Pressemitteilungen können für die Empfänger das Grauen sein. Oder ihr Ziel erreichen. Wir haben ein paar grundlegende Hinweise zusammengefasst, die Dir helfen gute Pressemitteilungen zu schreiben und dir eine Beispiel-Pressemitteilung verlinkt, die Du als Vorlage nutzen kannst. Zu guter Letzt geben wir Dir noch einen Tipp, wie Du Deine Chance auf Veröffentlichung erhöhst.
Eine neue Geschäftsführung oder ein neuer Standort, ein gesellschaftlicher Trend oder ein politisches Ereignis – es gibt Tausend Anlässe für eine Pressemitteilung Deines Unternehmens. Und tausend Möglichkeiten, ihr Potenzial zu verschenken. Oft sind es handwerkliche, formale Unzulänglichkeiten, die der Wirkung entgegenstehen. Weil etwa die Multiplikatoren – also Journalisten, Influencer und Content Creator – das Thema der Pressemitteilung nicht richtig einschätzen können. Manchmal sind sie aber einfach nur langweilig und irrelevant. Dann hat die Pressemitteilung zwar Dutzende Empfänger, aber leider keine Leser – und keine Wirkung.
Wir wollen hier ein paar kurze Hinweise geben, gute Pressemitteilungen zu schreiben. Für Mitteilungen, die gelesen, verstanden und von den Redaktionen oder Bloggern verbreitet werden – im Wortlaut oder als Basis eigener Beiträge:
1. Relevanz in der Zielgruppe bieten
Interessieren sich Wagner-Fans für Kim Kardashians neueste Liaison? Eher selten. Relevanz für die Zielgruppe ist der stärkste Filter, den Redakteure täglich einsetzen. An ihm scheitert die Mehrzahl der Pressemitteilungen. Leider. Die Inhalte einer Mitteilung müssen zwingend zum Publikum des jeweiligen Mediums passen – ob Zeitung, Blog oder Youtube-Kanal. Sonst lohnt die Mühe nicht, sie zu versenden. Im Zweifelsfall: unterschiedliche Fassungen schreiben.
2. Auf ein Thema beschränken
Allgemein bekannt, aber oft ignoriert: In eine Pressemitteilung gehört ein Thema. Nicht zwei. Eine neue Filiale und ein innovatives Produkt sind zwei Themen, die vermutlich auch zwei unterschiedliche Zielgruppen haben. Die Themen zu trennen, macht Pressemitteilungen kürzer (gut) und verständlicher (besser).
3. Geeigneten Aufhänger finden
Nicht immer gibt es interne Anlässe, die extern relevant sind. Aber externe Anlässe können Internes in der Zielgruppe relevant machen. Das Verbot von Tabakwerbung kann der richtige Anlass sein, über neue Geschmacksrichtungen von E-Zigaretten zu informieren, die Anschläge auf Telefonkabel bei der Bahn der passende Anlass, auf neue Handytarife für Unternehmen hinzuweisen. Gerade die aktuellen Nachrichten bieten immer wieder neue Anlässe für gute Pressemitteilungen.
4. Nachrichtlich schreiben
Eine gute Pressemitteilung beantwortet alle W-Fragen: wer, was, wo, wann und warum? Ohne Antworten darauf wird eine Pressemitteilung wenig Erfolg haben. Nachrichtliches Schreiben bedeutet auch: Relevantes steht vorne, Optionales hinten. Und zwar konsequent. Denn – auch das ist kein Geheimnis: Pressemitteilungen werden oft nicht bis zum Ende gelesen.
5. Verständlich formulieren
Biochemiker dürfen in wissenschaftlichen Fachpublikationen Kauderwelsch schreiben. Eine Pressemitteilung muss hingegen auch für Leser verständlich sein, die nicht vom Fach sind. Branchentypische Begriffe oder Zusammenhänge, die kein Allgemeinwissen sind, sollten in jedem Fall erklärt – oder umschrieben werden. Falls Zweifel bestehen: den Text einem unbeteiligten Dritten vorlegen.
6. Formalien beachten
Eher langweilig, aber absolut notwendig: Nicht jede Redaktion kennt Dein Unternehmen. Gut, wenn auf der Pressemitteilung auch Kontaktdaten für gezielte Rückfragen stehen. Noch besser, wenn sich am Ende der Pressemitteilung eine kleine Infobox für den Absender findet: Wer ist das Unternehmen, was macht es, welche Erfolge hat es?
Und unser Bonus-Tipp: Nach dem Schreiben den Text eine Nacht lang liegen lassen – und am nächsten Morgen mit frischem Blick einmal kritisch durchlesen.
