Gå videre til innhold
Strategier for å håndtere ansattes rett til fri. Ofte har ansatte behov for fri fra jobben uten at de har lovfestet rett til det. Gode velferdsordninger kan bidra til å skape trivsel og bygge kultur. FOTO: Dreamstime
Strategier for å håndtere ansattes rett til fri. Ofte har ansatte behov for fri fra jobben uten at de har lovfestet rett til det. Gode velferdsordninger kan bidra til å skape trivsel og bygge kultur. FOTO: Dreamstime

Nyhet -

Fleksibelt arbeidsliv betyr ikke fritt fram for fri

Ofte har ansatte behov for fri fra jobben uten at de har lovfestet rett til det. Gode velferdsordninger kan bidra til å skape trivsel og bygge kultur.

Lovverket åpner for at ansatte kan søke fri fra jobben i en rekke situasjoner. I tillegg til den lovfestede retten til fri ved fødsel, religiøse høytider eller pleie av pårørende, er det mange arbeidsgivere som innvilger velferdspermisjon i forbindelse med andre typer fravær. Det kan være for å følge barn til skole- eller barnehagestart, flytting, eget bryllup, eksamen eller andre spesielle anledninger. Her er det lurt å tenke seg om og legge en strategi for virksomheten for hvordan man håndterer «retten til fri».

– Mange arbeidsgivere spør oss om hva ansatte egentlig har rett på av fri. I utgangspunktet har alle permisjonsrettigheter i Arbeidsmiljøloven og rett til fravær ved egen eller barns sykdom i Folketrygdloven, men øvrig fravær har man ikke lovfestet rett til. Mange arbeidsgivere har allikevel bundet seg opp til avtaler om rett til fri. Dette er ulovfestet terreng og en ansatt har for eksempel i utgangspunktet ikke rett til å gå til legen i arbeidstiden, sier Jørgen Brostrøm, juridisk rådgiver innen HR og ledelse i Simployer.

Økende grad av fleksibilitet

I en verden med hybridkontor og mindre rom for kontroll fra ledelsen har mange ansatte fått større frihet. Brostrøm mener allikevel arbeidsgivere må ha et gjennomtenkt forhold til arbeidstakers rett til fri.

– Mange arbeidsgivere har avtaler om at den ansatte må prøve å legge timen utenfor arbeidstid, eller i begynnelsen eller slutten av arbeidsdagen. Dette kan reguleres av tariffavtaler, bedriftsinterne avtaler og andre mindre formelle avtaler.

Han mener det blir kunstig med et rigid regelverk som bestemmer antall lege- og tannlegebesøk per år.

– En ansatt har kanskje ikke behov for legebesøk i det hele tatt, mens andre må av medisinske årsaker gå oftere. Samtidig ser vi at ansatte som får fri uten å måtte krangle om det, gir arbeidsgiver en mer velvillig og motivert medarbeider tilbake. Uansett har man ikke rett på lønn eller sykepenger for å gå til legen. Når det kommer til å følge barn under 12 år til legen har man derimot lovfestet rett til både permisjon og omsorgspenger.

Han peker på at retten til fri må tilpasses den enkelte virksomhet og typen arbeid som utføres.

– I en produksjonsbedrift er det merkbart om en medarbeider forsvinner i to timer, men i en konsulentstilling er det større fleksibilitet i forhold til når arbeidet utføres. Hva virksomheten driver med har naturligvis betydning for hvilke strategier man kan velge, avslutter Brostrøm.

Goder som skaper attraktive arbeidsgivere

Han får støtte av kollega Fam Camilla Viksand Manson, rådgiver innen HR og ledelse i Simployer.

­­– For å være en attraktiv arbeidsgiver velger de fleste virksomheter å gi noe «utenom» det som er stadfestet i loven. Og når det gjelder å være attraktive, er det nødvendig at virksomheten ser på hvilke arbeidstakere som finnes i virksomheten, hvilken livssituasjon de befinner seg i, og hvilke behov de har.

Hun mener velferdspermisjoner vil være en god strategi for å motivere, engasjere og for å balansere jobb og privatliv.

