Blogindlæg -

HR-direktør, tilhører du dette mindretal? Har I styr på jeres medarbejderdata?

Har i styr på jeres medarbejderdata?

Når der findes så mange systemer og værktøjer til forskellige forretningsbehov på markedet, kan du blive overrasket over at høre, at kun 20% af virksomheder i Norden har et dedikeret HR-system på plads til at håndtere deres medarbejderdata. Forestil dig, hvis kun en ud af fem organisationer havde et CRM system?

Men hvad bruger flertallet så til at håndtere deres medarbejderdata og understøtte deres HR-processer? Ifølge Herbert Nathan & Co er den typiske opsætning en kombination af et lønsystem (som har information omkring kontonumre, adresser osv.) og så det gode gamle Excel-ark. Mange virksomheder har også suppleret dem med andre typer dokumenter, såsom dokumentation af medarbejderevaluering og lign., i tekstdokumenter. Muligvis findes der også indscannede kopier af de underskrevne ansættelseskontrakter.

De virksomheder, der har denne type “system” på plads, mærker dog konsekvenserne. Det betyder blandt andet at alle opdateringer af medarbejderinformation skal ske manuelt af HR, der bruges meget tid på at finde frem til de rigtige oplysninger, der er risiko for modstridende data… Listen fortsætter og fortsætter. Specielt virksomheder der opererer i flere lande, står over for udfordringer uden et dedikeret HR-system, da lønningssystemer ofte er individuelle fra land til land. Desuden vil de virksomheder der ikke har styr på deres medarbejderdata, risikere store bøder når den nye persondataforordning (GDPR) træder i kraft i Maj 2018.

Skiftet fra den fragmenterede verden beskrevet ovenfor, til at centralisere sine medarbejderinformation, kan virke som en stor mundfuld. Derfor er det ikke underligt at mange organisationer har udskudt beslutningen. Men til dem der har truffet beslutningen og som er klar til at lave skiftet, har Herbert Nathan et godt tip: Ved at starte med at centralisere og digitalisere deres HR masterdata og HR organisationen, skaber de et solidt fundament for den videre digitalisering af HR-processer.

Related links

Emner

  • Arbejdsliv

Kategorier

  • persondataforordningen
  • persondatabeskyttelse
  • medarbejderdata
  • hr-system
  • hr
  • gdpr
  • datasikkerhed

Kontakt

Hope Mears Østgaard

Pressekontakt VP Marketing (+47) 90125852

Relateret materiale

Kæmper du med besværlige arbejdsprocesser i HR afdelingen? Her er løsningen!

HR afdelingen brugte tidligere en betydelig mængde tid på at manuelt administrere rekrutteringsprocesser, så derfor har I investeret i rekrutteringssystem. Lyder det bekendt? HR master data bliver ofte ignoreret. Kun 20% af virksomheder har et system til HR master data. Forklaringen er at da HR master data ikke er knyttet til en HR proces, er det svært at identificere behovet for et system.

5 tegn på at du har brug for et HR master data system

HR masterdata, eller stamdata, bliver ofte ignoreret og får ikke den opmærksomhed som den fortjener. Kun omkring 20% af virksomheder har et dedikeret system til HR master data. Nogle kalder det en medarbejder database, HR stamdata eller HRIS. Forklaringen er at da HR master data ikke er direkte knyttet til en HR proces, er det svært at identificere behovet for et system.

Persondatasikkerhed og HR-systemer – Hvad skal man være bevidst om?

I maj 2018 træder en ny persondata forordning, GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft, hvilket indebærer øget krav om datasikkerhed i alle virksomheder i EU, som håndtere persondata i et eller andet omfang.

10 tips: Sådan pitcher du dit HR investeringsforslag til ledelsen

Uanset hvilket område et investeringsforslag relatere sig til, findes der en række faktorer som ledelsen, eller ledelsesgruppen, gerne vil forholde sig til. Jo flere af disse faktorer du har afdækket i en pitch mod CEO’en eller ledelsesgruppen, desto større er sandsynligheden for at du får den opbakning du ønsker. Læs vores 10 tips og bliv bedre rustet til din pitch.

7 spørgsmål du skal stille, inden du vælger et HR-system

Valget af det rigtige HR-system kan være både spændende og overvældende. Der er så mange muligheder og løsninger derude, så hvordan finder I ud af, hvad I har brug for? I stedet for at starte med at søge efter svar, bør I starte med at finde de spørgsmål, I skal stille dig selv. Vi har her samlet 7 forslag til spørgsmål, som vores erfaring viser, det er godt at starte med.

Tror du at GDPR ikke vedrører jer? Pas på med ikke at begå den fejl.

I disse tider er der ingen organisation, der ikke håndterer data på en eller anden måde, og hvis I arbejder, ansætter eller driver forretning inden for EU, er der ingen vej uden om General Data Protection Regulation (GDPR). Så man skulle tro, at alle virksomheder tager situationen alvorligt og forbereder sig. Men det er desværre ikke altid tilfældet.