”Black Friday hela våren”

På distriktet i Västerås tvekade man aldrig när corona började ta fart. Beslutet att all administrativ personal skulle arbeta hemifrån togs snabbt.
– Vi bestämde oss för att inte vänta, vår personal måste börja jobba på distans omgående, berättar Barbara Voleman, distriktschef i Västerås.

Efter sexton år hos oss på DB Schenker tog Barbara Voleman, i januari 2018, över som distriktschef i Västerås. Och nu i coronatider är det snabba beslut som gäller.
– Vi hade ett ledningsgruppsmöte i början av mars där vi tog beslutet att all administrativ personal ska arbeta på distans.
– Personalen hade lite svårt att landa i det just där och då, vidden av corona hade inte blivit känd och en del tyckte nog att vi tog ett för drastiskt beslut, säger Barbara.

Två månader har gått och numera är distansarbetet vardag. Mycket tack vare allt jobb som gjordes i början för att få tekniken att fungera problemfritt.
– Vi har verkligen utnyttjat tekniken till max! Det såg rätt roligt ut när folk gick med sina Ikea-kassar med skärmar och datorer. Vår Operational Excellence Manager, Niklas Lilja, fick agera ambulerande it-tekniker under en period. Han försåg folk med rätt kablar och hjälpte till med tekniken, berättar Barbara.

Tidigt agerande har lönat sig

När den allmänna smittspridningen i Sverige bekräftades blev det tufft då många terminalarbetare fick stanna hemma med lättare förkylningssymptom, för att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer.
– Vi hade en dipp precis i början när rekommendationerna kom och i samband med det försvann mycket folk. Under ett par veckor var det tufft, men nu är läget riktigt bra med tanke var vi befinner oss i världsläget och svensk ekonomi, fortsätter Barbara.

Hon tror att det tidiga agerandet är förklaringen till att det går så bra just nu.

– Jag tror att vår framgång delvis kan förklaras av att vi tidigt skickade hem folk att jobba på distans. De har fått möjlighet att jobba in sig och vi märker att det blir en annan produktivitet och effektivitet att jobba så här.

Högsäsongen närmar sig

En personalstyrka med rätt inställning är extra viktigt nu när vi närmar oss högsäsong för vissa branscher. Framförallt är det alla trafikbyggen som tar fart och Sveriges bönder som ska ha sina leveranser. Dessutom går apoteken på högvarv just nu.
– Vi måste hela tiden agera på volymerna så vi har omfördelat resurserna från dag till natt för att ha rätt bemanning, berättar Barbara.
– Utmaningen i det här är att det är jättehöga volymer nu. Det skickas mycket mer paket, nästan som under Black Friday. Vi närmar oss också högsäsong för trafikarbeten med allt material som ska levereras dit, fortsätter hon.

– Dessutom kommer en av våra kunder, Lantmännen, att ha stora volymer framöver med transporter av gödsel, fröer med mera som ska levereras till våra bönder runt om i landet. Men vi är redo!

Amanda Ahonen, Alice Carlberg, Fanny Carlberg och Wilma Siljeholm är några av tjejerna som jobbar på terminalen i Västerås, här tillsammans med arbetsledaren David Malmqvist.

“Ett jäklar anamma hos personalen”

I dessa tider har det blivit väldigt tydligt hur viktig transportbranschen är för samhället. Det märks en extra stolthet hos personalen nu.
– Jag har en slogan: “Du gör skillnad”, och det känns extra mycket nu hos oss alla. Det finns ett jäklar anamma hos personalen och folk har inte backat inför utmaningarna under corona. De har hela tiden haft inställningen att “det här ska vi lösa, det här fixar vi!”. Det sporrar mig som chef och gör att jag vågar ta de snabba besluten, avslutar hon.

Intervju 2020-05-05