Gå direkt till innehåll
M-Files Mika Turunen på eventet Di It & Strategi - foto: Pax Engström
M-Files Mika Turunen på eventet Di It & Strategi - foto: Pax Engström

Nyhet -

Så kan tekniken ta bort onödiga hinder på jobbet

I dag måste företagen lägga allt större kraft på att anpassa sig när marknaden svänger och fortsätta vara långsiktigt konkurrenskraftiga. Mycket handlar om att utveckla innovativa digitala affärsmodeller och nya tekniska verktyg lanseras i snabb takt. Men hur kan vi se igenom bruset och vara säkra på att tekniken hjälper oss – och inte tvärtom? Nyckeln är att satsa mer på automation och samarbete mellan människor.

– Mitt råd är att fundera på hur AI och annan teknik kan ta bort onödiga hinder på jobbet. Här kommer företagens alla stödfunktioner att spela en allt viktigare roll för att gynna samarbeten både internt och externt. Medarbetarna måste kunna arbeta smartare och ägna sig åt det som verkligen skapar värde i företaget, säger Mika Turunen, Senior Vice President, Product & Engineering på M-Files.

Mika Turunen var en av de inbjudna talarna på eventet Di It & Strategi som anordnades på Grand Hôtel Vinterträdgården i Stockholm. Där samlades beslutsfattare, visionärer och experter för att utbyta erfarenheter, kartlägga trender och inspireras av framgångsexempel.

Mika ägnar mycket av sin tid åt att analysera hur tekniken på olika sätt kan påverka vårt sätt att arbeta. Och för honom står det helt klart att vi måste hantera dagens utmaningar genom att bli bättre på att samarbeta och automatisera det som i dag är manuellt arbete – men också se till att bli långsiktigt attraktiva för ännu fler yngre medarbetare.

För att hitta nya talanger måste vi vara beredda på att teknik som AI och utvidgad verklighet (extended reality) i ännu större utsträckning kommer att bli en del av vår vardag. Samtidigt måste vi undvika att stirra oss blinda på enbart tekniska lösningar – eller dra alla yngre över en kam.

– Generellt tror vi ofta att den yngre generationen är väldigt teknikkunniga. Till viss del stämmer det, men inte på den nivån som många tror. Ta ChatGPT som exempel där två medarbetare kan ha helt olika sätt att använda tekniken. Den ena ställer enkla frågor medan den andra använder prompting och instruktioner på en helt annan nivå, kommenterar Mika.

Ta små steg – och börja testa AI i vardagen
Nyckeln för att komma i gång med AI är att ta små steg och låta medarbetarna börja testa tekniken praktiskt. Först då kan vi förstå och lära oss hur den egentligen ska användas.

På M-Files där Mika leder det globala tekniska produktteamet använder medarbetarna redan generativ AI inom många olika områden som marknadsföring, försäljning, utveckling och företagsledning. Under hösten lanserades också M-Files Aino, en ny generativ AI-teknik för kunder som snabbt vill kunna ta reda på innehåll i dokument genom att helt enkelt konversera med plattformen.

Ett tydligt råd är att hålla utkik efter teknik som gör det lättare att samarbeta i hybridmiljöer. Många företag är kunskapstunga och alltför mycket arbete läggs på manuella uppgifter som att hålla ordning på sina kalendrar och snabbt hitta rätt version av ett dokument som sparats i en mängd utspridda mappar.

Här kommer AI och ”Knowledge work automation” in – en metod för att automatisera dokumentskapande, arbetsflöden och samarbeten. Resultatet blir inte bara nöjdare medarbetare och ökad produktivitet utan också minskade risker och eliminering av informationskaos.

Satsa på teknik som binder samman utspridda medarbetare
Mika återkommer flera gånger till vikten av balans och att bygga fungerande kulturer på företagen. Hybrid- och distansarbete är här för att stanna, inte minst för att yngre personer ofta ratar företag där man kräver att medarbetarna alltid ska vara på kontoret.

En stor utmaning är därför att lyckas med att bygga communities som fungerar på distans. Hur kan man få samarbetet att löpa friktionsfritt och säkert – och hur undviker man att utspridda medarbetare känner sig ensamma?

– Det är frågor som alla företag bör tänka mer på. Tekniken lär komma och gå men om vi glömmer bort de mänskliga delarna som att bygga platser som binder samman de som gör jobbet, då faller allt, menar Mika Turunen.

Mika Turunen, Senior Vice President, Product & Engineering på M-Files.

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier

Kontakter

Relaterat innehåll

  • Med M-Files plattform för automatiserad dokumenthantering kan medarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och få mer utfört.

