​4 Tipps für die Beziehungspflege zu Journalisten

Die meisten Journalisten versuchen bei der Auswahl und dem Verfassen von Nachrichten so objektiv wie möglich vorzugehen. Aber auch sie sind nur Menschen. Auf ihrer Suche nach interessanten Informationen und Quellen, schenken sie eher Menschen Gehör, die sie bereits gut kennen. Obwohl sich PR-Experten mit professioneller Kommunikationsarbeit auskennen, pflegen nur wenige von ihnen nachhaltige Beziehungen zu Journalisten. In unserer Studie, für die wir mehr als 2.000 Journalisten rund um den Globus befragt haben, gaben 69 Prozent der Teilnehmer an, mit Ausnahme des regelmäßigen Erhalts von Story-Angeboten durch die PR-Schaffenden, keinen persönlichen Kontakt zu diesen zu haben. Aber 64 Prozent der Journalisten würden sich eine engere Beziehung zu PR-Profis wünschen.

Also, seien Sie nicht schüchtern und bauen eine persönliche Beziehung zu den Journalistenkollegen auf. Doch wie in jeder Beziehung kommt es auf das „Wie“ an. Wenn Sie folgende Tipps beherzigen, kann eine fruchtbare Partnerschaft daraus werden. Anderenfalls bleibt es vielleicht nur bei einem Date.

1. Behalten Sie den Zeitplan von Journalisten im Blick
Es ist kein Geheimnis, dass Journalisten ziemlich beschäftigte Menschen sind. Sie müssen Interviews führen, recherchieren, Deadlines einhalten. Also fragen Sie sie einfach, wann und auf welchem Weg sie gerne kontaktiert werden möchten und halten sich später auch daran. Und bitte seien Sie nicht beleidigt, wenn ein Journalist das persönliche Gespräch oder Telefonat mit Ihnen abbricht. Bestimmt muss er gerade einen Text zu Ende schreiben oder ist gerade an einer Hammer-Story dran, die keinen Aufschub duldet. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und antworten Sie Ihrerseits schnell und professionell, wenn Sie von Journalisten eine Anfrage per E-Mail, Telefon oder SMS erhalten. Und sollten Sie nicht prompt reagieren können, lassen Sie ihn wissen, warum und wann er mit einer Antwort rechnen kann.

2. Liefern Sie relevante und interessante Informationen
Bevor Sie eine Pressemitteilung an Journalisten versenden, stellen Sie sicher, dass es in deren Themenspektrum passt. Anderenfalls läuft Ihre Nachricht ins Leere oder erzeugt sogar Gegenwehr. Studieren Sie die thematischen Interessensgebiete einzelner Journalisten, in dem Sie ihnen auf Social Media Plattformen folgen. Wenn ein Journalist eine Schwäche für Hunde besitzt, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass er Ihre Geschichte über eine Spendenkampagne für notleidende Straßenhunde teilen wird. Eines sollten Sie immer bedenken: Liefern Sie klare, präzise und knapp formulierte Informationen, die Ihr journalistisches Gegenüber positiv überraschen.

3. Werden Sie persönlich
Es mag ein Fehler sein, eine allzu freundschaftliche Beziehung zu Journalisten zu pflegen, weil dadurch eine moralische Grenze überschritten werden könnte. Doch wenn man sie nur kontaktiert, um eine Story unterzubringen, sehen sie sich schnell als reines Mittel zum Zweck. Machen Sie es anders und bauen Sie nachhaltige Beziehungen zu so vielen Journalisten wie möglich auf. Gratulieren Sie ihnen zum Geburtstag, fragen Sie sie nach dem Befinden der Familie und verabreden sich einfach mal absichtslos. Damit werden Sie aus der Masse der vielen PR-Schaffenden herausstechen.

4. Seien Sie eine vertrauenswürdige Informationsquelle
Teilen Sie Ihren Journalistenkollegen mit, dass sie Sie jederzeit kontaktieren können, wenn sie gerade an einer Geschichte arbeiten, die ihre Branche betrifft. Auf diesem Wege können Sie Journalisten mit den richtigen Hintergrundinformationen, interessanten Ansprechpartnern und Aussagen zum aktuellen Geschehen unterstützen. Für Sie springt wohlmöglich nicht nur eine intensivere Zusammenarbeit heraus, sondern eine Erwähnung im Artikel, die wiederum Ihre Reputation erhöht.

Folgen Sie den genannten Tipps und Journalisten werden in Ihnen künftig einen wertvollen Kontakt und einen geschätzten Partner sehen, der Ihre kostbare Zeit respektiert und stets mit relevanten Informationen aufwartet. Mit dem Ergebnis, dass Sie und Ihre Organisation mit Ihren inhaltlichen Angeboten besondere Beachtung genießen werden.

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