Viele Unternehmen managen ihre PR-Aktivitäten inhouse. Heute stellen wir Ihnen fünf Tools vor, mit denen Sie das Beste aus der „Do-it-yourself PR“ herausholen.
Es gibt genügend Tools und Plattformen, die Unternehmen helfen, ihre PR-Strategie selbst umzusetzen. Wenn Sie sich mit den richtigen Tools ausstatten, wird es einfacher, Medien und andere Zielgruppen anzusprechen, professionellen Content zu erstellen und die KPI Ihrer Kommunikation im Blick zu behalten.
Hier sind fünf Tools, die für jedes Unternehmen unverzichtbar sind:
Eine Datenbank mit Medienkontakten
Die erste Herausforderung für jede erfolgreiche PR ist der Zugang zu relevanten Journalisten und Medien. Eine umfassende Kontaktdatenbank ermöglicht es Ihnen, Medienlisten zu führen und Beziehungen zu Journalisten aufzubauen. Es gibt viele kommerzielle Kontaktdatenbanken, die oft Daten zu Tausenden von Journalisten auf der ganzen Welt enthalten, einschließlich Kontaktinformationen und Social Media-Profilen. Mit einer guten Datenbank können Sie Listen nach Zielgruppe, Branche oder Nachrichtenschwerpunkt segmentieren und so sicherstellen, dass Ihre Inhalte immer die relevanten Zielgruppen erreichen. Mynewsdesk bietet eine tagesaktuelle Datenbank mit über eine Million Journalisten weltweit. Aber den Unterschied macht unser fortschrittliches Matching-Tool. Sie geben die Kriterien für eine geplante Kampagne ein (Ort, Branche, Thema, Medientyp etc.) und bekommen genau die Kontakte, die an Ihrer Botschaft interessiert sind. Je enger und exklusiver Ihr Inhalt, umso nachhaltiger die Beziehung.
Unterstützung bei der Content-Produktion
Bei einer Inhouse-PR-Planung geht es darum, das Budget und die Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen, optimal zu nutzen. Wenn Sie kein Team von Content-Autoren haben, sollten Sie versuchen, das zu optimieren, was Sie bereits haben. In diesem Blog-Beitrag „Wie Sie das meiste aus Ihren Content herausholen“ finden Sie ein paar Anregungen. Die authentischsten Inhalte kommen von Ihren eigenen Mitarbeitern. Und vielleicht schlummern in Ihrem Unternehmen verborgene Talente? Die PR-Software von Mynewsdesk unterstützt Sie mit diesen Funktionen bei der Content-Kreation: Themenfindung, Zielgruppen finden und deren Interessen kennenlernen, Content-Distribution, Zusammenführung in einem Content-Hub und Content-Erfolgs-Analyse.
Ein Tool zur Medienbeobachtung
Bei PR geht es vor allem darum, zu wissen, was über Sie in der Öffentlichkeit gesagt wird, und Ihre Strategie entsprechend anzupassen. Die effektive Beobachtung von klassischen und sozialen Medien ist ein wesentlicher Bestandteil jeder PR-Strategie. Spezielle Monitoring-Tools durchkämmen Tausende von Quellen, um Erwähnungen Ihres Unternehmens, Ihrer Marke und Ihrer Produkte zu finden, und liefern Ergebnisse auf der Grundlage von Keyword-Suchen.
Messung und Analyse
Sobald Sie die Berichterstattung über Ihr Unternehmen im Blick haben, müssen Sie deren Auswirkungen messen. Leistungsstarke Analyse-Tools können die Stimmung der Berichterstattung messen und feststellen, ob sie positiv, negativ oder neutral ist. Sie sagen Ihnen, was Sie gut machen und was Sie ändern müssen. Sie liefern auch nützliche Kennzahlen und KPI, die Sie nutzen können, um die besten Kanäle für Ihre verschiedenen Content-Typen zu ermitteln. Unsere PR-Software bietet eine Sentiment-Analyse und alle Daten, die Ihnen helfen Ihren PR-Erfolg zu verbessern.
Alles unter einen Hut bringen
Einige Plattformen bieten alle diese Tools an einem Ort, während sich andere nur auf einzelne Bereiche konzentrieren. In jedem Fall hilft der ganzheitliche Blick, Ihre PR-Strategie im Laufe der Zeit zu verfeinern.
Das Wichtigste ist, dass die inhouse PR-Arbeit Ihnen die Kontrolle über Ihre Botschaften, Ihre Kanäle und Ihre Gesamtausrichtung gibt. Die Investition in die richtigen PR-Tools kann am Ende viel kosteneffizienter sein als das Outsourcing Ihrer PR an Agenturen & Co.
Schauen Sie sich Mynewsdesk an. Unsere PR-Software beinhaltet alle nötigen PR-Tools, vollständig integriert, und unterstützt Sie mit einer Palette zeitsparender Mechaniken.
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