    Studie visar att M-Files ger kunderna 294 procents avkastning på kapital

    En ny oberoende studie genomförd av Forrester Consulting visar kostnadsbesparingarna och affärsfördelarna med M-Files plattform för automatiserad dokumenthantering. Enligt rapporten har kunderna under en treårsperiod fått 294 procents avkastning på sitt kapital (Return on Investment) samtidigt som de eliminerat informationskaos.

  • M-Files grundare och vd Antti Nivala på M-Files kontor i Austin, Texas - foto: Annie Ray

    M-Files Aino automatiserar dokumenthantering med generativ AI

    M-Files tar nu nästa steg med sin plattform för automatiserad dokumenthantering genom att lägga till M-Files Aino som bygger på generativ AI (GenAI). Med M-Files Aino kan användarna organisera information, förstå sammanhanget i dokument och bättre använda den befintliga kunskapen inom organisationen med hjälp av naturligt språk.

  • – Att jobba med dokumenthantering och regelefterlevnad är ett maratonlopp. Det är en lång kuperad bana av nya regler och ökande informationsmängder. Att hantera det på ett manuellt, traditionellt sätt blir lätt ohållbart, säger Per Löjdahl, M-Files.

    Tio skäl att automatisera hanteringen av dokument och regelefterlevnad

    Hybridarbete, hårdare regelverk och snabbt växande datamängder har blivit en del av företagens vardag. Samtidigt är den mänskliga faktorn och den enskilda medarbetaren ofta anledningen till att säkerheten försvagas. För att inte brista i regelefterlevnad och fastna i manuellt tidskrävande arbete behöver fler verksamheter automatisera sina processer – och det gäller inte minst dokumenthanteringen.

  • Petteri Heinonen, Senior IT Director på M-Files

    Tre steg för ökad säkerhet och efterlevnad som ökar företagets produktivitet

    Säkerhet och regelefterlevnad är två av dagens största utmaningar för svenska företag. Cyberattackerna ökar och de juridiska skyldigheterna att skydda sin egen och andras information blir allt större. Ska man lyckas få kontroll över alla dokument och samtidigt ha en organisation som är produktiv, då behövs en modern lösning för informationshantering och tydliga processer.

  • Mika Turunen, M-Files

    AI och socialt umgänge sätter fart på framtidens tech-team

    Med AI-drivna och assisterade verktyg förväntas vår produktivitet öka väsentligt. Det gäller i alla branscher – inte minst inom tekniktungt lagarbete som ofta präglas av stora informationsmängder och komplexa projekt. Det är också därför som framtidens informationshantering kommer att styras av sammanhang snarare än plats. Arbetsgruppens umgänge blir också ett sätt att öka farten i lagarbetet.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files blickar framåt.

    Blir 2024 året vi automatiserar kunskapsarbete och slipper informationskaos?

    Antti Nivala är grundare och vd för M-Files och han förutspår vad som kommer att prägla utvecklingen inom informationshantering under 2024. Trenden är tydlig kring vad som gör att vi kan undvika informationskaos, lägga mindre tid på manuella uppgifter och i stället jobba smartare och effektivare med hjälp av AI och ”knowledge work automation”. Här är ett axplock.

  • Fem skäl för svenska företag att arbeta med ”knowledge work automation”

    Fem skäl för svenska företag att arbeta med ”knowledge work automation”

    Tänk om det gick att effektivisera på jobbet så att medarbetare som främst använder tankearbete och kreativitet kan ta bort alla onödiga arbetsuppgifter. Lösningen kallas ”knowledge work automation” och gör att vi kan använda vår tid och kompetens på ett mer optimalt sätt. Möjligheterna att automatisera kunskapsarbete bygger främst på AI och nya arbetssätt som nu växer fram.

  • Antti Nivala, grundare och vd för M-Files ser ökad automation som avgörande för produktiviteten.

    Ökat intresse att slippa informationskaos med automation och AI

    M-Files fortsätter att växa starkt med sin plattform för ”knowledge work automation”. Genom att automatisera kunskapsarbete slipper allt fler företag informationskaos och ökar produktiviteten. Under 2023 ökade M-Files årligen återkommande intäkter med över 20 procent. Utvecklingen drivs av en stark nykundsförsäljning som ökade med 64 procent. I Norden ökade försäljningen med 26 procent.

  • Ny teknik men gamla vanor – dags att tänka om kring framtidens arbetsplatser

    Ny teknik men gamla vanor – dags att tänka om kring framtidens arbetsplatser

    Flexibilitet och hemarbete några dagar i veckan blir allt vanligare, men trots alla satsningar ser arbetssättet ut som det alltid gjort. En tredjedel av vår arbetstid ägnas till exempel åt att leta efter rätt dokument i olika mappar – och allt fler ställer sig därför frågan: varför ska det vara så knöligt att vara digital på jobbet när det är så enkelt att vara digital privat?