Arbetsutskottets beslut 21 dec

Arbetsutskottets beslut kort sammandrag: Designhögskolan utvecklar kommunala tjänster – tre nya projekt får pengar Går det att tänka nytt och tänka rätt med hjälp av tjänstedesign? Umeå kommun och Designhögskolan har tecknat ett ramavtal som nu håller på att fyllas med ett spännande innehåll. Kommunstyrelsens arbetsutskott har valt att betala ut pengar till tre nya projekt där Designhögskolans elever och forskare har en nyckelroll. Projektet ”Designa din kunskap” är en kurs för lärare som jobbar i Umeå. Kursen handlar om hur man med hjälp av designmetodik hjälper elever med inlärning. Projektet har beviljats 70.000 kronor av arbetsutskottet och utbildningen leds av en designlärare. Obbola skola är huvudman för projektet ”School in my hands”. Skolan vill ha hjälp med att ta fram någon form av elektronisk portfolio, ett verktyg som ska användas i lärandeprocessen. Sedan tidigare finns en elevportfolio, dokumentation i form av skrivhäften, ljudband med mera, som ska hjälpa lärare och föräldrar att följa elevens lärande. Arbetsutskottet stödjer projektet med 39.300 kronor. Umeå kommuns Samhällsbyggnadskontor tar hjälp av Designhögskolan för att utveckla kontorets processer ytterligare. Bakgrund För en tid sedan tecknade Umeå kommun och Designhögskolan ett avtal. Kommunen satsar 6 miljoner kronor, pengar som ska finansiera köp av tjänster av Designhögskolan. För Designhögskolans del innebär detta att skolan knyter till sig ännu en stor samarbetspartner. Electrolux, Nokia, och Volvo lastvagnar är bara tre av de 150 svenska och utländska företag som samarbetar med Designhögskolan. För mer information kontakta: Kommunstyrelsens ordförande Lennart Holmlund (s) 090-16 12 01 070-550 47 85 lennart.holmlund@umea.se Jörgen Boman Pressinformatör Informationsenheten Umeå kommun 090-16 11 24 070-669 00 10 jorgen.boman@umea.se Resultaten av medarbetarenkäten klara: Fler känner till lönekriterierna Betydligt fler anställda (jämfört med 2003) känner till vilka kriterier som styr lönesättningen. Det är ett tydligt resultat av det årliga arbetet med medarbetarenkäten. Ifjol var siffrorna betydligt lägre på denna punkt. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en kort information om de generella resultaten i medarbetarenkäten 2004. Nu ska Umeå kommuns chefer tillsammans med sina medarbetare gå igenom resultatet på ute på respektive enhet. På en skala 1-6 får områdena ”relation till chef” och ”relation till arbetskamrater” högst betyg: 4,45 respektive 4,90 (Här lämnas ingen djupare analys utan enbart en redovisning av medelvärden för värderingsfaktorerna 1-6). Den största förbättringen står området ”kännedom om lönekriterier” för. Från 3,66 år 2003 till 4,29 år 2004. - Det känns oerhört bra att så många fler känner till vad det är som styr vilken lön man kan få. Ifjol var siffrorna mycket låga på detta område och vi har därför arbetat aktivt med att öka kunskapen om detta. Det känns bra att vi ser en utveckling här eftersom vi har ett individuellt lönesystem, säger kommunstyrelsens ordförande Lennart Holmlund (s). Även området ”hälsa” visar en förbättring, från fjolårets 4,25 till årets 4,36. Arbetsbelastningen har dock ökat lite, från 3,43 år 2003 till 3,59 år 2004. Medarbetarenkäten har genomförts för tredje året i rad. I år har de anställda haft möjlighet att välja mellan att svar på enkäten via webb eller tidigare år på papper. 27% av de som besvarat enkäten i Umeå har besvarat via webb. Årets svarsfrekvens ligger på 73,6%, en sänkning med 10,8% från fjolårets 84,4%. För mer information kontakta: Kommunstyrelsens ordförande Lennart Holmlund (s) 090-16 12 01 070-550 47 85 lennart.holmlund@umea.se Personaldirektör Birgitta Forsberg 090-16 11 71 070-342 75 71 birgitta.forsberg@umea.se Jörgen Boman Pressinformatör Informationsenheten Umeå kommun 090-16 11 24 070-669 00 10 jorgen.boman@umea.se Umeå rekryterar med hjälp av IT Att rekrytera är både dyrt och tidskrävande. Inom omsorgen upplever enhetscheferna att cirka 40 % av arbetstiden används till att rekrytera nya medarbetare. Nu provar kommunen ett nytt grepp som ska spara tid och pengar: rekrytering med hjälp av IT. Alla kommunens tjänster kommer att utannonseras via hemsidan. En ny startsida för lediga jobb lanseras den 15 januari nästa år. Kommunens personaladministrativa system Palett kommer att kompletteras med ett rekryteringssystem i samband med att kommunen börjar använda nästa version av programmet, kallat Palett 5. Fram till dess att Palett 5 tas i bruk kommer kommunen att använda sig av systemet Quickit. Ifjol kostade förvaltningarnas platsannonser 1,4 miljoner kronor. Med hjälp av den nya tekniken räknar kommunen med att kostnaderna ska bli betydligt lägre i framtiden. Och för cheferna ska det leda till en enklare och mer effektiv vardag. En helt enigt arbetsutskott har gett klartecken till satsningen och skickat med 850.000 kronor, pengar som ska användas till att införa systemet. Kommunstyrelsens ordförande Lennart Holmlund (s) 090-16 12 01 070-550 47 85 lennart.holmlund@umea.se Personaldirektör Birgitta Forsberg 090-16 11 71 070-342 75 71 birgitta.forsberg@umea.se Jörgen Boman Pressinformatör Informationsenheten Umeå kommun 090-16 11 24 070-669 00 10 jorgen.boman@umea.se