Gå direkt till innehåll
– Våra nya integrationer kompletterar Microsofts Teams och Outlook och gör att våra kunder kan fokusera på det arbete som är viktigast när dagliga arbetsflöden och affärsprocesser förbättras på ett säkert sätt, säger M-Files Mika Turunen.
– Våra nya integrationer kompletterar Microsofts Teams och Outlook och gör att våra kunder kan fokusera på det arbete som är viktigast när dagliga arbetsflöden och affärsprocesser förbättras på ett säkert sätt, säger M-Files Mika Turunen.

Pressmeddelande -

M-Files förbättrar integrationen med Microsoft Teams och Outlook

M-Files lanserar nu ännu bättre integration med Microsoft Teams och Microsoft Outlook. De nya funktionerna ger ökade möjligheter till dokumentsamarbete oavsett var informationen lagras. Användarna kan på ett enkelt sätt samarbeta internt och externt, hantera åtkomst till dokument, automatisera arbetsflöden och göra efterlevnadskontroller. Integrationen kommer också att vara tillgänglig via Microsoft AppSource vilket gör den mer åtkomlig för organisationer med strikta IT-policyer.

Att samarbeta och dela kunskap digitalt med människor inom och utanför en organisation är avgörande för att vara effektiv i tider när många ofta arbetar på distans. Samtidigt försvåras samarbetet när viktiga data sprids och gömmer sig på webbplatser, i team, kanaler och mappar med olika åtkomsträttigheter. M-Files-tillägget för Microsoft Teams tar bort den komplexiteten genom att ge enhetlig åtkomst till all företagsdata från tilläggsfliken M-Files.

Förenklar samarbete med förbättrade flöden och processer
– Våra nya integrationer kompletterar Microsofts Teams och Outlook och gör att våra kunder kan fokusera på det arbete som är viktigast när dagliga arbetsflöden och affärsprocesser förbättras på ett säkert sätt, säger M-Files Mika Turunen, Senior Vice President, Product & Engineering.

– Vi är fast beslutna att förse företagsanvändare med ledande samarbetsverktyg som gör att man kan arbeta uppkopplat. M-Files omfattande integrationer med Microsoft stödjer användningen av Microsoft 365 med utökade samarbetsmöjligheter och förbättrar dagliga arbetsflöden och dokumentcentrerade affärsprocesser, säger Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe på Microsoft.

Trots att plattformar för realtidssamarbete i dag används i stor utsträckning är e-post fortfarande en allmänt använd metod för att utbyta information. Ofta måste korrespondensen mellan organisationer arkiveras och bevaras som officiella register. Inom en organisation kan e-post användas för att spåra projektframsteg eller driva beslutsfattande, vilket gör det viktigt att arkivera för senare användning.

Att inte fånga upp viktiga e-postmeddelanden kan leda till efterlevnadsproblem, missade deadlines och förlust av data.

M-Files förbättrade integration för ”Microsoft Advanced Outlook” automatiserar arkiveringen av e-post och korrespondens med rätt klient och projekt, vilket gör att användare kan fokusera mer på sitt arbete i stället för e-posthantering. Integration gör att användare kan ansluta M-Files direkt till Outlook och se till att viktiga e-postmeddelanden blir en naturlig del av övrig klient- och projektdokumentation.

Några viktiga fördelar:

  • Enkel lagring av viktiga dokument, eftersom e-postmeddelanden och bilagor arkiveras automatiskt från Outlook
  • Lätt att arkivera korrespondens med viktiga intressenter, eftersom hela e-posttrådar sparas som konversationer
  • Går snabbt att hitta kritisk information, eftersom information lagras baserat på sammanhang

– För Microsoft 365-användare ger M-Files en konkurrensfördel genom att ge en bättre kundupplevelse där arbetet håller högre kvalitet och risken minskar. Vi är glada över att kunna förse M-Files-användare med lösningar som gör det enklare att samarbeta kring innehåll i dagens arbeta-från-var-som-helst-värld, fortsätter M-Files Mika Turunen.