Als weitere Hilfestellung: Ein Beispiel für das Schreiben einer Pressemitteilung
Manchmal ist es das hilfreichste ein Beispiel zu sehen. Wir haben in dieser Beispiel-Vorlage versucht unsere Tipps mit dem richtigen Aufbau und den richtigen Bestandteilen einer Pressemitteilung zu verbinden:
Pressemitteilung Beispiel – PDF direkt öffnen
Du möchtest mehr wissen, suchst weitere handwerkliche Tipps und praktische Beispiele? Dann lade dir hier unsere Vorlage für gute Pressemitteilungen runter.
Weiter geht’s: Wie Du Deine Chance auf Veröffentlichung erhöhst
Lerne nun einige Tipps und Tricks kennen, die Dir helfen, Deine perfekte Pressemitteilung maximal erfolgreich zu verbreiten und Deine Story in die Medien zu bringen.
Investiere in gute Beziehungen
Die meisten Journalisten versuchen, so objektiv wie möglich zu recherchieren und zu berichten. Aber am Ende sind sie auch nur Menschen. Auf der Suche nach Informationen und neuen Themen werden viele von ihnen lieber mit Menschen sprechen, die sie schon länger kennen und denen sie vertrauen. Hinzu kommt, dass Medien aller Art ständig mit Pressemitteilungen überflutet werden. Wenn Reporter aber Informationen von Menschen erhalten, die sie kennen und schätzen, nutzen sie diese viel eher.
Doch obwohl PR-Manager Kommunikationsprofis sind, bauen nur wenige langfristige Beziehungen zu Journalisten auf. Daher solltest Du nicht zu schüchtern sein, wenn es um persönliche Beziehungen zu Nachrichtenprofis geht. Allerdings solltest Du folgende Hinweise beachten, damit Du das Beste aus diesen Beziehungen machen kannst.
Vier Tipps für gute Beziehungen mit Journalisten:
1. Denke an den Arbeitsablauf der Journalisten
Meist haben Journalisten viel zu tun. Sie müssen Interviews führen, Recherchen abschließen und Abgabefristen einhalten. Frage deshalb, wie und wann sie kontaktiert werden möchten und halte Dich daran. Falls ein Journalist die Unterhaltung mit Dir nach kurzer Zeit beendet, sei es am Telefon oder persönlich, sei auf keinen Fall beleidigt! Der Grund ist vielleicht, dass eine wichtige Story veröffentlicht werden muss oder eine große Recherche ansteht. Antworte schnellstmöglich auf jede Nachricht von Journalisten. Kannst Du das einmal nicht, teile den Journalisten den Grund mit.
2. Geben Sie sachbezogene, spannende Informationen weiter
Ehe Du eine Pressemitteilung versendest, stelle sicher, dass der Empfänger sich überhaupt für das Thema interessiert. Ansonsten kommt es wahrscheinlich nicht zur Veröffentlichung. Finde auch heraus, welche Themen wem gefallen. Dabei kann es hilfreich sein, die Aktivitäten von Journalisten in den sozialen Medien zu verfolgen. So dürfte ein Reporter, der Hunde liebt, eher bereit sein, Deine Geschichte zu einer Spendensammlung für ausgesetzte Welpen aufzunehmen. Ebenso wichtig ist es, jede Ansprache so klar, prägnant und interessant wie möglich zu gestalten.
3. Frage nach der Familie
Du musst natürlich aufpassen, dass Du gegenüber Journalisten nicht in plumpe Vertraulichkeit abgleitest. Manche finden große Nähe zu Geschäftspartnern unangenehm. Dennoch solltest Du den Kontakt auch dann aufbauen und pflegen, wenn Du gerade keine Geschichte anzubieten hast – sonst bekommen sie das Gefühl, Du würdest sie nur als Werkzeug betrachten. Baue deshalb zu möglichst vielen Journalisten eine Beziehung auf. Rufe sie gelegentlich an, gratuliere ihnen zum Geburtstag oder fragen nach der Familie. So bleibst Du in positiver Erinnerung.
4. Sei eine vertrauenswürdige Quelle
Biete Deinen journalistischen Partnern Hilfe bei allen Recherchen in ihrer Branche an. So kannst Du die Journalisten mit Einordnung, Hinweisen und Einschätzungen aktueller Entwicklungen unterstützen. Wenn Du dann auch einmal zitiert wirst, ist das sehr gut für Deine Reputation.
Wenn Du diese Hinweise beachtest, werden Reporter Deine Bekanntschaft und den Kontakt zu Dir schätzen. Sie werden Dich als einen Menschen wahrnehmen, der ihren Zeitplan respektiert und zuverlässig relevante Information liefert.
Mynewsdesk unterstützt Dich dabei die richtigen Journalisten zu finden, langfristige Beziehungen aufzubauen und Deine Bekanntheit zu steigern.
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