Hogia och Kivra utökar sitt samarbete för att stödja samhällsförbättrande initiativ. Genom digitala tjänster kopplas affärsverksamhet till hållbarhet, vilket effektiviserar arbetsflöden och bidrar till en bättre framtid för barn och unga. Besök monter C:38 för mer information.
Nu lanserar Hogia en lösning för att hantera kvitton digitalt och utbetalning av utlägg via Swish. Det digitala kvittot förs automatiskt över till appen där den anställde gör sitt utlägg. När chefen godkänt utlägget får den anställde sina utlägg betalda direkt via Swish, utan att behöva vänta på utbetalning av lönen i slutet av månaden.
Efter en granskning väljer föreningen XBRL Sweden att endast rekommendera fyra av 24 elektroniska signeringstjänster när dokument ska skrivas under med avancerad elektronisk underskrift. För att bli rekommenderad av föreningen ska underskriften kunna verifieras direkt med stöd av standardiserad programvara.
Vissa företag använder fortfarande bläckpenna för att signera dokument och det finns även flera digitala signeringslösningar på marknaden idag. Oavsett hur man gör så är det få som har koll på hur säker den signeringsprocess man använder är. Martin Thulin är expert på digitala signeringslösningar på Hogia. Han berättar mer om arbetet med att se till att man alltid får en säker digital signering.
Bankernas nya betalningsinfrastruktur väcker många frågor. Pia Witte är ansvarig för Hogias bankintegrationslösning. Hon berättar mer om det nya ISO-formatet och ger dig en checklista för att komma igång.
Många känner igen begreppet AI, (Artificiell Intelligens) men kanske inte vet hur tekniken faktiskt effektiviserar i vårt dagliga arbete. AI och andra automatiserade processer är redan självklara inom många områden i vår vardag och inte minst i våra ekonomi- och lönesystem. Om du kan vara öppen för, och ta till dig den nya tekniken, då kan du också vara en av dem som slipper monotona uppgifter.
Louise Westberg, e-fakturaexpert på Hogia, ser att det blir allt vanligare med e-fakturering och att pappersfakturan håller på att fasas ut. E-faktureringen ökade rejält efter den 1 april år 2019 då det blev obligatoriskt att skicka e-faktura till alla aktörer inom offentlig sektor och de nordiska länderna arbetar tillsammans för att 80 procent av alla fakturor ska vara e-faktura år 2024.
Antalet digitalt inlämnade årsredovisningar har ökat markant de senaste tre åren visar Bolagsverkets statistik. I kölvattnet av pandemin så har allt fler företag valt att digitalisera sitt arbete mer. Digital inlämning av årsredovisning förväntas att bli obligatorisk från och med den 1 juli 2021. Sannolikt kommer fler och fler processer digitaliseras i framtiden, då gäller det att ha rätt verktyg.
I Sverige är vi vana vid att betalningar sker via bankgiro eller plusgiro, och varje dag strömmar sex miljoner transaktioner genom bankgirots betalningssystem. Nu står vi inför ett teknikskifte som innebär att betalningar i framtiden istället kommer att gå direkt via respektive bank, från konto till konto. I slutet av år 2023 ersätts bankgirots filformat med den europeiska standarden ISO 20022.
Lönen är central på ett företag. Hogias Digitala Processtöd hjälper dig att säkerställa att medarbetarna får rätt lön – i rätt tid. Hogias HR- och löneexpert, Erik Douglasson, berättar hur du får ökad kontroll, säkerhet, trygghet och möjlighet att följa hela löneprocessen genom varje moment.
Coronapandemin har fått arbetsgivare att upptäcka att det fungerar att ha majoriteten av sina anställda på distans. Även när smittspridningen inte längre är ett hot är det därför troligt att många kommer att fortsätta att arbeta hemifrån i högre grad än innan pandemin. Men med fler som arbetar på distans behöver arbetsgivare täcka upp med en säker IT-drift.
Under våren 2020 tillsatte regeringen en utredning kring regelförenklingar för mikroföretag och en modernisering av bokföringslagen. Många aktörer är med och tycker till i utredningen men de som arbetar dagligen med företag som brottas med krångliga regelverk är systemleverantörerna inom ekonomi. Susanne Samuelsson på Hogia berättar mer om systemleverantörernas viktiga synpunkter till utredningen.
Nu lanserar Hogia och QBIS en gemensam lösning som förenklar stora delar av administrationen för företag som anlitas som konsulter. Hela processen, från tidrapportering till fakturering och lönehantering, kan nu digitaliseras. Förutom en betydande tidsbesparing innebär det minskad risk för fel och ökad insikt i projektstyrning och uppföljning.
I en tid präglad av social distans har digitala underskrifter blivit allt vanligare. Särskilt viktigt är det att välja en tjänst som uppfyller de krav som myndigheter och svensk lagstiftning ställer på elektroniska underskrifter – annars riskerar du att hamna med en lösning som inte är giltig.
Genom samarbete med Findity lanserar Hogia en ny tjänst, som digitaliserar hanteringen av kvitton och underlag för reseräkningar. Både medarbetare och attesterande chef kan nu administrera och attestera reseräkningarna direkt i mobilen eller på webben.
Nu lanseras Hogia Signit, en digital tjänst för att skicka dokument för signering. Kunder och medarbetare som ska sätta sin signatur på dokumentet gör det enkelt via sin mobiltelefon eller dator. Förutom att tjänsten frigör tid för företag som har den integrerad i sina arbetsprocesser, innebär det också lägre administrativa kostnader, samt en mer miljömässigt hållbar utveckling.
När man pratar om den framtida revisorns uppdrag är rådgivning ett ord som präglar debatten. I takt med den digitala utvecklingen, kan byråer lägga mer tid på att förstå kundernas utmaningar och inta en mer rådgivande roll. Om hur man ska förhålla sig till det skifte som nu sker kommer Dan Brännström, Sven Cristea, Nina Bergman och Linda-Maria Härsjö att diskutera på Hogias inspirationsdagar.
Efterfrågan på digitala tjänster för signering av dokument inom redovisning och revision ökar. För att möta upp behovet lanserar Hogia nu en signeringslösning i sina boksluts- och revisionsprogram som gör att processen från första verifikation till signerad årsredovisning och revisionsberättelse blir helt digital. Stöd för digital inlämning till Bolagsverket finns sedan tidigare.
Hogia lanserar stöd för Rex, svensk standard för redovisningsuppdrag, direkt i Hogias bokslutsprogram, som både förenklar det löpande redovisningsarbetet, och höjer kvaliteten i rapporteringen för de auktoriserade redovisningskonsulter som är anslutna till Srf konsulterna.
Nu lanserar Hogia en ny attestfunktion i det molnbaserade ekonomisystemet OpenBusiness, som automatiserar registrering, attestering och betalning av fakturor. Det krävs inga integrationer till faktureringsprogram eller manuell hantering av filer.