Gå videre til innhold
Simployers økonomirådgiver Espen Øren ber om en klargjøring fra skattemyndighetene rundt hva ansatte kan få dekket skattefritt av arbeidsgiver.. Foto Dreamstime
Simployers økonomirådgiver Espen Øren ber om en klargjøring fra skattemyndighetene rundt hva ansatte kan få dekket skattefritt av arbeidsgiver.. Foto Dreamstime

Nyhet -

Kan arbeidsgiver gi bort utstyr og driftsmidler skattefritt til ansatte?

Kan arbeidsgiver kjøpe alle typer utstyr skattefritt til ansatte, så lenge hovedformålet er å bruke det i jobben? Spørsmålet er aktuelt etter en prinsipputtalelse om kontorutstyr under pandemien.

I forbindelse med koronapandemien og utstrakt bruk av hjemmekontor, kom Skattedirektoratet med en prinsipputtalelse om de skattemessige forhold rundt innkjøp av kontorutstyr til ansatte.

Det interessante med denne uttalelsen var redegjørelsen rundt anvendelsen av hovedformålsprinsippet.

– En naturlig forlengelse av denne uttalelsen er en diskusjon om hvorvidt dette hovedformålsprinsippet kan benyttes for andre typer utstyr enn det som brukes på hjemmekontor, og i så fall hvilken rekkevidde prinsippet i praksis har. Skattedirektoratet var nemlig veldig opptatt av å påpeke at dette var et prinsipp som hadde vært gjeldende rett og praksis i lang tid, sier Simployers økonomirådgiver Espen Øren.

Viktige momenter for å vurdere hovedformål

I uttalelsen konkluderte Skattedirektoratet med at arbeidsgiver skattefritt kan dekke arbeidstakers kostnader forbundet med inntektsskapende aktivitet, i samme utstrekning som arbeidstaker kan kreve fradrag. Altså må det altså gjøres en vurdering av om arbeidstakeren ville hatt fradragsrett dersom vedkommende hadde kjøpt utstyret selv.

– Dersom en og samme kostnad er pådratt med flere formål for øye, er det som utgangspunkt avgjørende for fradragsretten hvilket formål som må antas å ha vært avgjørende, altså hovedformålet. Fradragsrett er betinget av at tilknytningen til eget inntektserverv er det vesentligste formålet, sier Øren i Simployer.

Følgende momenter er relevante å vektlegge ved hovedformålsvurderingen:

  • Prisen på utstyret
  • Egnetheten for privat bruk
  • Utstyrets beskaffenhet, f.eks. hvor vanlig det er å ha denne typen utstyr i private husholdninger eller om det er utstyr som typisk er arbeidsrelatert
  • Antatt varighet og intensitet på bruk av utstyret i jobbsammenheng fremover
  • Grunnen til at arbeidsgiver velger å gi bort fremfor å låne det bort

– I praksis har dette medført at mange arbeidsgivere skattefritt har kunnet gi bort skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, headset til telefon mv. til sine arbeidstakere, sier Simployers økonomirådgiver.

Ikke spesielt under pandemien

Mange arbeidstakere benytter seg av utstyr og driftsmidler, der hoveddelen av bruken er i yrket. Det kan for eksempel være

  • en snekkers bruk av hammer, drill, sag o.l.,
  • en selgers bruk av bil,
  • en håndverkers bruk av ladestasjon til yrkesbil eller
  • en fotografs bruk av fotoapparat.

– Betyr dette at arbeidsgiver på visse vilkår kan gi bort en hammer, bil, ladestasjon eller fotoapparat skattefritt til sine ansatte? Hovedformålsprinsippet åpner i hvert fall opp for en diskusjon rundt dette. Vi tror at mye av løsningen vi ligge i hvordan man skal vurdere momentet om pris. Er det prisnivået for den aktuelle anskaffelsen som skal vurderes, eller skal man sammenligne med andre typer anskaffelser også? Altså, hvis man kjøper en bil til en ansatt, så er den åpenbart mye dyrere enn en kontorstol til hjemmekontoret, men om man vurdere prisnivået i bilsegmentet blir det en helt annen vurdering, sier Espen Øren i Simployer.

Øren etterlyser at skattemyndighetene kommer med en avklaring rundt disse spørsmålene, da det begynner å komme en del utfordringer rundt denne tematikken. Spesielt får Simployer mange spørsmål knyttet til kjøp av ladestasjoner til elbil hjemme hos ansatte.

