att vara med och lämna anbud.

Övriga viktiga saker är att vara ute i god tid, och att inte lägga ut upphandlingen mitt i sommaren, när de flesta är på semester. Det måste finnas tid för städföretaget att kunna rekrytera, utbilda personal, kunna köpa in städmaterial, maskiner, införskaffa ID-kort mm.

Är den upphandlade organisationen seriös, och ser framför sig ett långsiktigt samarbete med städleverantören – ja då finns det obegränsade möjligheter. Det känns skönt att veta att det faktiskt finns massor av goda exempel.

Mervärden behöver inte kosta massor av pengar som många tror. Vi i Städbranschen Sverige har tagit fram flera användbara mervärden som kan användas i upphandlingar, de flesta i prisklasser som är överkomliga för alla.

• Råd och anvisningar 1-4
• Städkörkortet
• Städhandbok städ med tillhörande städquiz
• Städbranschen Sveriges Auktorisation

Du kan köpa materialet på vår hemsida i webbshoppen, auktorisationen kan du också läsa mer om på auktorisationens hemsida.