Tack vare den djupa integrationen med Microsoft-verktyg kan organisationer optimera sina investeringar i Microsoft 365 med M-Files kompletterande funktioner för affärsprocesser och informationsstyrning. M-Files gör Microsoft 365 till den enda åtkomstpunkten för all företagsdata. Och företag kan oavsett lagringsplats hitta, komma åt och hantera all ansluten data genom användargränssnittet i Microsoft 365.

M-Files-kunder som använder Microsoft Azure molntjänster kan beställa M-Files-prenumerationer direkt via Microsoft Azure Marketplace och knyta dem till sitt Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Microsoft Azure Marketplace är en online-butik med applikationer och tjänster för Azure. Där kan företag som söker innovativa, molnbaserade lösningar hitta globala partner som har utvecklat lösningar färdiga att användas.

– Våra värdefulla samförsäljningsprogram med M-Files för Azure molntjänster hjälper kunder att maximera sina investeringar i Microsoft Cloud, få en konkurrensfördel och driva betydande avkastning på investeringen när de påskyndar transformationsinitiativ i sina organisationer, fortsätter Microsofts Rene van Haaster.

– En av funktionerna med M-Files vi verkligen värdesätter är den täta integrationen med Microsoft-miljön. Det betyder att du är i Outlook, Word, Excel eller PowerPoint om du öppnar ett dokument eller sparar dokument i den inbyggda applikationen. Vi använder Microsoft-produkter till allt, och M-Files fungerar bra med Microsofts produktsvit, säger Greg Fulk, operativ chef på Valeo Financial Advisors LLC, en av M-Files-kunder.

– Det senaste tillägget i Advanced Outlook erbjuder tydlig funktionalitet och är lätt att installera. De användarvänliga funktionerna ger bland annat möjlighet att spara bilagor separat från e-postmeddelanden, upprätta objektrelationer och hjälpa till med daglig dokumentklassificering. Dessa fördelar, tillsammans med automatisk lagring, gör Advanced Outlook-tillägget till ett mycket värdefullt verktyg, säger André Luvizeto, vd på BR-iT, en M-Files-partner.

Läs mer om M-Files integrationer med Microsoft Teams och Outlook



Om M-Files
M-Files är en global ledare inom informationshantering. Företagets metadatadrivna plattform för dokumenthantering gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla situationer, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll. Det ger kunderna en konkurrensfördel och en betydande ROI eftersom de kan leverera bättre kundupplevelser och kvalitativt arbete med lägre risk. Mer information finns på M-Files hemsida.

Om Microsoft
Microsoft är ett av världens ledande teknikföretag inom molntjänster, programvara och datorer. Microsoft grundades år 1975 och den svenska verksamheten startades år 1985. Mer information finns på www.microsoft.com.

Presskontakter:
Petra Öhlin, Field Marketing Manager, M-Files, petra.ohlin@m-files.com, +46 72 348 10 01
Jonas Paulsrud, Westmark Information, jonas.paulsrud@westmark.se, +46 70 813 34 72

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier


M-Files är en global ledare inom informationshantering. Företagets metadatadrivna plattform för dokumenthantering gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla situationer, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll. Det ger kunderna en konkurrensfördel och en betydande ROI eftersom de kan leverera bättre kundupplevelser och kvalitativt arbete med lägre risk. Mer information finns på M-Files hemsida.

Kontakter

Relaterat innehåll

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files

    M-Files visar rekordtillväxt under 2022

    M-Files fortsätter att växa starkt inom informationshantering. Under 2022 ökade prenumerations-intäkterna med 33 procent jämfört med föregående år. Samtidigt ökade försäljningen till nya kunder med 40 procent och den genomsnittliga storleken på nya affärer med 60 procent. I Västeuropa ökade försäljningen med 59 procent och order för kunder inom professionella tjänster ökade med 30 procent.