Emner

Kategorier

Kontakter

Relatert innhold

  • Simployer har tatt pulsen på arbeidslivet i årets rapport «SimployerPuls22-et arbeidsliv i endring». Foto: Simployer

    Arbeidslivets trender for 2022

    Simployer har tatt pulsen på arbeidslivet i årets rapport «SimployerPuls22-et arbeidsliv i endring». Etter snart to år med pandemi ser vi nå på hvordan vi best kan kombinere arbeidstakernes forventninger til fleksibilitet og et godt liv på jobb med arbeidsgivernes forventning om økt effektivitet.

  • Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Jørgen Brostrøm mener forlengelsen av koronareglene inn i 2022 er unødvendig, slik den er nå.

    Slik blir koronargelene i 2022

    Den nye regjeringen foreslår å videreføre retten til sykepenger og omsorgspenger ved koronarelatert fravær frem til 1. juli neste år. – En unødvendig forlengelse som skaper mer usikkerhet, mener Simployers rådgiver.

  • Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Karoline Dystebakken minner om at smittevernrutinene må oppdateres når situasjonen endres. Foto: Dreamstime

    Krav om oppdaterte smittevernrutiner

    Selv om samfunnet er åpnet opp igjen, har du som arbeidsgiver fortsatt ansvar for å sikre et trygt arbeidsmiljø. Da er det viktig at rutinene blir holdt løpende oppdatert.

  • At bedrifter kutter bonus til syke ansatte, har skapt stor debatt den siste tiden. – Kutt sykepengene til de som ikke er reelt syke i stedet, er oppfordringen fra Simployers rådgivere. FOTO: Dreamstime

    – Bonuskutt løser ikke sykefraværsproblemer

    At bedrifter kutter bonus til syke ansatte, har skapt stor debatt den siste tiden. – Kutt sykepengene til de som ikke er reelt syke i stedet, er oppfordringen fra Simployers rådgivere.

  • I et webinar nylig ble rapporten SimployerPuls 22 presentert. Fra venstre Head of Group Communications & PR, Cornelia Bjørke Hill, HR- og ledelsesrådgiver Fam Viksand Manson, Head of Strategy Aud Brouwer og leder for Simployer Norge, Gard Rønning.

    To av tre unge ønsker flere tilbakemeldinger på jobben

    De unge arbeidstakerne mener de får for få tilbakemeldinger på jobben de gjør, personlig utvikling og hvor tilfredse kollegene er med deres innsats, det kommer fram i den ferske rapporten fra Simployer.

  • Lønn og andre inntekter er skattepliktig på det tidspunktet de utbetales. Betyr det at det kan lønne seg å vente med noen utbetalinger til neste år? Økonomirådgiver Øivind Elvestad i Simployer forklarer hvordan alt henger sammen. FOTO: Dreamstime

    Kan man utsette lønn og bonuser til neste år?

    Lønn og andre inntekter er skattepliktig på det tidspunktet de utbetales. Betyr det at det kan lønne seg å vente med noen utbetalinger til neste år? Økonomirådgiver Øivind Elvestad i Simployer forklarer hvordan alt henger sammen.

  • I 2019 og 2021 har regelverket for beskatning av gaver i arbeidsforhold blitt endret og modernisert. Økonomirådgiver i Simployer Espen Øren forklarer hvordan dette påvirker arbeidsgivere. FOTO: Dreamstime

    Mange beregner feil skatt på julegaver fra bedriften

    I 2019 og 2021 har regelverket for beskatning av gaver i arbeidsforhold blitt endret og modernisert. Økonomirådgiver i Simployer Espen Øren forklarer hvordan dette påvirker arbeidsgivere.

  • Simployers økonomirådgiver Tor Arne Furuseth etterlyser avklaringer fra skattemyndighetene rundt skatt på dekning av hjemmeladere og lading. FOTO: Dreamstime

    Skattereglene bremser overgangen til elbil

    Simployers økonomirådgiver Tor Arne Furuseth etterlyser avklaringer fra skattemyndighetene rundt skatt på dekning av hjemmeladere og lading.

  • Det som skjer på julebordet blir ikke nødvendigvis på julebordet. Arbeidsgiver er i sin fulle rett til å ta tak i uønskede situasjoner fra julebordet i etterkant, sier Simployers rådgiver Hans Gjermund Gauslaa. FOTO: Dreamstime

    Julebordet kan få konsekvenser for jobben

    Det som skjer på julebordet blir ikke nødvendigvis på julebordet. Arbeidsgiver er i sin fulle rett til å ta tak i uønskede situasjoner fra julebordet i etterkant, sier rådgiver i Simployer.