– Gjennomtenkte velferdspermisjonsordninger er en god strategi for å beholde kompetanse i virksomheten. Om arbeidsgiver i tillegg velger å gi disse ulovfestede permisjonene med lønn, er det et sterkt signal om at ledelsen jobber aktivt med å beholde kompetanse over lengre tid, sier Viksand Manson.

Goder som fremmer virksomhetens kultur

Hun anbefaler å informere både nyansatte og andre om hvilke goder som gjelder i virksomheten.

– Velferdsgoder bør opplyses om allerede i rekrutteringsprosessen, ved onboarding og i håndbøker. Det bør også være enkelt å benytte seg av disse godene. Er ikke retten til velferdspermisjon skrevet ned i tariffavtaler, personalhåndbøker, reglementer eller lignende, vil det være opp til den enkelte arbeidsgiver å bestemme om den skal innvilges eller ikke.

– Det er viktig å huske at de velferdsgodene som gir ytterligere rett til fri fra arbeidet tydelig kommuniserer hvem man er som arbeidsgiver. Det er derfor klokt å ta et aktivt valg for hva virksomheten ønsker å tilby, og at en sørger for at det fremmer virksomhetens kultur, avslutter Viksand Manson.

Emner

Kategorier

Kontakter

Relatert innhold

  • Simployer har tatt pulsen på arbeidslivet i årets rapport «SimployerPuls22-et arbeidsliv i endring». Foto: Simployer

    Arbeidslivets trender for 2022

    Simployer har tatt pulsen på arbeidslivet i årets rapport «SimployerPuls22-et arbeidsliv i endring». Etter snart to år med pandemi ser vi nå på hvordan vi best kan kombinere arbeidstakernes forventninger til fleksibilitet og et godt liv på jobb med arbeidsgivernes forventning om økt effektivitet.

  • Fra venstre: Ole-Magnus Lervik Zmuda, Customer Program Manager for ISV i Microsoft Norge, Kristian Kolstad, CTO i Simployer-gruppen, Cornelia Bjørke-Hill, Head of Group Communications and PR i Simployer-gruppen og Ole Christian Smerud, Partneransvarl

    Simployer tar steget ut i Europa

    Simployer har over 30 års erfaring fra det skandinaviske markedet, nå lanserer selskapet sine løsninger i Azure Marketplace for å bli en seriøs utfordrer i hele Europa.

  • Simployer deler innsikt i årsaker, symptomer og tiltak du bør kjenne til for å redusere eget og medarbeidernes stress. FOTO: Dreamstime.

    8 av 10 opplever stress på jobben

    8 av 10 opplever stress på jobben: Årsaker, symptomer og tiltak du som leder bør kjenne til for å redusere eget og medarbeidernes stress.

  • Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Karoline Dystebakken mener ledere nå må vektlegge det kollektive hensynet og være tydelige på hva som forventes av arbeidstakerne som del av et arbeidsmiljø. FOTO: Simployer.

    Hjemmekontor svekker arbeidsmiljøet

    Det er på tide å gi arbeidstakere en vennlig påminnelse om at de er en del av noe større og at tilstedeværelse på arbeidsplassen er viktig. Det mener Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver, Karoline Dystebakken.

  • Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Hans Gjermund Gauslaa forklarer endringer rundt åpenhetsloven. FOTO: Simployer

    Åpenhetsloven – hva, hvem og hvordan?

    Fra og med 1. juli i år må større virksomheter kunne informere om hvordan de jobber for å sikre at de aktivitetene som virksomheten og dennes leverandører/samarbeidspartnere utfører, ikke medfører brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Hans Gjermund Gauslaa forklarer.

  • 1. august endrer regjeringen flere av reglene for foreldrepenger. Simployers HR-og ledelsesrådgiver Atle Torp forklarer at far nå får selvstendig rett til å ta ut foreldrepermisjon selv om mor ikke har opptjent rett. FOTO: Dreamstime

    Utviders fars rett til foreldrepenger

    1. august endret regjeringen flere av reglene for foreldrepenger. Blant endringene er at far får selvstendig rett til å ta ut foreldrepermisjon selv om mor ikke har opptjent rett. Simployers jurist forklarer hva dette innebærer.