Gå direkt till innehåll
​Flex Applications lanserar ny funktion för FOS-förfrågan – snabbt och smart via API

Pressmeddelande -

​Flex Applications lanserar ny funktion för FOS-förfrågan – snabbt och smart via API

I slutet av året är du som arbetsgivare skyldig att uppdatera dig om vilken skattetabell och eventuell jämkning som gäller för dina anställda för att säkerställa att rätt skatteavdrag görs. Det sker genom en så kallad FOS-förfrågan (Fråga om Skatteavdrag) till Skatteverket. Nu har ny teknik gjort det möjligt att göra klart hela rutinen i ett par snabba klick i ditt lönesystem – utan väntetider och besvärlig hantering av filer.

Rickard Israelsson är Product Manager för löne- och på Flex Applications och har lett projektet med att ta fram ett stöd för den nya FOS-hanteringen i det egna lönesystemet Flex HRM Payroll. Vi har bett honom beskriva hur den nya hanteringen fungerar och berätta mer om de fördelar den innebär för dig som arbetar med lön. 

Slipp filhantering med smart API-lösning

Rickard, vad skiljer egentligen den nya hanteringen från den gamla?

– Tidigare fungerade det så att man skapade en frågefil som man skickade till Skatteverket. Därefter fick man en svarsfil med de anställdas gällande skatteuppgifter som man importerade i sitt lönesystem innan man startade det nya året. Detta byggde på en äldre teknisk lösning där Skatteverket behövde längre tid på sig att hantera en förfrågan.

På senare tid har Skatteverket lanserat den nya metoden att använda API istället för filer – något som gör processen betydligt kortare och smidigare. I den speciella vyn för FOS-förfrågan i Flex HRM Payroll hämtar du skatteuppgifterna med ett enkelt knapptryck. Svaret inkommer direkt, och efter ett kontrollsteg verkställer du dem med ett andra knapptryck. Nu är det uppdaterat och klart!

Rickard Israelsson:
– Det här innebär jättestora tidsbesparingar. Du slipper hantera filer och kan göra klart allt direkt, utan att behöva vänta flera dagar på en svarsfil som ska läsas in. Bra att veta är att man även kan använda funktionen för nyanställda när som helst under året, istället för att behöva fråga den anställde vilken skattetabell som gäller.

Underlättar för löneadministratören 

Snabbt och smidigt men också översiktligt och med goda möjligheter till kvalitetssäkring – det har varit de främsta kriterierna man har haft för ögonen vid utvecklingen av det nya FOS-stödet i Flex HRM Payroll.

– Det viktigaste för oss har varit att förenkla hanteringen för löneadministratören, säger Rickard. Vi såg här inte bara en möjlighet att göra processen enklare och snabbare, utan vi har dessutom förbättrat översikten för att få bra överblick och kontroll på vad som kommer att uppdateras. Innan man verkställer de nya skatteuppgifterna kan man titta på dem och se om något ser tokigt ut. Alla FOS-förfrågningar man gjort finns också kvar för att man i efterhand ska kunna gå tillbaka, exempelvis om en revisor skulle vilja se på dem.

Om Flex HRM Payroll

Flex HRM Payroll har allt ditt företag behöver för en effektiv löneadministration. Med ett användarvänligt och lättarbetat gränssnitt som alltid är tillgängligt via webben automatiserar vårt lönesystem Flex HRM Payroll det mesta av lönehanteringen och gör dig trygg i att de anställda får rätt lön, oavsett bransch eller avtal. Flex HRM Payroll är en del av Flex HRM – vår kompletta lösning för personaladministration.

Läs mer här.

Ämnen

Kategorier


Flex Applications tillhandahåller kraftfulla verktyg för att hantera ditt företags löneadministration, reseräkningar och tidrapporter, för att schemalägga personal, för att stötta och utveckla företagsprocesser inom HR. Vi har lång erfarenhet av att utveckla administrativa system och erbjuder dina anställda enhetliga och enkla verktyg att arbeta med. Våra ledord är flexibilitet, effektivitet och användbarhet.

Kontakter

Relaterat innehåll

  • Nu lanserar vi kortköp via Handelsbanken - direkt in i Flex!

    Nu lanserar vi kortköp via Handelsbanken - direkt in i Flex!

    Det är enkelt att hämta in utlägg som du betalat med kort till reseräkningen. Med en knapptryckning listas dina köp och du kan själv markera vilka utlägg som är privata och vilka som är företagsköp. Tjänsten är otroligt efterfrågad och vi är glada att kunna erbjuda ytterligare en koppling till ett av Sveriges mest använda kontokort, Handelsbankens Business Card.

  • Nu öppnar Flex lönecenter!

    Nu öppnar Flex lönecenter!

    Planerna har funnits sedan en tid tillbaka och nu gör Flex Applications slag i saken. I mars öppnar Flex lönecenter! Flex Applications har utvecklat löne- och personalsystem sedan 90-talet. På marknaden är Flex kända för sin kompetents och sina användarvänliga system. Bland Flex kunder och svenska företag överlag är det nu fler och fler som efterfrågar möjligheten att outsourca lönehanteringen.

  • Fem goda skäl att lägga ut lönerna

    Fem goda skäl att lägga ut lönerna

    ​Överväger ni att låta någon annan ta hand om er lönehantering? Här är fem goda skäl till att ni borde göra just det.

  • Nya regler i sjukförsäkringen 2022 – vad gäller?

    Nya regler i sjukförsäkringen 2022 – vad gäller?

    Ökad trygghet för den som blir sjuk och inte kan arbeta. Det är syftet med de lagändringar inom sjukförsäkringen som riksdagen nyligen klubbade igenom. Här går vi igenom de största förändringarna som påverkar dig som arbetsgivare.

  • Flex Applications lanserar e-signering via Scrive

    Flex Applications lanserar e-signering via Scrive

    Flex Applications har nu glädjen att välkomna Scrive som ny partner för e-signering. Med den nya integrationen till Scrive kan du som arbetsgivare digitalisera och automatisera arbetet med avtal och andra dokument – och få en enkel, trygg och effektiv hantering för alla parter.