Norwegische KI für Arztpraxen: Noteless entlastet bei medizinischer Dokumentation

Die KI-gestützte Software erstellt während der Sprechstunde automatisch medizinische Notizen und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Das Osloer HealthTech-Unternehmen Noteless ist in Norwegen und Dänemark Marktführer und richtet sich nun gezielt an deutsche Arztpraxen. Beim 24. Hausärztinnen- und Hausärztetag Baden-Württemberg wählte das Fachpublikum Noteless im März 2026 auf Platz eins der vorgestellten digitalen Anwendungen.

Deutsche Hausärztinnen und Hausärzte verbringen wöchentlich mehr als acht Stunden mit Dokumentation, Verwaltung und Fortbildung (Hausärzt:innenbefragung 2025, Bertelsmann Stiftung). Diese Zeit fehlt in der Versorgung. Hier setzt Noteless an: Die Software erfasst das Gespräch in der Sprechstunde, erstellt daraus medizinische Notizen und hilft bei Aufgaben wie Krankmeldungen, Befundberichten und ICD-Kodierung.

Anwendung im Praxisalltag
In der Anwendung bleibt die Entscheidung bei der Ärztin oder dem Arzt. Noteless erstellt einen Vorschlag für die Dokumentation, die Praxis prüft die Inhalte und gibt sie frei. Das entlastet vor allem bei Nachbereitung, Formulararbeit und wiederkehrenden Routineaufgaben.

„Die KI-gestützte Dokumentation mit Noteless funktioniert im Praxisalltag zuverlässig und spart spürbar Zeit“, berichtet Dr. Delf Taxis, Facharzt für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde in Weinstadt. „Besonders hilfreich ist, dass Gespräche direkt in Notizen und Arztbriefe überführt werden. Das reduziert den bürokratischen Aufwand deutlich.“

Ein Video-Statement mit zwei deutschen Ärzten steht unten auf dieser Seite zur Verfügung. Darin berichten sie über ihre Erfahrungen mit Noteless, unter anderem mit Blick auf Dokumentationsaufwand, Patientenkontakt und Arbeitsbelastung.

Integration und Datenschutz
Noteless ist als Medizinprodukt CE-gekennzeichnet und nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Die Software ist DSGVO-konform und nach dem Prinzip „Privacy by Design“ entwickelt, Datenschutz ist also Teil der technischen Architektur. Das Unternehmen speichert keine Audiodaten; Patientendaten fließen nicht in das Training der KI ein. Transkriptionen und Notizen werden verschlüsselt in Europa gespeichert.

Für Deutschland gibt es angepasste Vorlagen, etwa für Bereitschaftsdienst, Verlaufsdokumentation, Überweisungsanalyse und KFO-Protokolle. Damit ist die Software nicht nur sprachlich, sondern auch fachlich auf Abläufe in deutschen Praxen ausgerichtet.

Erfahrungen aus Norwegen und Dänemark
Noteless ist in Norwegen in einem stark digitalisierten Gesundheitswesen gewachsen. Digitale Prozesse sind dort im Praxisalltag deutlich stärker verankert als in Deutschland; die E-Rezept-Quote liegt bei nahezu 100 Prozent.

Inzwischen nutzt ein Drittel der Allgemeinmedizinerinnen und Allgemeinmediziner in Norwegen und Dänemark die Noteless‑Software. In beiden Märkten ist das Unternehmen Marktführer.

Auch in Deutschland rückt KI-gestützte Dokumentation stärker in den Fokus. Laut der weiterentwickelten Digitalisierungsstrategie „Gemeinsam Digital 2026“ des Bundesgesundheitsministeriums soll KI-gestützte Dokumentation bis 2028 in über 70 Prozent der Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen aktiv genutzt werden.

„Wir entwickeln Noteless nah an den täglichen Abläufe in Praxen und Kliniken“, sagt Johannes Berg-Olsen, Product Manager bei Noteless. „Rückmeldungen aus der Nutzung fließen direkt in Vorlagen, Funktionen und Integrationen ein. Entscheidend ist, dass die Software Dokumentationsaufwand reduziert, ohne Abstriche bei medizinischer Qualität, Patientensicherheit oder regulatorischen Anforderungen.“

Interessierte Praxen und Kliniken können die Software unverbindlich im eigenen Praxisalltag erproben.

Über Noteless
Noteless AS ist ein norwegisches HealthTech-Unternehmen mit Sitz in Oslo, gegründet 2023. Die KI-gestützte Software kann browserbasiert genutzt werden und ist nicht an ein bestimmtes Praxisverwaltungssystem gebunden. Fertige Notizen lassen sich in bestehende PVS übernehmen; je nach System sind weitere Anbindungen über GDT, API, Browser-Erweiterung oder Desktop-App möglich. Für deutsche Praxen stehen angepasste Vorlagen und deutschsprachige Ansprechpartner zur Verfügung. Im November 2025 schloss Noteless eine Seed-Finanzierungsrunde über 3,5 Millionen Euro ab, geführt von Redstone, mit Beteiligung von Futurum Ventures und Farvatn Venture.

Das deutsche Noteless-Team ist auf folgenden Veranstaltungen vor Ort und steht für Hintergrundgespräche zur Verfügung:

16.-19. September: Kongress der Deutschen Gesellschaft für Urologie, Düsseldorf
14.-17. Oktober: practica, Bad Orb
16.-19. November: MEDICA, Düsseldorf
12.-13. März 2027: Baden-Württembergischer Hausärztinnen- und Hausärztetag, Stuttgart

Weitere Informationen: www.noteless.com/de
Bildmaterial und Video: Fotos sowie ein Video-Statement mit zwei deutschen Ärzten finden Sie unten auf dieser Seite.
Kontakt: Lorenz Klaus, Medical Operations Specialist bei Noteless, lorenz@noteless.com