Gå direkt till innehåll
Med M-Files plattform för automatiserad dokumenthantering kan medarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och få mer utfört.
Med M-Files plattform för automatiserad dokumenthantering kan medarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och få mer utfört.

Pressmeddelande -

Studie visar att M-Files ger kunderna 294 procents avkastning på kapital

En ny oberoende studie genomförd av Forrester Consulting visar kostnadsbesparingarna och affärsfördelarna med M-Files plattform för automatiserad dokumenthantering. Enligt rapporten har kunderna under en treårsperiod fått 294 procents avkastning på sitt kapital (Return on Investment) samtidigt som de eliminerat informationskaos.

Med M-Files plattform kan medarbetarna automatisera hela processen från att skapa och hantera dokument till att automatisera arbetsflöden, externt samarbete, företagsövergripande sökning, säkerhet, regelefterlevnad och verifieringskedja. Med en heltäckande automationslösning för dokumenthantering skapas nya möjligheter att förbättra arbetsprocesser och samtidigt minska affärsrisken.

Rapporten “The Total Economic Impact™ of M-Files” beställdes av M-Files och genomfördes under augusti 2023 av Forrester. Den drar slutsatsen att företag som använder M-Files får mätbara fördelar, inklusive bättre sökning, snabbare arkivering, effektivare arbetsflöden och samarbete, förbättrad säkerhet och regelefterlevnad, intäktsökning och ökad produktivitet. Studien lyfter även fram att M-Files fungerar bra tillsammans med Microsoft, liksom möjligheten till andra integrationer som gör det möjligt att hantera dokument och information effektivt och säkert i en global verksamhet.

– Med ledande teknik som stöds av ett starkt ekosystem av partner ger Microsoft enskilda och organisationer möjlighet att uppnå mer. Som framgår av Forrester-studien tillför vår långsiktiga partner M-Files betydande värden till Microsoft-kunder genom att omedelbart och säkert visa rätt innehåll. Genom att kombinera M-Files och Microsoft kan medarbetare få tillgång till information snabbare, arbeta mer effektivt och skapa bättre resultat, säger Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe, Microsoft.

Forresters studie visar flera mätbara fördelar för företag som använder M-Files i kombination med Microsoft och andra applikationer, till exempel:

  • 50 procent bättre sökning efter dokument och information. Med avancerade kontextuella sökfunktioner och en robust metadatabas gör M-Files att medarbetarna snabbt kan hitta dokument och eliminera informationskaos. Sömlös integrering med Microsoft och andra applikationer ger också effektiva systemöverskridande sökningar, vilket gör verksamheten mer effektiv.
  • 65 procent snabbare arkivering av dokument. M-Files accelererar och förbättrar dokumentarkiveringen genom automatisk metadatataggning och filnamn, allt samtidigt som det integreras sömlöst med Microsoft-program som SharePoint, Word och Outlook.
  • 70 procent effektivare arbetsflöden. M-Files förbättrar processeffektiviteten och precisionen med automatiserade dokumentflöden för skapande, samarbete och godkännande. Det grundläggande värdet med M-Files är att automatisera dokumentcentrerade processer, medan versionskontroll i Microsoft Word och andra applikationer optimerar både ensam- och lagarbete.
  • Förbättrad regelefterlevnad och säkerhet leder till en automatiserad hantering av nya dokument och 20 procent tidsbesparing för revisorer. M-Files minskar affärsrisken med automatiserad dokumentsäkerhet och regelefterlevnad för att förhindra intrång, hantera dokumentåtkomst och lagringspolicyer.

För analysen skapade Forrester en fiktiv organisation baserad på data som samlats in från kundintervjuer. Det underlaget ligger till grund för att beräkna den totala ekonomiska effekten av att investera i M-Files-teknik. Varje intervjuad kund använde hela eller delar av Microsoft 365 innan de köpte M-Files. Resultaten visar att kunderna genom att använda både Microsoft och M-Files fick en förbättrad dokument- och informationshantering med betydande ökningar av de anställdas produktivitet.