  • – Avtalet är det största som M-Files någonsin tecknat med en partner på global nivå. Det totala avtalsvärdet inklusive optioner och tillhörande delar uppskattas till mer än 120 miljoner norska kronor, säger Antti Nivala, grundare och vd för M-Files.

    M-Files gör genombrottsaffär och tecknar rekordavtal i Norge

    Det norska vägverket (Statens vegvesen) har valt M-Files som plattform för metadatadriven dokumenthantering och samarbete för teknisk dokumentation genom alla sina arbetsprocesser. Avtalet är det enskilt största som M-Files tecknat med en partner och har ingåtts tillsammans med norska NettPost som implementeringspartner. Det totala avtalsvärdet uppskattas till mer än 120 miljoner norska kronor.

  • Antti Nivala, vd för M-Files och Kaisa Kromhof, vd för Ment

    M-Files förvärvar Ment – ledande inom no code-verktyg för automatiserad dokumenthantering

    M-Files har förvärvat det finländska teknikföretaget Ment (tidigare Contract Mill Oy) som är experter på no code-verktyg och en ledande aktör inom automatiserad dokumenthantering. Genom förvärvet kan M-Files nu leverera avancerade funktioner för automatiserad dokumenthantering och ge nya och befintliga kunder möjlighet att snabbt automatisera sina egna dokument.

  • Det medicintekniska företaget Getinge har över 10 000 medarbetare i fler än 40 länder.

    Getinge väljer M-Files för ökat kvalitetsarbete och global dokumenthantering

    M-Files har tecknat ett nytt avtal med det medicintekniska företaget Getinge. Avtalet omfattar en global leverans av M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering och gör att Getinge kan arbeta enhetligt med QMS (Quality Management System) på samtliga företagssajter. Företaget har över 10 000 medarbetare i fler än 40 länder.

  • Sinch grundades år 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm

    Sinch väljer M-Files för effektivare dokumenthantering

    M-Files har tecknat ett treårigt avtal med det svenska teknikföretaget Sinch. Avtalet omfattar leverans av M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering och gör att Sinch kan arbeta effektivare med företagets leverantörskontrakt (Contract Lifecycle Management).

  • Med M-Files plattform för automatiserad dokumenthantering kan medarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och få mer utfört.

    Studie visar att M-Files ger kunderna 294 procents avkastning på kapital

    En ny oberoende studie genomförd av Forrester Consulting visar kostnadsbesparingarna och affärsfördelarna med M-Files plattform för automatiserad dokumenthantering. Enligt rapporten har kunderna under en treårsperiod fått 294 procents avkastning på sitt kapital (Return on Investment) samtidigt som de eliminerat informationskaos.

  • M-Files utökar med nya GenAI-funktioner och stöd för Microsoft Copilot

    M-Files utökar med nya GenAI-funktioner och stöd för Microsoft Copilot

    M-Files förbättrar nu sin plattform för ”knowledge work automation” med nya funktioner som bygger på generativ AI (GenAI) och ökar produktiviteten. Med lanseringen av M-Files Connector för Copilot får också M-Files-kunder som använder Microsoft 365 tillgång till alla företagsdata, inklusive från Microsoft 365-applikationer.

  • Nio förvånande fakta om dokumenthantering

    Nio förvånande fakta om dokumenthantering

    Har du någonsin suttit och jobbat i fel version av ett dokument? I en alltmer digitaliserad vardag skulle man kunna tro att vårt sätt att hantera information blivit effektivare och mer rationellt. I flera avseenden är det precis tvärtom. Enligt IDC ägnar vi nästan en tredjedel (31 %) av vår arbetstid åt att leta efter rätt dokument i olika mappar och ofta blir det fel när versioner förväxlas.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files, blickar framåt och förutspår trenderna inom informationshantering.

