Gå direkt till innehåll
Äntligen full koll på kurser och kompetenser – snart kommer Kurshantering i Flex HRM Employee

Nyhet -

Äntligen full koll på kurser och kompetenser – snart kommer Kurshantering i Flex HRM Employee

All kursadministration på samma ställe, automatiskt uppdaterade kompetenser och en bättre överblick. Snart släpps en ny funktion i HR-systemet Flex HRM Employee som automatiserar och förenklar företagets kurshantering. Vi lät vår Product Manager Linda Tesell berätta mer.

Kurshantering kommer till Flex HRM Employee under våren, berätta vad det är!

– Det stämmer! Vi har byggt en helt egen vy för kurshantering i Employee för att den som är ansvarig för kurser och utbildningar ska ha en överblick över vilka kurser som är aktuella. Det är jättesmidigt, för den som administrerar kurserna får en helt annan översikt över allt som har med kurserna att göra – vilka kurstillfällen som finns per kurs, i vilka orter de går eller om de är online och hur många platser som finns. Man ser även vilka anställda som är inplanerade att gå en specifik kurs, vilka som är anmälda och vilka som har genomfört eller inte genomfört kursen.

Kompetenserna uppdateras automatiskt efter avslutad kurs

Den nya hanteringen kommer underlätta kursadministrationen för den som sitter med jobbet, eftersom all kursinformation är samlad på samma ställe, förklarar hon.

– Du kan snabbt och enkelt lägga till flera deltagare samtidigt till ett kurstillfälle och sedan massuppdatera de anställdas kursstatus, till exempel om de har blivit godkända på en kurs. Sedan uppdateras också deras kompetenser automatiskt – det är alltså inget du behöver gå in på varje anställd för att uppdatera manuellt, så det blir väldigt tidseffektivt, säger Linda.

Automatiskt uppdaterade kompetenser alltså – det låter smidigt. Hur vet systemet vilka kompetenser som ska uppdateras?

– Det funkar så att en kurs kan innehålla flera olika kurstillfällen, och på varje kurs kan du skriva in vilken kompetens den anställda får om hen blir godkänd vid ett kurstillfälle. När du sedan uppdaterar statusen till godkänd så uppdateras också den anställdas kompetensrader automatiskt. Även kompetensnivån uppdateras automatiskt – den sätts utifrån inställningen på kursen.

Linda berättar också att systemet meddelar när kompetenser behöver förnyas.

– Du kan även sätta giltighetsdatum på den anställdes kompetenser, så när någon behöver uppdatera sina kunskaper syns det i systemet. De som är berörda, till exempel arbetsledare och anställd, får då notiser om det.

Det låter som att man kan spara mycket tid på det här, det är nog välkommet av många administratörer därute! Har du några fler nyheter du vill berätta om?

– Ja! För våra befintliga kunder kan det vara bra att veta att vi nu har lagt till historik på kompetensraden. Det betyder att du nu kan se om och i så fall när den anställda hade en kompetens tidigare, och vilken nivå kompetensen låg på, vilket inte var möjligt tidigare.

Vad innebär det?

– Tidigare kunde man inte se vad som hänt med en specifik kompetens. Nu blir det mycket tydligare – dels kan du se att en kompetens löpt ut, dels kan du se om den anställda tidigare har haft kompetensen men blivit av med den eller förnyat den. Detta är ju bra i kombination med att kompetensrader nu kan uppdateras automatiskt när en anställd fått godkänt på en kurs – historiken blir extra värdefull eftersom du som administratör får en tydlig överblick över hur det sett ut tillbaka i tiden.

Kurshanteringen är tillgänglig för alla som har Flex HRM Employee, och kommer släppas under våren.

Vill du effektivisera hanteringen av kompetenser och kurser? Vi hjälper dig!

Den nya kurshanteringen släpps under våren 2023 och kommer vara tillgänglig för alla våra användare som har HR-modulen Flex HRM Employee. Kontakta oss gärna om du vill veta mer!

Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • Kurshantering_stor
    Kurshantering_stor
    Licens:
    All rights reserved
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    3000 x 2000, 2,58 MB

Relaterat innehåll

  • Preboarding – så engagerar och behåller ni toppkandidaten

    Preboarding – så engagerar och behåller ni toppkandidaten

    Föreställ dig detta: du ska börja en ny anställning, men har inte hört något från ditt nya jobb sedan avtalssigneringen. Du börjar redan om ett par veckor men vet inte riktigt vad som gäller – var exakt ska du infinna dig, och vilken tid? Vad kommer hända första dagen, första veckan, första månaden? Att inte ha en aning om hur jobbstarten kommer att se ut kan vara rätt frustrerande. Så, vad bör du

  • Mind the gap! Åtta tips för en lyckad kompetenshantering

    Mind the gap! Åtta tips för en lyckad kompetenshantering

    Har ni koll på vad medarbetarna kan? Känner ni till era svagheter och styrkor, era kunskapsluckor och utmaningar? Kompetenshantering – att se till att företaget har rätt personer med rätt kompetens både idag och imorgon – är en uppgift som blir allt viktigare. Men hur fungerar det i praktiken? Och vilka är de största vinsterna med att ha stenkoll på medarbetarnas kunskaper? Vi guidar dig!

  • Lönekartläggning i Flex HRM Employee snart här – så funkar det!

    Lönekartläggning i Flex HRM Employee snart här – så funkar det!

    Förberedelser, arbetsvärdering, analys, dokumentation… Med sina många moment kan lönekartläggningen upplevas både krånglig och tidskrävande. Men det går att göra processen mycket enklare – med rätt verktyg. Under början av 2023 släpps den efterlängtade funktionen Lönekartläggning i personalsystemet Flex HRM – ett systemstöd som guidar dig genom lönekartläggningens alla moment.

  • Upskilling och reskilling – tips för att lyckas

    Upskilling och reskilling – tips för att lyckas

    Upskilling och reskilling har aldrig varit viktigare. Och med dagens utbud av webbinarier och kurser finns det förstås många möjligheter att lära nytt. Men kompetensutveckling på arbetsplatsen kan vara så mycket mer än rena utbildningar – det handlar också om att skapa förutsättningar för ett lärande i vardagen. Här kommer några konkreta tips på hur ni kommer igång med upskilling och reskilling!

  • Anställa sommarvikarier – 8 saker att tänka på

    Anställa sommarvikarier – 8 saker att tänka på

    Är sommarpersonalen säkrad inför årets varmaste månader? Även om det är ett tag kvar till semesterperioden kan det ändå vara läge att börja fundera på hur arbetsstyrkan ska se ut under sommarmånaderna. För att underlätta processen har vi tittat närmare på vad som gäller vid anställning av sommarvikarier – här kommer åtta viktiga saker att tänka på för dig som arbetsgivare.