Några kommentarer från de intervjuade:

  • – Vi har integrerat M-Files med Microsoft Teams, Outlook och alla Office-program. Vi har även integrerat SharePoint-anslutningen samt flera interna applikationer med M-Files. Integrationerna med andra system är mycket användbara. Dokumentdatan lagras i M-Files, men integrationerna är något som verkligen ger extra värde för oss. — ansökningsspecialist, offentlig sektor
  • – Det är väldigt viktigt att alla våra system pratar med varandra. Kombinationen av M-Files och Microsofts ekosystem och allt som fungerar tillsammans skapar ett väldigt högt värde för oss. Om det inte redan var integrerat hade vi behövt bygga funktionen själva. — CIO, konsultverksamhet
  • – De största fördelarna för oss är att M-Files möjliggör livscykelhantering av information och även regelefterlevnad. Och M-Files tillsammans med Microsofts ekosystem – som handlar om lagarbete och samarbete – ger oss ett flexibelt urval av verktyg. Det är definitivt något som ger värde. — chef för registerhantering, offentlig sektor
  • – Integrationen med Microsoft Outlook, Word och Excel låter oss lägga dokument direkt i M-Files, vilket sparar tid och kraft. Medarbetaren anger vad det är och M-Files namnger dokumentet åt dem. På så vis får vi en standardisering av filnamn. — affärsanalytiker, professionella tjänster.

– Med framväxten av generativ AI står vi inför nästa nivå av transformation. Våra omfattande integrationer med Microsoft ger medarbetare kraft att växa genom att använda automation för att eliminera informationskaos, förbättra processeffektiviteten och minska affärsriskerna. Den här studien understryker vår förmåga att ge en verklig effekt genom vår plattform för automatisering av informationsarbete och dokumenthantering, säger Antti Nivala, grundare och vd, M-Files.

M-Files-kunder som använder Microsoft Azure molntjänster kan beställa M-Files-prenumerationserbjudanden direkt via Microsoft Azure Marketplace och knyta sin M-Files-prenumeration till Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC).

Microsoft Azure Marketplace är en onlinebutik som tillhandahåller applikationer och tjänster för användning på Azure. Det hjälper företag som söker innovativa, molnbaserade lösningar att koppla ihop sig med globala partner som har utvecklat lösningar som är färdiga att användas.

Om du vill läsa mer om vilka kostnadsbesparingar och affärsfördelar som M-Files möjliggör kan du ladda ner hela Forresters studie “The Total Economic Impact™ of M-Files” här»

Om M-Files:
M-Files är den ledande plattformen för ”knowledge work automation”. Med M-Files-plattformen kan medarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och få mer utfört. M-Files har en innovativ metadatadriven arkitektur, en inbäddad motor för arbetsflöden och avancerad artificiell intelligens. Det gör det möjligt för kunder att eliminera informationskaos, förbättra processeffektiviteten och automatisera säkerhet och regelefterlevnad. För mer information, besök https://m-files.com.

Presskontakter:
Kasimir Bergman, Growth Marketing Manager, M-Files, kasimir.bergman@m-files.com, +46 700 926 716
Jonas Paulsrud, Westmark Information, jonas.paulsrud@westmark.se, +46 70 813 34 72

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier


M-Files är den ledande plattformen för ”knowledge work automation”. Med M-Files-plattformen kan medarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och få mer utfört. M-Files har en innovativ metadatadriven arkitektur, en inbäddad motor för arbetsflöden och avancerad artificiell intelligens. Det gör det möjligt för kunder att eliminera informationskaos, förbättra processeffektiviteten och automatisera säkerhet och regelefterlevnad. Mer information finns på M-Files hemsida.

Kontakter

Relaterat innehåll

  • M-Files grundare och vd Antti Nivala på M-Files kontor i Austin, Texas - foto: Annie Ray

    M-Files Aino automatiserar dokumenthantering med generativ AI

    M-Files tar nu nästa steg med sin plattform för automatiserad dokumenthantering genom att lägga till M-Files Aino som bygger på generativ AI (GenAI). Med M-Files Aino kan användarna organisera information, förstå sammanhanget i dokument och bättre använda den befintliga kunskapen inom organisationen med hjälp av naturligt språk.

