Umeå skapade egen lösning på vanligt IT-problem - blanketter och PDF:er ersätts av digitala formulär

Umeå kommun har utvecklat ett IT-stöd som gör det möjligt för användaren att skapa egna nya och enkelt redigera digitala formulär som ersätter blanketter eller PDF-dokument.

- Flera kommuner har hört av sig och vill köpa applikationen. Vi har ingen organisation för sådant såvi harskrivit ettavtal meddet bolag, SYSteam, som vi samarbetat med vid utvecklingen av applikationen, säger Jan Långström, IT-chef vid Umeå kommun.

Idén om att skapa en egen lösning, en så kallad applikation, väcktes när personalen på IT och Telefoni vid Umeå kommun inte hittade någon lämplig och tillfredsställande lösning på marknaden.

- Vi valde därför att göra en egen applikation i dotnet. Det blev också blev licensmässigt billigast. Vi ville slippa PDF:er och hitta ett IT-stöd med datafångst via digitala formulär.Formulärsom skiljer data från layout och som lätt skulle kunna integreras med ett standardiserat gränssnitt mot befintliga bassystem. Det skulle även vara enkelt för verksamheterna att med liten insats skapa sina egna formulär samt redigera befintliga i en konstruktionsdel. Genom den applikationen skulle vi snabbt få en digital ingång till alla verksamheter som idag använder blanketter i sina verksamheter, berättar Jan Långström.

Används i hela regionen

Applikationen används i samtliga sex kommuner i Umeåregionen det vill säga Umeå, Vindeln, Bjurholm, Robertsfors, Nordmaling, och Vännäs.

- Men tanken är också att sälja applikationen med de formulär som finns. Köparen utbildas och kan använda de formulär som finns eller skapa egna nya digitala formulär som ersätter blanketter eller pdf:er, avslutar Jan Långström

För mer information kontakta:

Jan Långström
IT-chef
IT och Telefoni SHBK
090-16 11 52
070-6936042
jan.langstrom@umea.se

Jörgen Boman
Pressinformatör
Informationsenheten
Umeå kommun
090-16 11 24
070-669 00 10
jorgen.boman@umea.se