Gå direkt till innehåll
Snart slopas kravet på att spara kvitton

Nyhet -

Snart slopas kravet på att spara kvitton

Dags att säga hejdå till kvittohögar och krånglig administration! Om allt går vägen slopas snart kravet på att spara kvitton och fakturor i pappersform – äntligen, säger vi! Här är allt du behöver veta om den kommande lagändringen.

Den som kan sin bokföringslag vet vad som gäller: kvitton och fakturor måste sparas i sin ursprungliga form i fyra år, trots att du har fört över dem till digitalt format. På tok för otidsenligt och krångligt anser många, och röster har länge höjts för att reglerna måste uppdateras. Men nu är alltså en ljusning på kvittofronten i sikte!

Så förändras kraven på att spara kvitton

“Avskaffat krav på bevarande av pappersmaterial med räkenskapsinformation” – det är den inte helt okrångliga benämningen på regeringens lagförslag. Lite enklare uttryckt handlar det om att man plockar bort kravet på att spara kvitton och fakturor som har tagits emot i pappersformat. Bara du ser till att de överförs till ett digitalt format (exempelvis fotas eller skannas av) så kan du sedan slänga eller förstöra dem.

Med det nya lagförslaget vill man förenkla en hantering som idag slukar orimligt mycket tid och resurser. Samtidigt kommer också administrationskostnaderna att sänkas – och det rejält. När regeringen har räknat på det har man kommit fram till att företagen kommer att kunna spara i runda slängar 4 miljarder(!) kronor per år.

Läs mer: Så förenklar ni företagets utläggshantering.

Vad händer nu?

Värt att notera är att detta än så länge bara ett lagförslag som nu bearbetas av regeringen och därefter ska röstas igenom i riksdagen innan vi kan ropa hej. Med detta sagt, lägg gärna datumet den 1 juli 2024 på minnet – då väntas nämligen den nya lagen vara klubbad och klar enligt de senaste buden från regeringen.

Inte läge att tömma pärmar och skrivbordslådor riktigt än, alltså! Som tur är finns det dock inga så kallade övergångsbestämmelser när det gäller hur gamla kvitton och fakturor ska behandlas. Även dessa kan du alltså slänga till sommaren när de nya reglerna väntas träda i kraft (förutsatt att de finns i digitalt format då, som sagt).

Digitalisera och automatisera kvittohanteringen med Flex HRM!

Med en modernare och enklare lagstiftning kring kvitton på väg finns det inte längre några hinder för att gå all in med digitaliseringen av företagets utlägg – och få en smidigare och trevligare vardag för både medarbetare och lönepersonal. I vårt reseräkningssystem Flex HRM Travel finns en smart kvittotolkning som automatiserar jobbet från start till mål. Bara fota ditt kvitto med mobilen, så skannas datum, belopp, moms och alla andra detaljer av och hamnar på rätt ställe i reseräkningen med automatik. Magiskt, ju! Kontakta oss så berättar vi mer om hur du kan förenkla vardagen med Flex HRM Travel!

Ämnen

Kategorier

Kontakter

  • iStock-1152602550 (1)
    iStock-1152602550 (1)
    Licens:
    All rights reserved
    Filformat:
    .jpg
    Storlek:
    3866 x 2576, 5,56 MB

Relaterat innehåll

  • Nya lagen om tidrapportering – är du förberedd?

    Nya lagen om tidrapportering – är du förberedd?

    Hanterar ditt företag fortfarande era tidrapporter manuellt eller i Excel? Då kan det vara hög tid att tänka om. Enligt EU-regler måste arbetsgivare nämligen ha ett system för att hålla koll på arbetstiderna – och i Danmark väntar snart en ny lagstiftning om just detta. Här får du koll på den nya lagen om tidrapportering.

  • Guide: så förenklar ni företagets utläggshantering

    Guide: så förenklar ni företagets utläggshantering

    Tågbiljetter, hotellnätter, gymkort, fikabröd till kundmötet eller kanske ny kontorsutrustning… Varje gång en anställd har haft någon form av utlägg är det en hel del administration att hålla koll på – något som lätt kan bli en källa till irritation. Men ska det verkligen behöva vara så? Svaret är nej! Med rätt rutiner och användarvänliga verktyg jobbet faktiskt bli ganska smidigt.

  • Checklista: hur effektiv är er löneadministration?

    Checklista: hur effektiv är er löneadministration?

    Rätt lön i rätt tid – det är något som ditt företag aldrig någonsin kan kompromissa med. Men löneadministration är ett stort och komplext jobb som involverar så mycket mer än att trycka på en knapp den 25:e. Ta hjälp av vår checklista och ta reda på om er löneavdelning har rätt förutsättningar att jobba så effektivt som möjligt. Hur många punkter kan ni bocka av?