  • – Våra nya integrationer kompletterar Microsofts Teams och Outlook och gör att våra kunder kan fokusera på det arbete som är viktigast när dagliga arbetsflöden och affärsprocesser förbättras på ett säkert sätt, säger M-Files Mika Turunen.

    M-Files förbättrar integrationen med Microsoft Teams och Outlook

    M-Files lanserar nu ännu bättre integration med Microsoft Teams och Microsoft Outlook. De nya funktionerna ger ökade möjligheter till dokumentsamarbete oavsett var informationen lagras. Användarna kan på ett enkelt sätt samarbeta internt och externt, hantera åtkomst till dokument, automatisera arbetsflöden och göra efterlevnadskontroller.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files

    M-Files visar rekordtillväxt under 2022

    M-Files fortsätter att växa starkt inom informationshantering. Under 2022 ökade prenumerations-intäkterna med 33 procent jämfört med föregående år. Samtidigt ökade försäljningen till nya kunder med 40 procent och den genomsnittliga storleken på nya affärer med 60 procent. I Västeuropa ökade försäljningen med 59 procent och order för kunder inom professionella tjänster ökade med 30 procent.

  • M-Files grundare och vd Antti Nivala fortsätter som minoritetsägare, tillsammans med företagsledningen och medarbetarna.

    Haveli Investments och Bregal Milestone går in som majoritetsägare i M-Files

    M-Files som är ledande inom automatisering av kunskapsarbete har tecknat ett avtal med riskkapitalbolagen Haveli Investments och Bregal Milestone som innebär att de investerar och blir majoritetsägare. M-Files grundare och vd Antti Nivala fortsätter som minoritetsägare, tillsammans med företagsledningen och medarbetarna. Affären förväntas vara avslutad under Q4 2024.

  • M-Files utökar med nya GenAI-funktioner och stöd för Microsoft Copilot

    M-Files utökar med nya GenAI-funktioner och stöd för Microsoft Copilot

    M-Files förbättrar nu sin plattform för ”knowledge work automation” med nya funktioner som bygger på generativ AI (GenAI) och ökar produktiviteten. Med lanseringen av M-Files Connector för Copilot får också M-Files-kunder som använder Microsoft 365 tillgång till alla företagsdata, inklusive från Microsoft 365-applikationer.

  • M-Files nya verktyg hjälper företag att bedöma sin digitala mognad

    M-Files nya verktyg hjälper företag att bedöma sin digitala mognad

    M-Files är ledande inom automatisering av kunskapsarbete. Nu lanserar företaget en verktygslåda som hjälper företag att ta reda på sin digitala mognadsnivå och vad som behövs för att komma vidare. M-Files ”Capability Maturity Model” (CMM) är utvecklad för att bidra till en bättre digitaliseringsstrategi och en mer automatiserad informationshantering.

  • Petteri Heinonen, Senior IT Director på M-Files

    Tre steg för ökad säkerhet och efterlevnad som ökar företagets produktivitet

    Säkerhet och regelefterlevnad är två av dagens största utmaningar för svenska företag. Cyberattackerna ökar och de juridiska skyldigheterna att skydda sin egen och andras information blir allt större. Ska man lyckas få kontroll över alla dokument och samtidigt ha en organisation som är produktiv, då behövs en modern lösning för informationshantering och tydliga processer.

  • Anneli Rymert, Partner Technology Strategist på Microsoft i Sverige och Anders Edlund, nordisk försäljningschef på M-Files.

    Så ökar du produktiviteten i ditt företag med Microsoft 365 och M-Files

    Miljontals företag världen över bygger i dag sin digitala och molnbaserade arbetsmiljö på välkända program som Word, Excel, PowerPoint, Teams och OneDrive. Genom att lägga till dokumenthantering från M-Files slipper man fastna i en snabbt växande djungel av mappar och dubbletter – och kan enkelt hitta sina dokument genom att söka på samma sätt som vi är vana vid att göra på nätet.

  • M-Files Mika Turunen på eventet Di It & Strategi - foto: Pax Engström

    Så kan tekniken ta bort onödiga hinder på jobbet

    I dag måste företagen lägga allt större kraft på att anpassa sig när marknaden svänger och fortsätta vara långsiktigt konkurrenskraftiga. Mycket handlar om att utveckla innovativa digitala affärsmodeller och nya tekniska verktyg lanseras i snabb takt. Men hur kan vi se igenom bruset och vara säkra på att tekniken hjälper oss och inte tvärtom? Nyckeln är att satsa mer på automation och samarbete.