    Nu får AI och maskinöversättning en nästan mänsklig förmåga på jobbet

    2023 kan bli det år när automation och AI tar ett ordentligt kliv in i vår arbetsvardag. Enligt Antti Nivala, vd för M-Files, kommer maskinöversättning att få en nästintill mänsklig förmåga och transkribering av tal till text kommer att bli så gott som felfri. Dessutom gör nya AI-lösningar för naturlig språkbehandling att vi kan hitta information snabbare – även innan vi börjar söka.

  • Anneli Rymert, Partner Technology Strategist på Microsoft i Sverige och Anders Edlund, nordisk försäljningschef på M-Files.

    Så ökar du produktiviteten i ditt företag med Microsoft 365 och M-Files

    Miljontals företag världen över bygger i dag sin digitala och molnbaserade arbetsmiljö på välkända program som Word, Excel, PowerPoint, Teams och OneDrive. Genom att lägga till dokumenthantering från M-Files slipper man fastna i en snabbt växande djungel av mappar och dubbletter – och kan enkelt hitta sina dokument genom att söka på samma sätt som vi är vana vid att göra på nätet.

  • Petteri Heinonen, Senior IT Director på M-Files

    Tre steg för ökad säkerhet och efterlevnad som ökar företagets produktivitet

    Säkerhet och regelefterlevnad är två av dagens största utmaningar för svenska företag. Cyberattackerna ökar och de juridiska skyldigheterna att skydda sin egen och andras information blir allt större. Ska man lyckas få kontroll över alla dokument och samtidigt ha en organisation som är produktiv, då behövs en modern lösning för informationshantering och tydliga processer.

  • Fem skäl för svenska företag att arbeta med ”knowledge work automation”

    Fem skäl för svenska företag att arbeta med ”knowledge work automation”

    Tänk om det gick att effektivisera på jobbet så att medarbetare som främst använder tankearbete och kreativitet kan ta bort alla onödiga arbetsuppgifter. Lösningen kallas ”knowledge work automation” och gör att vi kan använda vår tid och kompetens på ett mer optimalt sätt. Möjligheterna att automatisera kunskapsarbete bygger främst på AI och nya arbetssätt som nu växer fram.

  • On-demand webinar - Så hjälper M-Files dig ut ur informationskaoset

    On-demand webinar - Så hjälper M-Files dig ut ur informationskaoset

    Erik Hammarbäck och Per Löjdahl visar hur M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering gör det möjligt för medarbetarna att omedelbart hitta rätt information i alla situationer, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll.

  • Anders Edlund, nordisk säljchef på M-Files förklarar hur en ny lösning för dokument- och informationshantering kan ge en gynnsam ROI.

    Så räknar du hem en smartare lösning för dokumenthantering

    På bara femton månader fördubblas den beräknade mängden information som en organisation hanterar. Det gör att många företag står inför en ohållbar situation. Tiden och resurserna att hantera information i gamla mappstrukturer kommer inte att räcka till. Men det finns lösningar som både förenklar hanteringen och snabbt blir lönsamma.

  • Ny teknik men gamla vanor – dags att tänka om kring framtidens arbetsplatser

    Ny teknik men gamla vanor – dags att tänka om kring framtidens arbetsplatser

    Flexibilitet och hemarbete några dagar i veckan blir allt vanligare, men trots alla satsningar ser arbetssättet ut som det alltid gjort. En tredjedel av vår arbetstid ägnas till exempel åt att leta efter rätt dokument i olika mappar – och allt fler ställer sig därför frågan: varför ska det vara så knöligt att vara digital på jobbet när det är så enkelt att vara digital privat?

  • Taggad på jobbet – så skapar metadata framtidens arbetsplats

    Taggad på jobbet – så skapar metadata framtidens arbetsplats

    I dag ägnar vi nästan en tredjedel av arbetsdagen åt att leta efter filer på servrar runt om i organisationen. Mycket ligger fortfarande i mappar och dubbletter är mer regel än undantag. Vad som är den senaste versionen kan lätt bli en gissningslek. Men är detta verkligen rimligt år 2022? Med modern teknik har det skapats verktyg som låter oss jobba smartare och mer effektivt.

Relaterade event