  • Fem skäl för svenska företag att arbeta med ”knowledge work automation”

    Fem skäl för svenska företag att arbeta med ”knowledge work automation”

    Tänk om det gick att effektivisera på jobbet så att medarbetare som främst använder tankearbete och kreativitet kan ta bort alla onödiga arbetsuppgifter. Lösningen kallas ”knowledge work automation” och gör att vi kan använda vår tid och kompetens på ett mer optimalt sätt. Möjligheterna att automatisera kunskapsarbete bygger främst på AI och nya arbetssätt som nu växer fram.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files.

    M-Files utses till “Strong Performer” i ny Gartner-rapport

    M-Files som är ledande inom automatisering av kunskapsarbete har utsetts till ”Strong Performer” i den senaste rapporten ”2024 Gartner Peer Insights ’Voice of the Customer’: Content Services Platforms”. M-Files är en av tre leverantörer i rapporten som får utmärkelsen och den bygger på kundernas egna betyg på hur företagen presterar.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files ser ökad automation som avgörande för produktiviteten.

    Ökat intresse att slippa informationskaos med automation och AI

    M-Files fortsätter att växa starkt med sin plattform för ”knowledge work automation”. Genom att automatisera kunskapsarbete slipper allt fler företag informationskaos och ökar produktiviteten. Under 2023 ökade M-Files årligen återkommande intäkter med över 20 procent. Utvecklingen drivs av en stark nykundsförsäljning som ökade med 64 procent. I Norden ökade försäljningen med 26 procent.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files

    M-Files utses till ledare i ny rapport från IDC

    M-Files är en ledande utvecklare av automatiserat kunskapsarbete. Nu har företaget utsetts till ”Leader” i IDC:s rapport MarketScape: Worldwide Intelligent Content Services 2024 Vendor Assessment. Rapporten omfattar en grundlig utvärdering av M-Files strategi och kapacitet.

  • Anders Edlund, nordisk säljchef på M-Files förklarar hur en ny lösning för dokument- och informationshantering kan ge en gynnsam ROI.

    Så räknar du hem en smartare lösning för dokumenthantering

    På bara femton månader fördubblas den beräknade mängden information som en organisation hanterar. Det gör att många företag står inför en ohållbar situation. Tiden och resurserna att hantera information i gamla mappstrukturer kommer inte att räcka till. Men det finns lösningar som både förenklar hanteringen och snabbt blir lönsamma.

  • On-demand webinar - Så hjälper M-Files dig ut ur informationskaoset

    On-demand webinar - Så hjälper M-Files dig ut ur informationskaoset

    Erik Hammarbäck och Per Löjdahl visar hur M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering gör det möjligt för medarbetarna att omedelbart hitta rätt information i alla situationer, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll.

  • Ny teknik men gamla vanor – dags att tänka om kring framtidens arbetsplatser

    Ny teknik men gamla vanor – dags att tänka om kring framtidens arbetsplatser

    Flexibilitet och hemarbete några dagar i veckan blir allt vanligare, men trots alla satsningar ser arbetssättet ut som det alltid gjort. En tredjedel av vår arbetstid ägnas till exempel åt att leta efter rätt dokument i olika mappar – och allt fler ställer sig därför frågan: varför ska det vara så knöligt att vara digital på jobbet när det är så enkelt att vara digital privat?

  • Taggad på jobbet – så skapar metadata framtidens arbetsplats

    Taggad på jobbet – så skapar metadata framtidens arbetsplats

    I dag ägnar vi nästan en tredjedel av arbetsdagen åt att leta efter filer på servrar runt om i organisationen. Mycket ligger fortfarande i mappar och dubbletter är mer regel än undantag. Vad som är den senaste versionen kan lätt bli en gissningslek. Men är detta verkligen rimligt år 2022? Med modern teknik har det skapats verktyg som låter oss jobba smartare och mer effektivt.

Relaterade event